Главная    Интернет-библиотека    Менеджмент    Краткие сообщения    Реинжиниринг системы управления имущественным комплексом

Реинжиниринг системы управления имущественным комплексом

16.03.2017

Реинжиниринг системы управления имущественным комплексом

Опубликовано в журнале "Менеджмент в России и за рубежом" №6 год - 2010

Султанова А.Г.,
ведущий аналитик
«ЕРП Консалтинг»

Реинжиниринг необходим отечественным предприятиям. Особенно в этом направлении продвинулись банки, которые одними из первых описали свои бизнес-процессы.

Сейчас к реинжинирингу возрос интерес и у промышленных предприятий.

Практика показывает, что управление эффективностью функционирования предприятий промышленности требует комплексного подхода, основанного на координации всех процессов деятельности предприятия в момент радикальной трансформации производственных и бизнессистем предприятия. Такие тенденции развития экономики способствовали разработке комплексного решения для построения территориально распределённых корпоративных информационных систем. Было разработано уникальное программное решение для промышленных предприятий Система управления имущественным комплексом» (СУИК), которая оперативно предоставляет достоверную информацию о деятельности компании.

Цели разработки СУИК:
1) улучшение дисциплины учёта и эффективности управления имущественным комплексом;
2) обеспечение руководства компании своевременной и релевантной информацией о состоянии имущественного комплекса;
3) контроль за состоянием и использованием имущественного комплекса по организационно-структурному и территориальному признаку;
4) построение единой автоматизированной системы, исключающей дублирование ввода первичной информации, позволяющей своевременно получать финансовую, налоговую и управленческую отчётность и отчётность по МСФО;
5) организация максимально эффективной системы управления, наиболее подходящей для данного предприятия в настоящий период с учётом возможного роста в будущем;
6) обеспечение специалистов компании комплексной информацией для выполнения возложенных на них задач по управлению и учёту имущества.

Основные задачи СУИК:
1) на базе корпоративных стандартов учёта разработать автоматизированную систему по управлению имущественным комплексом;
2) внедрить разработанную автоматизированную систему учёта;
3) обучить пользователей работе с автоматизированной системой учёта.

В результате заказчик получил возможность решать следующие задачи по управлению  имущественным комплексом:
1) оптимизировать структуру собственности;
2) контролировать имущество в течение всего жизненного цикла – от намерения приобретения (постройки) до его списания (реализации);
3) прогнозирование финансовых потоков по аренде и лизингу основных средств;
4) объективно оценивать текущую стоимость бизнеса;
5) формировать инвестиционную программу и контролировать её исполнение;
6) повышать эффективность использования имущества;
7) прозрачно управлять активами;
8) снизить субъективизм при принятии управленческих решений;
9) учесть стоимость движения и структуру имущества в филиалах и дочерних обществах в целях бухгалтерского, налогового, производственного, управленческого учёта, а также учёта по правилам МСФО;
10) повысить эффективность деятельности сотрудников, осуществляющих управление имущественным комплексом заказчика.

Программное решение СУИК состоит из ряда функциональных блоков:
1) блок «Основные средства»;
2) блок «Малоценные основные средства»;
3) блок «Комплекты по ОС»;
4) блок «Учёт планирования затрат на ремонт ОС» в разрезе каждого объекта ОС;
5) блок «Планирование НПП» (планирование наполнения производственной программы) – осуществляет работу по формированию инвестиционных программ;
6) блок «Страхование ОС»;
7) блок «Аренда/Лизинг» основных средств;
8) блок «Консолидация» – позволяет вести обмен справочниками и документами для получения консолидированной информации по всей организации.

Консолидация актуальна для  территориально распределённых баз данных филиалов организации. Блок включает следующие процессы:
- план обмена (создание файлов обмена для филиалов);
- загрузка файлов тестовых БД;
- выгрузка файлов тестовых БД;
- обновление рабочих баз;
- обмен БД с внешними информационными системами в случае, если необходима загрузка данных в СУИК из других ИС.

Обмен баз данных с внешними информационными системами представлен на рис. 1.

Блок «Консолидация» позволяет формировать отчёты по функционированию деятельности организации в целом, а также сделать анализ и планирование.

Заключение
Система управления имущественным комплексом способствует эффективной деятельности сотрудников, снижает субъективизм при принятии управленческих решений, повышает эффективность использования имущества, что делает процесс управления активами компании более прозрачным. Реализован механизм разделения факторов затрат и факторов доходов, появилась возможность проводить контроль между доходами и расходами организации, которые приносит одна единица имущественного комплекса.

Литература
1. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса. – М. : Финансы и статистика, 1997.
2. Суворов Р.Г. Управление организацией : энциклопед. словарь. – М., 2001.
3. Табачникас Б.И. Концепции реинжиниринга и управление бизнес-процессами [Электронная версия]. – Режим доступа: m-economy.ru.
4. Материалы сайта 1c.ru.

Также по этой теме:





Ранее просмотренные страницы