Стародубцева И. В.,
аудитор-эксперт
Для начала напомним, что установленная ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Однако на практике могут возникать ситуации, когда появляются срочные непредвиденные работы, для которых необходимо привлечь работников в выходные и нерабочие праздничные дни. По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ст. 113 ТК РФ). Поэтому работники организации могут привлекаться к работе в нерабочие праздничные дни только с их письменного согласия. И только в чрезвычайных и исключительных обстоятельствах выход на работу может не требовать согласия сотрудника. Перечень таких ситуаций закрытый (ст. 113 ТК РФ). Среди таких ситуаций трудовым законодательством обозначены: предотвращение катастроф, производственных аварий, несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя. В основном, это причины техногенного характера, не зависящие от воли работодателя.
Нерабочие праздничные дни определены ст. 112 ТК РФ. Так, в 2015 г. такими днями являются:
– 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
– 7 января – Рождество Христово;
– 23 февраля – День защитника Отечества;
– 8 марта – Международный женский день;
– 1 мая – Праздник Весны и Труда;
– 9 мая – День Победы;
– 12 июня – День России;
– 4 ноября – День народного единства;
В расчете доплат за работу в праздничные дни есть много нюансов, которые не всегда учитываются в действующих бухгалтерских программах.
Как оплачивается работа в выходные либо нерабочие праздничные дни? Ориентиры размера доплат в зависимости от способа установления оплаты труда приведены в ст. 153 ТК РФ. При этом суммы доплат в большей величине могут быть установлены в коллективном (трудовом) договоре, отдельном локальном нормативном акте. Так, за работу в выходные либо нерабочие праздничные дни положена оплата:
– сдельным работникам – не менее чем по двойным расценкам;
– работникам, чей труд оплачивается исходя из тарифных ставок, – не менее двойного размера дневных (часовых) тарифных ставок;
– работникам, получающим должностной оклад в зависимости от выполнения месячной нормы рабочего времени: если в пределах нормы, то не менее одинарной дневной (часовой) ставки, а сверх нормы – двойной дневной (часовой) ставки. Расчет нормы рабочего времени осуществляется по правилам п. 3 ст. 91 ТК РФ и п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 г. № 588н.
По желанию работника, работавшего в выходной либо нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен отгул. Тогда работа в выходной либо нерабочий праздничный день подлежит оплате в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.
В настоящей статье рассмотрим конкретные ситуации, в которых чаще всего допускаются ошибки.
Работа в сменном режиме
Ситуация № 1 – у работника с окладной системой оплаты труда месячная норма рабочего времени превышена.
Пример 1
Работники ООО «Лютик» работают в двусменном режиме. Для каждой категории работников установлена «своя» смена. То есть работник должен отработать по графику сменности в течение установленной продолжительности рабочего времени.
Предположим, что оклад токаря ООО «Лютик» составляет 36 000 руб. В мае 2015 г. у токаря ООО «Лютик» одна смена включена в график сверх месячной нормы рабочего времени и выпала на нерабочий праздничный день – 1 мая 2015 г. Рассчитаем заработную плату токаря за май 2015 г.
1-й шаг. Расчет дневной тарифной ставки (ставки за одну смену).
По производственному календарю на 2015 г. в мае 18 рабочих дней.
Тарифная ставка работника составит: 36 000 руб./18 дн. = 2000 руб.
2-й шаг. Расчет «праздничной» доплаты (за работу 1 мая 2015 г.).
Поскольку работник отработал одну смену сверх нормы рабочего времени, то размер доплаты составит: 2000 руб. . 1 дн. . 2 = 4000 руб.
Итого: начисленная заработная плата за май 2015 года (предположим, что иных выплат у работника не было) составит 40 000 руб. (36 000 руб. + 4000 руб.).
Следует иметь в виду, что работнику нужно осуществить доплату и в случае, когда переработки фактически не было (т. е. праздничный день входит в месячную норму рабочего времени). Доплата будет осуществляться в размере не менее одинарной тарифной ставки сверх оклада.
Ситуация № 2 – у работника со сдельной системой оплаты труда месячная норма рабочего времени превышена.
Пример 2
Наждачник ООО «Лютик» работает посменно в соответствии с установленным графиком.
Расценка за единицу обработанного наждачного круга составляет 500 руб., а дневная норма выработки у работника – 3 наждачных круга.
