Размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. (ст. 12 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865). Если в дальнейшем эта сумма будет пересмотрена, то при определении размера пособия руководствуйтесь датой рождения ребенка. Дату, когда сотрудник обратился за выдачей пособия, не учитывайте. Такое правило установлено письмом ФСС России от 23 февраля 2001 г. № 02‑18/05‑1406.
В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к зарплате, пособие рассчитывайте с применением этих коэффициентов (ст. 5 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 54 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865).
Кроме того, в некоторых регионах установлены дополнительные пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка. К примеру, в Москве такая помощь оказывается молодым семьям (постановление Правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП). Но выдается эта сумма не по месту работы, а в управлении социальной защиты населения.
Если у сотрудника родилось (сотрудник усыновил) более одного ребенка, то пособие выдайте на каждого из них (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 21 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865). Например, если у сотрудника родилась двойня, то выплатите ему 16 000 руб. (8000 руб. × 2).
Право на пособие возникает у сотрудника со дня рождения ребенка. Если он не смог обратиться за выплатой сразу после рождения, то он может сделать это позднее. Однако если сотрудник не заявит свои права на пособие в течение шести месяцев после рождения ребенка, эту сумму ему не выплачивайте (п. 55 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865).
Для того чтобы получить пособие по месту работы, сотруднику нужно представить следующие документы:
– заявление о назначении пособия в произвольной форме;
– справку о рождении ребенка, выданную ЗАГСом (оригинал);
– справку с места работы (учебы, службы) другого родителя о том, что ему пособие не выдавалось;
– выписку из решения об установлении над ребенком опеки (если пособие получает опекун).
Список необходимых документов установлен пунктом 24 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865.
Сотрудник (сотрудница) имеет право на получение пособия в течение шести месяцев со дня рождения ребенка (п. 55 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865). Таким образом, если он не представил пакет необходимых документов в течение этого периода, то пособие ему не выплачивайте.
При рождении мертвого ребенка пособие также не выплачивайте (п. 21 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865). В этом случае сотруднику положено пособие на погребение.