Кадры предприятия №11,  2003

 

СОДЕРЖАНИЕ

СОБЫТИЕ

Незаурядное событие в сфере кадрового менеджмента
В. Сердюк, обозреватель и корреспондент "КП",
А. Рышков, фотокорреспондент "КП"

Осень порадовала кадровиков замечательным и ярким событием - 7 октября текущего года в Москве прошла очередная профессиональная выставка "Кадровый менеджмент и корпоративное обучение". Несмотря на то, что это не первое мероприятие, проводимое компанией BEGIN.RU, именно в этом году впервые на российском подиуме кадрового менеджмента был представлен такой спектр организаций, ответственных за подготовку персонала для предприятий свободного рынка. Вот и журнал "КП", являясь одновременно и одним из информационных спонсоров выставки, и прямым ее участником, решил осветить это событие и рассказать своим читателям, где и как следует встречаться со своими коллегами.

Читайте в № 11 "КП" репортаж с места события, подготовленный редакцией журнала.

КОММЕНТАРИИ

"Несущественные" условия трудового договора
М.М. Покровская, советник Управления конституционных основ трудового законодательства и социальной защиты Секретариата Конституционного Суда РФ, к.ю.н.

От точности составления текста трудового договора, его "качества" во многом зависит, в частности, то, как в дальнейшем будут складываться отношения работника и работодателя в процессе трудовой деятельности, легко ли или сложно будет разрешать возможные трудовые споры между ними (трудовой договор - один из основных документов, содержащих доказательства по тем обстоятельствам, на которые в процессе спора ссылаются стороны), будут ли "связаны руки" у работодателя при подготовке и принятии тех или иных решений, затрагивающих интересы работника.

Поскольку существенные условия трудового договора, перечисленные в статье 57 Трудового кодекса РФ, должны содержаться в его тексте в обязательном порядке, "пространство для маневра" у работодателя в этой части, в общем-то, невелико.

В отличие от заданных законодательством рамок при установлении существенных условий трудового договора, включение в него дополнительных условий осуществляется работодателем (который, как правило, готовит проект трудового договора), исходя из особенностей деятельности организации и должностных полномочий лиц, осуществляющих те или иные функции по реализации этой деятельности, сложившейся в организации кадровой политикой, степени заинтересованности работодателя в тех или иных специалистах, имеющихся у работодателя материальных или финансовых средств и т.п.

О том, какими дополнительными условиями целесообразно наполнять разрабатываемые работодателями стандартные проекты трудовых договоров с работниками, подробно рассказывается в статье М.М. Покровской.

Полная коллективная (бригадная) материальная ответственность: условия договора
М.С. Карпов, юрист

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества и Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, продолжают вызывать вопросы у работодателей.

В первой части публикации (№ 10 "КП") М.С. Карпов разбирался с вопросом о том, обязательна ли форма типовая договора и может ли она изменяться работодателем, а также подробно рассматривал такие условия договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, как предмет договора, виды работ, при выполнении которых может устанавливаться данный тип материальной ответственности.

В этом номере:

1) приводятся подробные рекомендации по комплектации коллективов или бригад с полной материальной ответственностью;

2) рассматриваются принципы формирования коллективов и бригад.

В следующем номере будут анализироваться оставшиеся условия договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также будут приведены юридически проработанные образцы договоров.

СОВЕТЫ

От юристов

"КП" начинает публикацию серии материалов "Увольнение по всем статьям". В каждом номере журнала в текущем году и на протяжении всего будущего года в "Советах от юриста" будут подробно рассматриваться все основания прекращения трудового договора, даваться рекомендации по решению сложных вопросов и советы по оформлению необходимых документов.

В номере 11 рассматривается основание увольнения, предусмотренное пунктом 2 статьи 77 ТК РФ.

Увольнение по всем статьям: истечение срока действия трудового договора (пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ)
А.В. Маркелов, эксперт по правовым вопросам Консультационного центра "Правовая защита"

В статье подробно рассматриваются:

  1. Непременные условия расторжения трудового договора по пункту 2 статьи 77 ТК РФ.
  2. Формы выражения сторонами трудового договора своего решения.
  3. Требования к оформлению увольнения в связи с истечением срока действия трудового договора.
  4. Правила внесения в трудовую книжку работника записи об увольнении по данному основанию.
  5. Особенности расторжения договора с отдельными категориями работников.
  6. Наиболее распространенные споры, связанные с увольнением работников по пункту 2 статьи 77 ТК РФ.

