Кадры предприятия №3,  2004

СОДЕРЖАНИЕ

КОММЕНТАРИИ

Гарантии и льготы для работников-родителей
А.И. Михайлова, С.Н. Михайлов, юристы

Особенностям правового регулирования труда лиц с семейными обязанностями специально посвящена глава 41 Трудового кодекса РФ. Общее ознакомление с ее содержанием показывает, что в ней, главным образом, закреплены нормы-льготы, предоставляющие названным работникам дополнительные гарантии, касающиеся права на труд, рабочего времени и времени отдыха, охраны труда.

Данная статья посвящена рассмотрению особенностей правового регулирования труда работников, осуществляющих воспитание несовершеннолетних детей. Из нее читатели журнала узнают, кто из работников имеет право на льготы в связи с воспитанием детей, каковы эти гарантии, в каком порядке предоставляются отпуска работникам-родителям, какие гарантии права на труд, на сокращенную продолжительность рабочего времени и времени отдыха предусмотрены законодательством для работников с семейными обязанностями.

СОВЕТЫ

От юристов

Увольнение по всем статьям: сокращение численности или штата (пункт 2 статьи 81 ТК РФ)
М.М. Покровская, Ю.Н. Строгович, юристы

В первой части статьи, опубликованной в журнале "Кадры предприятия" № 2 за 2004 год, рассматривались общие условия увольнения работников в связи с сокращением численности или штата работников организации, предпосылки и процедура увольнения по данному основанию.

Во второй авторы сосредоточили свое внимание на гарантиях (материальных и процедурных), предоставляемых работникам в связи с увольнением, на тонкостях оформления увольнения, а также о правильном завершении процедуры.

В качестве документальных приложений к статье в разделе "Бумаги" приводятся:

• акт о проведении собеседования с работником;
• уведомление о сокращении штата;
• приказ об увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ (2 варианта).

От аудитора

Расчет компенсации за неиспользованные отпуска: "эхо тридцатых"
А.В. Игнатов, главный специалист контрольно-ревизионного отдела ООО "ЛУКОЙЛ-Севернефтепродукт"

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ работнику при увольнении положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Алгоритм исчисления суммы компенсации предполагает четыре операции:

1. расчет среднего дневного заработка за 3 последних полных месяца работы;
2. расчет количества дней работы, за которые полагается отпуск;
3. расчет количества дней неиспользованного отпуска;
4. расчет компенсации за полагающийся отпуск на основе результатов первых трех операций.

Расчет среднего дневного заработка (первый шаг) обычно не вызывает больших затруднений и осуществляется без обиды как для увольняющегося работника, так и для работодателя. Расчет непосредственно суммы денежной компенсации (четвертый шаг) опять же не вызывает никаких проблем, поскольку представляет собой обыкновенное умножение среднего дневного заработка, полученного на первом шаге, на продолжительность полагающегося отпуска, найденного на третьем шаге.

Однако ситуация уже не столь безоблачна, когда речь заходит о промежуточных операциях - расчете числа дней работы, за которые полагается заменяемый денежной компенсацией отпуск, и определении количества дней неиспользованного отпуска. Здесь наиболее распространенные схемы расчета компенсации могут привести к денежным потерям для работника.

В статье рассматривается, причины возникновения этих потерь и подробно анализируются:

• алгоритм расчета компенсации за неиспользованные отпуска;
• методика расчета периода работы, дающего право на отпуск;
• методика расчета количества дней неиспользованного отпуска.

От документоведа

Правила работы с документами ограниченного доступа
Б.В. Альбрехт, заместитель начальника Управления комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Федеральной архивной службы России

В первой части статьи, опубликованной в журнале "Кадры предприятия" № 2 за 2004 год, были даны определения основным понятиям работы с документами ограниченного доступа. В этом - автор рассматривает правила, по которым осуществляются:

• организация работы с документами (оборудуются режимные помещения, ведется делопроизводство, производятся изъятие и выемка документов, обеспечивается архивное хранение документов);
• уничтожение документов с ограниченным доступом;
• контроль за работой с документами ограниченного доступа.

От математика

Считаем численность работников отделов кадров
В.В. Юрашев, доцент МГИЭМ, ФИЗТЕХ, к.ф.-м.н.

В редакцию журнала не перестают приходить письма, в которых офис-менеджеры, бухгалтеры и секретари небольших компаний интересуются, до какого числа должен вырасти штат организации, чтобы руководство ввело отдельную штатную единицу - инспектора по кадрам? Инспекторы по кадрам спрашивают, как убедить руководство организации, что они не успевают выполнять все новые и новые работы, которые на них возлагаются с изменением трудового, социального и пенсионного законодательства? Генеральные директора выясняют, сколько кадровиков необходимо, чтобы обеспечить функционирование организации?

Редакция решила не ограничиваться индивидуальными консультациями и обратилась с просьбой к математику, который с помощью сухих цифр и строгих формул попытался найти аргументы для руководителей организаций, зачастую необоснованно экономящих на инспекторах по кадрам.

В статье анализируются Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденные постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78, которые продолжают применяться экономистами по труду при расчете численности работников отделов кадров.

В статье рассчитывается время, которое необходимо на выполнение только 4 кадровых операций, и приводятся аргументы для работодателей, необоснованно экономящих на инспекторах по кадрам.

ПРОБЛЕМЫ

Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда: правила предоставления
А.А. Никанов, советник Российской Федерации 1 класса, юрист

Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда имеет целевое назначение - дни отдыха, предоставляемые работникам, занятым на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов, призваны компенсировать воздействие этих производственных "вредностей" на организм человека и снизить профессиональные заболевания.

