Главная    Интернет-библиотека    Бухучет и налоги    Персонал    Суммированный учет рабочего времени: график работы, оплата «ночных» и предпраздничных дней

Суммированный учет рабочего времени: график работы, оплата «ночных» и предпраздничных дней

01.06.2016

Суммированный учет рабочего времени: график работы, оплата «ночных» и предпраздничных дней

Опубликовано в журнале "Комплект «Бухгалтерская газета» + «Официальный вестник бухгалтера»" №13 год - 2015

О. В. Якушина,
эксперт «БГ»

Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. 104 ТК РФ, применяют в тех случаях, когда в связи с особенностями работы предприятия для работников не может быть установлена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. В этом случае для правильного учета рабочего времени работодателю, прежде всего, предстоит решить два вопроса: установить для соответствующих категорий работников суммированный учет рабочего времени и разработать графики сменности.

Устанавливаем график работы
В случае установления суммированного учета рабочего времени сотруднику работодатель обязан организовать его работу так, чтобы работник полностью отработал норму рабочего времени за учетный период.

На практике существуют два вида графиков работы:
1. График сменности, при котором устанавливается работа в несколько смен. Он используется в тех случаях, когда, согласно ст. 103 ТК РФ, длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Согласно ТК РФ, при составлении таких графиков работодатель должен учесть мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективным договорам. Работа в течение двух смен подряд при графике сменности запрещается. График должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
2. График работы, используемый для суммированного учета рабочего времени в случае, когда в одной смене в разные дни работают разные сотрудники. И хотя ТК РФ о нем умалчивает, но он также существует и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Будет рационально в правилах внутреннего трудового распорядка, наряду с определением порядка введения суммированного учета рабочего времени, закрепить и порядок ознакомления с данным графиком. Кроме того, как и для графика сменности, в этом случае также не будет лишним предусмотреть ознакомление с графиком работы сотрудников за месяц до его введения.

Что необходимо учесть при разработке графика работы?
1. Согласно ст. 110 ТК РФ, длительность еженедельного непрерывного отдыха сменных сотрудников не может быть менее 42 часов. Однако тут возможны исключения, устанавливаемые другими документами для работников определенных отраслей.

2. Внутри учетного периода рабочее время не должно превышать законодательно установленные нормы – например, привлечение к сверхурочной работе должно быть исключительным событием. Рекомендуем не закладывать его в график заранее (или же делать это по минимуму).

3. Длительность смены перед нерабочим праздничным днем, а также длительность ночной смены сокращается на час. О правилах оплаты труда в этих случаях речь пойдет ниже.

Итак, в графике работы на учетный период должно быть определено:
– время начала и окончания работы;
– длительность рабочего дня;
– время отдыха между сменами;
– число рабочих и выходных дней.

Сокращение рабочего дня перед праздниками
Статья 95 ТК РФ устанавливает, что продолжительность рабочего дня (или смены), предшествующая нерабочему праздничному дню, должна быть уменьшена на 1 час. Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ. Давайте посмотрим, как оплачивается сокращенный предпраздничный день при суммированном учете рабочего времени.

В этом случае составляют график работы на каждого работника, при этом заранее необходимо учесть норму рабочего времени за соответствующий учетный период (допустим, за месяц). Поскольку законодательством о труде установлено сокращение рабочего времени в предпраздничный день, должна быть сокращена и норма рабочего времени в учетном периоде. Таким образом, в предпраздничный рабочий день при суммарном учете рабочего времени сотруднику оплачиваются фактически отработанные им часы.

Пример 1
Оператор Самойлов работает на условиях суммированного учета рабочего времени. Его оклад составляет 30 000 рублей. По установленному для Самойлова графику он должен был отработать в июне 2015 г. 167 часов. Одна из его смен пришлась на предпраздничный день – 11 июня 2015 г. (предшествующий Дню России), в который продолжительность работы Самойлова по графику была сокращена на 1 час. Рассчитаем зарплату сотрудника за июнь 2015 г.

Норма рабочего времени в июне 2015 г. составляет 167 часов. Сокращенная продолжительность работы 11 июня 2015 г. была учтена в графике работника Самойлова, который отработал по графику 167 часов. Таким образом, переработка у него отсутствует.

Размер часовой ставки в июне составит 30 000 руб./167 ч = = 179,64 руб. Таким образом, сумма зарплаты работника за фактически отработанные часы будет: 179,64 руб. . 167 ч = = 30 000 руб.

А если сократить предпраздничный рабочий день невозможно?
Статья 95 ТК РФ устанавливает не только обязанность работодателя сократить  продолжительность рабочего дня перед нерабочими праздниками, но также предусматривает случаи, когда сделать это невозможно по объективным причинам – в непрерывно действующих организациях, а также на отдельных видах работ, связанных с особенностями некоторых технологических процессов. Например, рабочее время не может быть сокращено при  многосменном графике работы.

При этом часы смен имеют строгую длительность, но как только один работник заканчивает работу, на его место сразу же заступает другой сотрудник-сменщик.

В такой ситуации трудовое законодательство обязывает компенсировать вынужденную переработку предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или же, с согласия сотрудника, оплатить ее по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Конечно, предоставить дополнительное время отдыха проще, но, к сожалению, это не всегда получается. В этом случае не остается ничего, как только произвести доплату работнику за переработку в предпраздничный день. Обратите внимание – для того чтобы это сделать, потребуется получить согласие работника. Давайте посмотрим, как оформить и рассчитать такую доплату.

В целях оптимизации документооборота рационально будет в положении об оплате труда закрепить правила компенсации переработки: в связи с наличием в организации непрерывного технологического процесса в предпраздничный рабочий день рабочее время на один час сокращаться не будет, дополнительное время отдыха с согласия сотрудников также не предоставляется.