В заключение статьи приводятся следующие общие советы кадровикам:

  • нужно постараться сделать так, чтобы заключаемые с работниками срочные трудовые договоры не содержали "пороков";
  • если принято решение о прекращении трудовых отношений со "срочником", не следует дожидаться последней недели до истечения срока действия трудового договора;
  • нужно помнить о том, что ни по одному из оснований увольнения умение "считать дни" не имеет такого принципиального значения, как при расторжении трудового договора по пункту 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, в качестве документальных приложений к статье в разделе "Бумаги" приводятся примерные образцы:

  • уведомления о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия;
  • акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы;
  • приказ об увольнении по пункту 2 статьи 77 ТК РФ.

График отпусков: за несколько недель до утверждения
Д.Л. Щур, начальник юридического отдела Издательско-консультационного центра "Дело и сервис"

До утверждения графика отпусков на 2004 год осталось чуть больше месяца. Поскольку в соответствии с частью первой статьи 123 Трудового кодекса РФ он должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, срок, когда руководитель организации должен поставить свою подпись в грифе утверждения, истекает 17 декабря.

Несмотря на то, что до этого кажется еще так далеко, а работы в отделе кадров всегда достаточно, время заняться графиком уже наступило. Если в вашей компании работает более 30 человек, вы просто не имеете права подойти к этому вопросу "спустя рукава" и ограничиться произвольным внесением в унифицированную форму № Т-7 фамилий и дат. Для того, чтобы правильно установить очередность, вам, в первую очередь, нужно узнать пожелания работников. На то, чтобы их собрать уйдет не одна неделя; на обобщение намерений работников и увязку их с производственными планами и требованиями законодательства - еще столько же. Значительная часть времени понадобится и на расчет продолжительности отпуска каждого работника. Если у вас отсутствует взаимопонимание с вашим профсоюзом, добавляйте еще время, необходимое на получение его мнения и учет такового (если будут представлены возражения).

Для того, чтобы успеть все сделать вовремя, нужно составить план по работе над графиком и первым пунктом в нем поставить: выяснение и сбор пожеланий работников. Как это сделать и как все правильно оформить - рассказывается в первой части публикации. В № 11 "КП" кадровики вместе с автором статьи будут обрабатывать полученную информацию и готовить сводный график отпусков.

И в самой статье, и в специальном разделе журнала "Бумаги" приводятся:

  • примерные формы опросных листов и ведомостей;
  • образец проекта графика отпусков для структурного подразделения;
  • образец приказа о графике отпусков.

От консультанта по персоналу

Место службы управления персоналом в структуре организации
Т.И. Овчинникова, доцент кафедры экономики и менеджмента Воронежской государственной технологической академии, д.э.н.

Начиная с 1995 года, на фоне удорожания ресурсов и резкого сокращения возможностей повышения цен на выпускаемую или реализуемую продукцию сохраняется перегруженность оперативной деятельностью высшего звена управления предприятием. Изменения внутренней организационной структуры носят во многом хаотичный характер, когда многие подразделения создаются по неэкономическим причинам (например, чтобы удержать определенного руководителя, повысить его формальный статус); в то же время продолжается сокращение конструкторских служб. Логика подобных преобразований натолкнулась на высокую инерционность существующих моделей управления предприятиями: усиливается негативное влияние сокращения рабочих, предаются забвению функция планирования, влияние слаженного коллектива на повышение производительности труда и др. В новых условиях хозяйствования, когда предприятия должны быть ориентированы на потребителя, необходимы качественные парадигмальные изменения системы управления персоналом, создание целостной системы управления персоналом.

В статье рассказывается о том, какое место в структуре организации должна занимать служба персонала, на какие моменты в структуре управления персоналом должна обратить внимание эта служба, а также на примерах наиболее распространенных структур компаний даются рекомендации по изменению системы управления персоналом.

От тренеров

Нужно ли обучать топ-менеджеров?
О. Черемных, тренер-консультант директор Lions Consulting

В прошлом номере "КП" приводились рекомендации по выбору оптимального образовательного продукта для топ-менеджеров. В этом - анализируются иные составляющие оптимального портфеля образовательных продуктов, а также приводятся советы по:

  • выбору оптимального тренера-консультанта;
  • выбору оптимального провайдера образовательного продукта;
  • заключению соглашения на приобретение образовательного продукта;
  • оценке эффективности приобретения образовательного продукта.