Предположим, что наждачник работал в нерабочий праздничный день – 1 мая 2015 года.
В случае выполнения работником своей нормы его заработная плата за эту смену составит: 3 ед. . 500 руб. . 1 дн. . 2 = 3000 руб.
При осуществлении расчета нельзя путать нерабочие праздничные дни с выходными днями. Поскольку работники со сменным режимом работают согласно своему графику, то обычные выходные дни (суббота и воскресенье) у них могут быть рабочими. Такие дни подлежат оплате в общем порядке, а не в двойном размере. Иная ситуация обстоит с нерабочими праздничными днями.
Как осуществить доплату за работу в нерабочий праздничный день, если сотрудник работал не полный рабочий день, а лишь несколько часов? В этом случае фактически отработанные часы будут оплачиваться в повышенном размере. При этом возможно по согласованию с сотрудником предоставление дней отдыха за отработанные «праздничные» часы (письмо Роструда от 03.07.2009 г. № 1936-6-1).
Работа в ночную смену
Теперь поговорим о доплате за ночную работу. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Нельзя забывать о том, что продолжительность ночной смены на один час меньше по сравнению с обычной сменой (за исключением работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время). При этом в силу действия постановления Правительства РФ от 22.07.2008 г. № 554 «О повышении оплаты за работу в ночное время» доплата за ночную работу не может быть меньше 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы. Суммы ночных доплат в большей величине могут быть установлены в коллективном (трудовом) договоре, отдельном локальном нормативном акте.
Несмотря на повышенный размер оплаты ночных часов, при совпадении ночного времени работы с праздничным днем работодатель должен осуществить доплату еще и за «праздничные» часы.
Ситуация № 3 – расчет размера доплаты за ночное время в праздничный день.
Пример 3
Сторож ООО «Лютик» работал 8 марта 2015 г. Согласно графику сменности суббота и воскресенье для сторожа являются рабочими днями.
7 марта 2015 г. – это начало смены в 22.00 ч., а 8 марта смена окончилась в 6.00 ч. Предположим, что оклад сторожа составляет 15 000 руб.
Согласно утвержденному организацией положению об оплате труда – при работе в ночное время каждый час подлежит оплате в размере 30% часовой тарифной ставки. А ночные часы работы 8 марта 2015 г. с 00.00 ч. до 6.00 ч. подлежат оплате в двойном размере (как за праздничный день).
1-й шаг. Расчет доплаты за работу в ночное время.
Согласно производственному календарю на 2015 г. при 40-часовой рабочей неделе в марте 2015 г. – 168 рабочих часов. Тогда час работы в ночное время будет стоить: 15 000 руб./168 ч. . 30% = 26,79 руб.
Учитывая, что сторожем отработано 8 часов (с 22.00 ч. до 6.00 ч.), то доплата за ночную смену составит: 26,79 руб. . 8 ч.= 214,32 руб.
2-й шаг. Расчет доплаты за работу в «праздничное» ночное время – 8 марта 2015 г. (с 00.00 ч. до 6.00 ч.).
Один час доплаты в ночную смену будет стоить: 15 000 руб./168 ч. = 89,29 руб.
Размер «праздничной» доплаты за работу с 00.00 ч. до 6.00 ч. 8 марта 2015 г. составит: 89,29 руб. . 6 ч. х 2 = 1071,48 руб.
Таким образом, зарплата сторожа за март 2015 г. составит: 15 000 + 214,32 + 1071,48 = 16 285,80 руб.
Сверхурочная работа
Нередко работники привлекаются к сверхурочной работе, т. е. к работе сверх установленной нормы рабочего времени (ст. 99 ТК РФ). Привлечь работника к сверхурочной работе можно только с его согласия, кроме исключительных случаев (как правило, это обстоятельства чрезвычайного характера: предотвращение катастрофы, производственной аварии либо устранение их последствий).
Порядок оплаты сверхурочной работы прописан в ст. 152 ТК РФ:
– за первые два часа сверхурочной работы – не менее чем в полуторном размере;
– за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Оплата сверхурочной работы в большем размере может быть установлена трудовым (коллективным) договором, локальным нормативным актом.
При практическом применении данной нормы возникает вопрос: с оклада или средней зарплаты нужно начислить полуторный, двойной размер?