А переработанный час подлежит оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы. Поскольку положение об оплате труда сотрудником подписывается при приеме его на работу, то его подпись в данном документе и будет означать согласие на получение денежной компенсации вместо дополнительного времени отдыха.

Оплачивается переработка в предпраздничный день по нормам, установленным трудовым законодательством для сверхурочной работы, согласно ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Пример 2
Рабочему Свиридову установлена 12-часовая рабочая смена. По его графику одна из рабочих смен пришлась на 11 июня 2015 г. – с 09.00 до 21.00. В связи с тем, что в организации предусмотрен непрерывный технологический процесс, рабочее время Свиридову в предпраздничный рабочий день сократить невозможно, что и зафиксировано в положении об оплате труда. Часовая ставка равна 150 рублям. Рассчитаем зарплату Свиридова за 11 июня 2015 г..

Оплата за фактически отработанное время 11 июня 2015 г. составляет 150 руб. . 11 ч = 1650 руб. Оплата за один час, отработанный сверхурочно: 150 руб. . 1 ч . 1,5 = 225 руб.
Сумма зарплаты Свиридова за рабочий предпраздничный день составит 1650 руб. + 225 руб. = 1875 руб.

Что касается налогообложения, доплата за сверхурочную работу в предпраздничный рабочий день является частью зарплаты сотрудника, а потому она облагается и НДФЛ, и страховыми взносами. В то же время, на сумму данной доплаты, согласно п. 3 ст. 255 НК РФ, можно уменьшить налогооблагаемую прибыль.

Суммированный учет и «ночные»
Ночным временем считаются часы с 22.00 до 6.00. Правила работы в ночное время регулируются ст. 96 ТК РФ. Что здесь следует учесть?
1. Существуют некоторые категории работников, перечисленные в ст. 96 ТК РФ, которых законодательство запрещает привлекать к работе в ночные часы. К ним, в частности, относятся беременные женщины.
2. Есть категории работников, которые могут быть привлечены к «ночной» работе исключительно с их согласия: женщины, у которых есть дети до 3 лет, матери и отцы, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 5 лет, и другие. Согласие таких работников обязательно должно быть  зафиксировано письменно.

3. Длительность ночной смены должна быть сокращена на 1 час без необходимости отработки. Однако здесь есть исключения:
1) если работники принимались именно для работы в ночные часы, то, согласно ч. 3 ст. 96 ТК РФ, продолжительность их ночной смены не подлежит уменьшению. При приеме на работу таких сотрудников, согласно ст. 57 ТК РФ, в их трудовые договоры обязательно следует включить условия о работе в ночное время. При этом считать, что сотрудник принят на работу именно для работы в ночную смену, можно только тогда, когда это будет подтверждаться практикой. Если же он будет выходить на работу еще и в дневные смены, считаться принятым исключительно на «ночную» работу он уже не будет;
2) если для работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (например, в случае вредных или опасных условий труда), длительность их работы в ночные часы, согласно ч. 4 ст. 96 ТК РФ, также не уменьшается. Для таких сотрудников, в соответствии со ст. 92 ТК РФ, устанавливается меньшая норма рабочего времени – не более 36 часов в неделю.

В трудовых договорах таких сотрудников необходимо прописать, что они относятся к категории, для которой законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность работы, а также описать их рабочий режим. Нелишним будет указать в договоре, что в случае привлечения такого сотрудника к работе в ночные часы его рабочее время не сокращается;
3) если имеется необходимость работы в ночные часы, вызванная условиями труда. Перечень таких работ устанавливается локальными нормативными актами, коллективным договором. Привлеченный сотрудник обязательно знакомится с ними под роспись, при этом условие об уравнивании времени дневных и ночных смен в трудовом договоре будет также нелишним;
4) согласно ч. 4 ст. 96 ТК РФ, при наличии сменных работ при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным.

Порядок привлечения к работе в ночные часы творческих работников, согласно ч. 6 ст. 96 ТК РФ, устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Когда смена считается ночной? Если не менее половины ее длительности приходится на ночное время. Именно такие правила установлены п. 9 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства».

Согласно ст. 154 ТК РФ, оплата труда в ночные часы повышается не менее чем на 20% часовой тарифной ставки (или оклада) за каждый час работы в ночные часы. Это следует из постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время». При этом конкретный размер повышения устанавливают коллективный договор, локальные нормативные акты, принимаемые с учетом мнения представительного органа работников, а также трудовой договор.

Сумма оплаты труда в ночное время рассчитывается на основании данных табелей учета рабочего времени. Например, если смена приходится на два календарных дня, то в каждый из  соответствующих календарных дней следует проставить отработанные часы. Следует иметь в виду, что в рамках одного дня в смене могут быть как дневные, так и ночные часы. Очевидно, что унифицированные формы учета рабочего времени не могут предусмотреть всех возможных практических случаев, но поскольку законодательство разрешает их дополнять, то в табели следует ввести дополнительные строки, в которые будет удобно вносить все необходимые для учета рабочего времени данные.

Пример 3
Для охранника Светлова установлена смена с 21.00 до 08.00 следующего дня (с перерывом на прием пищи с 03.00 до 04.00). Какие часы его работы следует оплатить в повышенном размере?

Поскольку ночным временем считаются часы с 22.00 до 06.00, и с учетом перерыва на отдых и питание, который согласно ст. 108 ТК РФ в рабочее время не включается, Светлову необходимо будет оплатить по повышенной ставке часы с 22.00 до 03.00 и с 04.00 до 06.00, т. е. 7 часов.

Также по этой теме: