Опубликовано в журнале "Некоммерческие организации в России" №2 год - 2006
Статьи доходов и расходов | Всего на год |
Остаток средств на начало года | — |
Доходы: | |
вступительные и членские взносы членов организации |
150 |
Итого доходов: | 150 |
Расходы: | |
заработная плата с ЕСН административно-управленчес-
кого персонала |
80 |
канцелярские расходы | 10 |
консультирование членов ассоциации | 20 |
проведение выставки продукции членов ассоциации | 40 |
проведение выставки продукции членов ассоциации | 40 |
Итого расходов: | 150 |
Остаток средств на конец года | — |
После окончания года должен быть составлен и утвержден высшим органом управления НКО отчет о выполнении сметы. Ниже приводится примерная форма отчета о выполнении сметы доходов и расходов НКО.
Отчет об исполнении сметы доходов и расходов ассоциации на 2006 год
Утвержден Общим собранием членов ассоциации
«_____»___________ _____года №___
(тыс. руб.
Статьи доходов и расходов | По плану на год | Фактически за год | Отклонение от плана | ||
в рублях | в % | ||||
+ | - | ||||
Остаток средств на начало
года |
– | – | |||
Доходы: | |||||
вступительные и членские взносы членов организации | 150 | 140 | –10 | 93 | |
Итого доходов: | 150 | 140 | –10 | 93 | |
Расходы: | 150 | 140 | –10 | 93 | |
заработная плата с ЕСН административно-управлен- ческого персонала |
80 | 80 | |||
канцелярские расходы | 10 | 5 | –5 | 50 | |
консультирование членов ассоциации |
20 | 15 | –5 | 75 | |
проведение выставки про- дукции членов ассоциации |
40 | 40 | |||
Итого расходов: | 150 | 150 | –10 | 93 | |
Остаток средств на конец
год |
– | – |
Анализ исполнения годовой сметы доходов и расходов ассоциации показывает, что имело место недопоступление доходов на 7% (вследствие того, что один из членов ассоциации прекратил свою деятельность, уплатив только вступительный взнос). Соответственно план работы ассоциации был выполнен не в полной мере. Пришлось сэкономить на канцелярских расходах и урезать программу консультирования членов ассоциации.
Примерно с таким докладом по вопросу финансирования деятельности ассоциации и выполнения плана ее работы выступит руководитель ассоциации на общем собрании членов ассоциации в 2007 году.
здесь представлены только самые общие подходы к сметному планированию. Этот процесс можно усложнить, разбив годовую смету на квартальные.
При выполнении нескольких целевых программ по каждой целесообразно составить отдельный бюджет (смету), в котором можно выделить административно-хозяйственные расходы.
Целевые средства, полученные для осуществления той или иной программы, должны быть использованы по назначению в течение срока реализации программы. Но это не означает, что по состоянию на 1 января года все целевые средства должны быть израсходованы.
Возможна ситуация, когда целевые программы рассчитаны на ряд лет. Тогда и расходование целевых средств будет происходить в течение всего срока реализации программы. Возможна также ситуация, когда средств, полученных на программу, для ее выполнения не хватает. В этом случае часть расходов будет покрыта в течение следующих календарных лет. Главное правило, которое должно быть соблюдено: средства, полученные на конкретные цели, должны быть израсходованы полностью только на эти цели.
В течение года смету можно корректировать, но так, чтобы не выходить за рамки устава организации.
Государственные органы, в том числе налоговые, не могут вносить коррективы в сметы доходов и расходов некоммерческих организаций.
Будьте внимательны, когда на конец отчетного года остается неизрасходованный остаток средств. Если это вступительные и членские взносы, то можно не беспокоиться. Но если это целевые средства, поступившие на определенную программу, срок выполнения которой в этом году заканчивается, то остаток средств потребуется, скорее всего, вернуть. Иначе вас обвинят в нецелевом использовании средств и обложат этот остаток налогом на прибыль.
Учтите также, что Отчет о выполнении сметы доходов и расходов является важным финансовым документом. Он вместе с Программой деятельности НКО и отчетом о ее выполнении подтверждает, что НКО действует в рамках своего устава.
Также по этой теме: