книга "Общение без масок: как строить настоящие отношения"
Главная    Интернет-библиотека    Форум    Кадры предприятия    Делопроизводство    журнал регистрации договоровжурнал регистрации договоров

журнал регистрации договоров

Поиск  Пользователи  Правила 
Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти
 

Страницы: 1
журнал регистрации договоров
Проконсультируйте, пожалуйста!
Наше предприятие открылось с начала года. За данный период были заключены договоры, соглашения, которые хранились у бухгалтера. Номера  не регистрировались. Сейчас появилась необходимость регистрации договоров.
Подскажите, как оформить журнал регистрации договоров и как зарегистрировать уже заключенные договоры.
Какие договоры : трудовые, подряда, услуг, хозяйственные, поручения ? В зависимости от вида  по разному будет строиться и рабоа с ними.  Какие-то договоры удобнее будет регистрировать в журнале,  а какие-то для удобства посиска применить карточную регистрацию или в электронной базе данных.
В зависисмоти от того, какой документооборот каждого вида договора в вашей организации, такие будут и графы регистрационный форм.

С ув.И.  
Я работаю в музыкальной школе. Сейчас мы заключаем с родителями договора об обучении их детей в нашей школе. Директор настаивает на создании и ведении журнала регистрации этих договоров.
В связи с эти мдва вопроса:
1. Зачем вообще нужен журнал, если у нас остаются вторые экземпляры договоров, в которых уже указано всё, что можно (Ф.И.О. обучаемого и родителя, паспортные данные родителя, адрес, год рождения ученика...)
2. Раз уж требуется журнал, какие графы должны в нём быть?
Цитата

Проконсультируйте, пожалуйста!
Наше предприятие открылось с начала года. За данный период были заключены договоры, соглашения, которые хранились у бухгалтера. Номера  не регистрировались. Сейчас появилась необходимость регистрации договоров.
Подскажите, как оформить журнал регистрации договоров и как зарегистрировать уже заключенные договоры.
Вы можете использовать для учета договоров специализированные программы например Респект: Учет договоров. Информация есть на сайте dogovorum.ru
Вообще , странно как-то слышать такие вопросы, типа : а зачем нужна регистрация. Если не будет регистрации, то документ можно "потерять" и сказать, что так и было! вот зачем. Это во-первых. Далее, чтобы облегчить поиск документа, по книге это сделать легче, чем рыться в папке , особенно, если договоров много. В третьих, чтобы случайно не перепутать нумерацию договоров.
Как сделать книгу регистрации? очень просто.
1гр- порядковый номер
2гр- дата регистрации договора
3гр -с кем заключен договор ( Ф.И.О. работника- если речь идет о трудовом договоре)
4гр- срок договора ( срочный, бессрочный)
5гр- можно указать профессию( должность), на которую принимаете работника
6гр- Дополнения к договору - большая графа и строк надо много, т.к. в процессе трудовой деятельности соглашений может быть заключено много ( по опыту скажу - оставляйте 1/2  или 1/3 листа формата А4 под 1 договор)
7гр- у меня есть отметка о расторжении договора
Это все касается трудовых договоров. По аналогии можно составить книгу регистрации других договоров.
Цитата

Проконсультируйте, пожалуйста!
Наше предприятие открылось с начала года. За данный период были заключены договоры, соглашения, которые хранились у бухгалтера. Номера  не регистрировались. Сейчас появилась необходимость регистрации договоров.
Подскажите, как оформить журнал регистрации договоров и как зарегистрировать уже заключенные договоры.
Логунова, как уже спрашивалось выше, нужно уточнить какие именно договоры. если трудовые, заводите "журнал регистрации трудовых договоров". если нет №, присваивайте исходя из даты создания.
Страницы: 1



Ранее просмотренные страницы