Увольнение: как уйти и как уволить?
Н. Петрова, тренер-консультант

Увольнение - это не только процесс формального расторжения трудовых отношений, издания приказов и выплаты выходных пособий. Сегодня сотрудников компаний и руководителей бизнеса все больше интересуют другие вопросы, связанные с увольнением.

Во-первых, каковы типичные причины увольнения снизу (когда человек решает уйти сам) и сверху (когда принимают решение уволить). Во-вторых, есть ли подразделения, должности или уровни иерархии, по которым отмечается повышенная текучесть на рынке труда, чем это объясняется и как компании справляется с уходом сотрудников, а последним - с объективной угрозой увольнения? И, наконец, как правильно увольнять и увольняться в современном бизнесе, как компании и сотруднику расстаться таким образом, чтобы карьерный переход не оставлял неприятных чувств у какой-либо из сторон, ибо мир тесен и сложные отношения могут повредить в дальнейшей работе.

Об этом и рассказывается в статье известного бизнес-тренера Натальи Петровой.

От психолога

Профессиональная усталость и как с ней бороться
А.И. Шипилов, О.А. Шипилова, психологи

Организационные ресурсы человека раскрываются в его деятельности, в профессиональной среде. Но они же могут угнетаться этой средой. Все зависит от того, как человек справляется с возникшими организационными трудностями. Если вы не первый месяц выполняете обязанности руководителя высшего или среднего звена, вам, возможно, уже знакомо такое состояние, как профессиональная усталость, или по-другому - производственная депрессия. Если же вы еще не успели ощутить на себе все "прелести" этого явления, советуем вам прислушаться к советам психологов и сделать все возможное, чтобы предупредить его или перенести с наименьшими негативными последствиями и издержками для вас.

Первоначально нужно определить, каковы истинные причины профессиональной депрессии. Как только вы осознаете, чем именно вызвана усталость, раздражение, апатия, вы сможете конструктивно помочь себе. Обманывая себя, принимая повод за причину, вы ничем себе не поможете, а лишь на время отложите решение проблемы.

И только определив причины усталости, вы можете определить способы ее устранения или минимизации. О том, какими методами нужно бороться с профессиональной усталостью - в "Советах от психолога".

От аудитора

Прежде, чем обещать премии работникам, научитесь их учитывать
С.В. Чаннова, аудитор ООО "Маэл-аудит" Консалтинговая группа "Эксперт"

Вы долго и утомительно трудились над созданием системы мотивации персонала организации и гордо представили результат своей работы на утверждение руководству. Но с финансового отдела почему-то пришло отрицательное заключение. Оказывается, все те премии, которые вы предложили, непомерно увеличивают налоговое бремя на вашу организацию. О том, как устанавливать премии работникам, какими налогами они облагаются, и как учитывать эти премии бухгалтерам - рассказывает аудитор.

Кроме того, в статье приводятся примеры учета в составе среднего заработка выплачиваемых работнику премий и иных стимулирующих доплат.

От делопроизводителя

Требования к реквизитам документов: от кодов до номера
Ю.В. Фирсова, делопроизводитель

Автор статьи продолжает анализировать положения ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", касающиеся расположения и воспроизведения отдельных реквизитов документа (см. № 8 и 10 "Кадры предприятия" за 2003 год). В № 11 "КП" рассматриваются правила расположения таких реквизитов документов, как:

  • "код организации";
  • "основной государственный номер организации";
  • "код формы документа";
  • "идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет";
  • "наименование вида документа";
  • "дата документа";
  • "регистрационной номер документа";
  • "ссылка на регистрационный номер и дату документа".

ПРОБЛЕМЫ

Закрываем кадровые "дыры" (о заместителях и исполняющих обязанности)
Л.В. Труханович, главный редактор "КП", юрист

Финансовый директор уехал в месячную командировку, главный инженер заболел, заведующая канцелярией ушла в отпуск по беременности и родам, начальника цеха забрали на военные сборы, начальник гаража отправился на курсы повышения квалификации, на ваши объявления о вакансии начальника отдела сбыта уже вторую неделю никто не откликается и сбытовики совсем "разболтались", а вдобавок, "сам генеральный" решил воспользоваться своим правом на ежегодный отпуск.