Поскольку до настоящего времени не принят нормативный правовой акт, устанавливающий порядок предоставления этих отпусков, а также определяющий их продолжительность, у работников отделов кадров возникают вопросы по применению статей 117 и 121 Трудового кодекса РФ. В статье в обобщенной форме даются ответы на вопросы читателей журнала "Кадры предприятия" по общим и специальным правилам предоставления отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, методике определения продолжительности этого отпуска.

БУМАГИ

В разделе приводятся образцы и формы таких кадровых документов, как:

• акт о проведении собеседования с работником (к статье М.М. Покровской и Ю.Н. Строговича "Увольнение по всем статьям: сокращение численности или штата (пункт 2 статьи 81 ТК РФ)";
• уведомление о сокращении штата (к статье М.М. Покровской и Ю.Н. Строговича "Увольнение по всем статьям: сокращение численности или штата (пункт 2 статьи 81 ТК РФ)";
• приказ об увольнении в связи с сокращением численности и штата работников организации (2 варианта) (к статье М.М. Покровской и Ю.Н. Строговича "Увольнение по всем статьям: сокращение численности или штата (пункт 2 статьи 81 ТК РФ)";
• приказ об освобождении от работы работника-депутата (к консультации Д.Л. Щура "Оформление освобождения от работы");
• приказ об освобождении от работы работника-народного заседателя (к консультации Д.Л. Щура "Оформление освобождения от работы");
• должностная инструкция начальника эмиссионного отдела;
• должностная инструкция специалиста по правовым вопросам (в корпоративном управлении).

ПОЧТА

М.М. Покровская, советник Управления конституционных основ трудового законодательства и социальной защиты Секретариата Конституционного Суда РФ, к.ю.н. отвечала на письма читателей журнала, связанных с:

• оформлением увольнения работника, осужденного к лишению свободы;
• сверхурочной работой.

Ю.Н. Строгович, главный консультант Управления конституционных основ трудового законодательства и социальной защиты Секретариата Конституционного Суда РФ консультировал читателей по вопросам:

• аттестации;
• разделения отпуска на части.

А.В. Соловьев, заместитель начальника отдела нормирования и производительности труда Управления оплаты, нормирования и производительности труда Минтруда России помогал читателям журнала определиться с классификацией персонала:

• на "административно-управленческий персонал";
• на "инженерно-технических работников";
• на "прочий персонал".

Э.В. Шашкина, эксперт Информационного центра "Развитие трудового законодательства в России" давала консультации читателям журнала по вопросам:

• оформления перевода;
• расторжения трудового договора в связи с нарушением требований по охране труда;
• предоставления отпуска за ненормированный рабочий день.

Д.Л. Щур, начальник юридического отдела Издательско-консультационного центра "Дело и Сервис" разъяснял читателям журнала, как правильно оформить освобождение от работы:

• работника-депутата;
• работника-народного заседателя.

В разделе "Бумаги" в качестве документальных приложений к консультациям приводятся образцы приказов об освобождении работников от работы для исполнения государственных и общественных обязанностей.

ОПЫТ

Система мотивации персонала
Р.Р. Мамлеева, коммерческий директор рекламного агентства полного цикла ООО "Виртуоз"

Структура эффективной организации устроена так, что работа каждого является вкладом в общее дело. Если сотрудники это понимают, то они четко осознают свои место и роль в этой системе, умеют определять зону ответственности, в рамках которой они имеют право принимать самостоятельное решение. Автономные системы строятся на принципах самоорганизации и стремятся к оптимальному состоянию равновесия, поэтому любые изменения в системе происходят тяжело и с отсроченной обратной связью.

Но мало подобрать эффективную команду - не менее важная задача заинтересовать и удержать работников в компании, объективно оценивая их работу. Консервативные оценки работы сотрудника "плохо" или "неправильно" приводят к ужесточению мер негативного стимулирования (выговоры, вычеты из зарплаты и т.д.), что не располагает персонал к лояльности.

В статье даются ответы на следующие вопросы:

• Что такое "лояльность персонала"?
• На что влияет корпоративный климат?
• Зависит ли система мотивации от типа управления?
• Как мотивировать менеджеров по работе с клиентами?

Текучесть персонала: причины, последствия, способы оптимизации
А.Ф. Лысков, экономист

В настоящее время одной из серьезных проблем, стоящих перед российскими компаниями, является значительный уровень текучести персонала, под которой обычно понимается процесс изменения кадрового состава, обусловленный увольнением одних сотрудников и приходом им на смену других.

В статье (на примере банков) даются ответы на вопросы:

• В чем причины текучести персонала?
• К чему может привести высокая текучесть персонала?
• Каков предельно допустимый уровень текучести персонала?
• Как сделать текучесть персонала оптимальной?

МНЕНИЕ

Особенности национальной дискриминации
А. Шестаков, специалист по вопросам управления

В фельетоне о поисках работы и взаимоотношениях с кадровыми агентствами с юмором, но в то же время с профессиональной точки зрения, анализируются проблемы дискриминации при приеме на работу и методы работы отечественных кадровых агентств.

НОВОСТИ, ФАКТЫ, СОБЫТИЯ

Из № 3/2004 "Кадры предприятия" читатели узнают о том:

• что обсуждалось на ежегодной коллегии Минтруда России;
• где приобрести бланки новой трудовой книжки и вкладыша в нее;
• что вышло официальное издание ОКПДТР с последними (декабрьскими) изменениями;
• как изменились правила заполнения больничных листов;
• что попытки признать статью 374 Трудового кодекса РФ неконституционной успехом не увенчались;
• что утвержден коэффициент индексации выплат по страхованию от несчастных случаев;
• каков порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам;
• как изменились правила ведения трудовых книжек;
• какие меры по сокращению профзаболеваний определило Правительство РФ;
• что открылся сезон обучающих конференций;
• как изменился прожиточный минимум.