Работникам, которым установлен должностной оклад, первые два часа работы должны быть оплачены не менее чем в полуторном размере часовой ставки сверх оклада, а последующие часы работы – не менее чем в двойном размере часовой ставки сверх оклада (п. 1 ст. 153 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 21.06.2007 г. № ГКПИ07-516).
Порядок расчета часовой тарифной ставки приведен в письме Минздрава РФ от 02.07.2014 г. № 16-4/2059436. Для определения размера указанной ставки оклад работника нужно разделить на среднемесячное количество рабочих часов (зависит от установленной продолжительности рабочей недели в часах).
Пример 4
Работнику Лютикову Е. И. установлена 40-часовая рабочая неделя. Предположим, что его оклад составляет 40 000 руб. Определим среднемесячное количество рабочих часов в 2015 г.: 1971 ч./12 мес. = 164,25 ч/мес.
Таким образом, размер часовой тарифной ставки работника составит: 40 000 руб./164,25 = 243,53 руб.
Поскольку ТК РФ не установлен порядок расчета часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочной работы, то применяемые правила расчета необходимо закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (письмо Минздрава РФ от 02.07.2014 г. № 16-4/2059436). Рекомендованный Минздравом РФ порядок расчета часовой тарифной ставки позволяет за равное количество часов, отработанных в разных месяцах, получать одинаковую оплату.
При совпадении сверхурочной работы с праздничными днями, за такую переработку работодатель не должен производить отдельную оплату, ведь за работу в праздник уже начисляется оплата в двойном размере (разъяснение «О компенсации за работу в праздничные дни», утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 г. № 465/П-21).
Ситуация № 4 – расчет размера доплаты за сверхурочную работу в праздничный день.
Пример 5
Работник Лютиков Е. И. полностью отработал смену 7 марта 2015 года с 20.00 ч. до 6.00 ч. сверхурочно. Предположим, что оклад работника составляет 15 000 руб.
Согласно утвержденному организацией положению об оплате труда, при работе в ночное время каждый час подлежит оплате в размере 30% часовой тарифной ставки.
Поскольку работа выполнялась Лютиковым Е. И. сверх месячной нормы рабочего времени, то за 4 часа, отработанных 7 марта 2015 г. (с 20.00 ч. до 0.00 ч.), оплата должна производиться как за сверхурочную работу (первые два часа – в полуторном размере, а последующие два – в двойном размере).
Следует учитывать еще один нюанс: если часы переработки выпали на ночное время (с 22.00 ч. до 06.00 ч.), то их необходимо оплатить отдельно (как сверхурочные и ночные часы). В этом случае каждую такую доплату необходимо рассчитать отдельно.
1-й шаг. Рассчитаем доплату за сверхурочную работу (7 марта 2015 г.).
За первые два часа работы сверхурочно размер доплаты составит: 15 000 руб./164,25 ч. . 1,5 . 2 ч.= 273,97 руб.;
За последующие два часа работы сверхурочно размер доплаты составит: 15 000 руб./164,25 ч. . 2 . 2 ч.= 365,30 руб.
2-й шаг. Рассчитаем доплату за работу в ночное время. 15 000 руб./164,25 ч. . 2 ч. . 30% = 54,79 руб.
3-й шаг. Рассчитаем доплату за работу 7 марта 2015 г. (с 20.00 ч. до 0.00 ч.). 273,97 руб. + 365,30 руб. + 54,79 руб. = 694,06 руб.
4-й шаг. Рассчитаем доплату за работу в праздничный день (8 марта 2015 г.).
В этот день работник отработал 6 часов (с 0.00 ч. до 6.00 ч.). Учитывая, что доплата рассчитывается как за работу в праздничный день, ее размер составит: 15 000 руб./164,25 ч. . 2 . 6 ч. = 1095,89 руб.
5-й шаг. Рассчитаем доплату за работу в ночное время (8 марта 2015 г.).
В этот день отработка составила 6 часов (с 0.00 ч. до 6.00 ч.). Размер доплаты за работу в ночное время будет таков: 15 000 руб./164,25 ч. . 6 ч. . 30% = 164,38 руб.
6-й шаг. Рассчитаем доплату за переработку 8 марта (с 00.00 ч. до 6.00 ч.). 1095,89 руб. + 164,38 руб. = 1260,27 руб.
Таким образом, зарплата Лютикова Е. И. за март 2015 г. составит 16 954,33 руб. (694,06 руб.+ 1260,27 руб. + 15 000 руб.).