Все эти "кадровые дыры" вы должны "заполнить", "закрыть" и "залатать", и не только быстро и оперативно, но и грамотно, чтобы не пришлось откладывать финансовые сделки до возвращения главного финансиста, выпускать на линию водителей на свой страх и риск, разыскивать генерального директора на Сейшельских островах, чтобы узнать, что делать с компанией, которая после долгих раздумий именно сейчас "созрела" для заключения контракта. Ну и о государственных инспекторах труда забывать не следует.

Способы "латания" зависят от того, на время или постоянно образовалась "дыра".

В первой части статьи:

1) подробно анализируются способы "закрытия бреши", образовавшейся в результате временного отсутствия работника:

  • временный перевод работника организации на должность отсутствующего;
  • возложение на работника организации обязанностей временно отсутствующего без освобождения от основной работы;
  • заключение срочного трудового договора для замены временно отсутствующего работника;

2) рассматриваются схемы замены по различным позициям ("руководитель", "главный специалист", "специалист", "исполнитель");

3) даются рекомендации по оформлению заместительства.

В качестве документальных приложений к статье в разделе "Бумаги" приводятся примерные образцы:

  • приказа о распределении обязанностей между руководящими работниками;
  • приказа о приеме на работу для замены временно отсутствующего работника;
  • приказа о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего работника (2 варианта);
  • приказа о временном переводе для замены временно отсутствующего работника.

Но вместе со второй частью статьи, которая будет опубликована в № 12 "КП", кадровики пройдут курсы "штопки дыр", образовавшихся в результате увольнения работников.

БУМАГИ

В этом разделе приводятся образцы:

  • уведомления о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия (2 варианта);
  • акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы;
  • приказа об увольнении по пункту 2 статьи 77 ТК РФ;
  • приказа о составлении графика отпусков;
  • приказа о распределении обязанностей между руководящими работниками;
  • приказа о временном переводе для замены временно отсутствующего работника;
  • приказа о приеме на работу для замены временно отсутствующего работника;
  • приказа о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего работника (2 варианта);
  • должностной инструкции начальника отдела безопасности движения;
  • производственной инструкции водителя автомобиля-такси.

ПОЧТА

На вопросы читателей:

  • об условиях трудового договора;
  • о запрете на увольнение в трудовом договоре;
  • о правилах перевода по инициативе работника;
  • о правилах возмещения ущерба работодателю;
  • о составе личных дел;
  • о последствиях хищения документов из личного дела;
  • о правилах передачи личных дел при приеме должности;
  • о возможности исправления повреждений документов по личному составу;
  • о разработке корпоративных правил;
  • о правилах внутреннего трудового распорядка;
  • о спорах между ОК и ОТИЗ

отвечали:
Ю.Н. Строгович - главный консультант Управления конституционных основ трудового законодательства и социальной защиты Секретариата Конституционного Суда РФ;
Б.В. Альбрехт - заместитель начальника Управления комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Федеральной архивной службы России;
Л.В. Труханович - главный редактор журнала "КП", юрист.

КОНСАЛТ

Структурирование разговора для развития вашей корпоративной культуры
Надя Крылов, бизнес-тренер, консультант по управлению

В последнее время у руководителей возникает все больший интерес к вопросам корпоративной культуры: какую роль она играет в развитии компании, как она может повлиять на конкурентоспособность компании и т.д.

В определенной степени корпоративная культура рассматривается как что-то экзотичное, требующее новых знаний и новых инструментов, привлечения дорогих консультантов и проведение сложных процедур. В этой статье бизнес-тренер Н. Крылов предлагает обсудить вопрос о том, как для развития корпоративной культуры могут использоваться подходы, применяемые при подготовке бизнес-плана.

НОВОСТИ, СОБЫТИЯ, ФАКТЫ

Из № 11 читатели "КП" узнают о том, что:

  • Правительство РФ не будет менять рабочий календарь;
  • количество получающих лечебно-профилактическое питание выросло;
  • средний заработок для безработных и студентов будет рассчитываться по особым правилам;
  • питерские специалисты по безопасности теперь в Москве;
  • иностранцев перераспределили;
  • Минюст позаботился об адвокатах, а МВД - об участковых;
  • реформа системы социального страхования затронет выплаты по больничным;
  • долгожданное повышение зарплат бюджетников состоялось;
  • федеральный МРОТ вырос, а региональному разрешено быть выше;
  • госслужащие стали богаче.