Как оформить авансовый отчет?

Когда у вас будут деньги просто выпишите сотруднику расходник на сумму перерасхода. Зачем еще авнсовый отчет делать?

У работника перерасход, вы выписываете РКО на сумму перерасхода. В следующий раз выдаете как обычно, сначала деньги, потом сотр. отчытавается.

Пишеться служебка на имя руководителя с просьбой возместить понесенные расходы, которые необходимы для того-то и того-то... Обязательно нужно обосновать производственную необходимость данных расходов и причину трат без получения предварительной суммы под отчет, например, увидел на ярмарке, а ярмарка сегодня последний день, а там дешевле и т.д. и т.п. Эту служебку подписывает руководитель и выдает деньги через кассу. Но это практиковать не нужно, только единичные случаи, так как на выдачу под отчет должен быть утвержден приказом список сотрудников, которые могут получать деньги под отчет. А сотруднику сделать внушение, чтоб заранее деньги брал.

Подскажите пожалуйста, начала переделывать авансовые отчеты после бывшего буха, и не пошли остатки. А банк запросил авансовые отчеты за 3 квартал 2008.
такой вопрос.
1) На конец 2008 года вышел перерасход на 5 400 р.
Вообще, перерасход частенько показывается в авансовых отчетах, но к концу года, сам себя изжил и перешел в меншую сумму.
Можно ли так оставить? Или надо авансовые подбивать по нулям, чтобыи остатков не было и перерасходов ни в одном авансовом отчете?
Наличными не снимаем, кассового аппарата нет. Поэтому и в кассовой книге, только 2 записи.