Здравствуйте! Подскажите, необходимо ли согласовывать ПВТР с начальниками отделов или достаточно утверждение начальника?
Спасибо!
Спасибо!
06.05.2010 16:05:07
Здравствуйте! Подскажите, необходимо ли согласовывать ПВТР с начальниками отделов или достаточно утверждение начальника?
Спасибо! |
|
|
|
14.06.2010 15:41:53
Slava , согласна, Ваш ответ наиболее полный по части согласования документа. Это те службы, которые могут внести какие то коррективы в разработку документа. А с отделом кадров мы не согласовываем документ только потому, что сам отдел кадров его и разрабатывает.
Однако же вопрос был немного другой. Об утверждении. Утверждает только руководитель предприятия, а остальные исполняют. |
|
|
|
15.06.2010 04:49:17
Домохозяйка, из цитаты видно, что Маня в затруднении, что делать : а) нести сразу свой проект ПВТР директору на подпись (т.е. утверждение) или б) сначала согласовать с начальниками других отделов (а они наверняка пожелают внести в документ свои правки и процесс утверждения затянется, (а у нее наверно, сроки). С одной стороны ПВТР как бы готов, но очевидно, он все-же еще сыроват и ему не помешала бы доработка (Об этом свидетельствует сам факт вопроса). Вот она и спрашивает, необходимо ли согласовывать с кем то еще, или можно обойтись без этого? Если она сразу подпишет ПВТР у директора, то получит одобрение за оперативную работу, однако возможны недочеты, которые наверняка выявятся в последующее время. Поэтому, лучше проект и директору показать, что он подготовлен, и с ним же согласовать круг лиц, которые тоже должны поучавствовать в корректировке документа (т.е. согласовать проект). Для этого надо ему предложить список подразделений, типа того что я написал, дополнив его фамилиями руководителей, он тогда из этого списка кого-то вычеркнет, кого-то может быть добавит. Таким образом можно и за выполненную работу отчитаться в вовремя, и ответсвенность за продление сроков для дальнейшей доработки документа переложить на директора компании, А если он решит что не надо ни с кем согласовывать, значит - все возможные ошибки в документе возьмет на себя. P.S. А насчет того, что разработчик сам с собой документ согласовывает, то не смотря на нелепость, это есть необходимое требование.... Кроме того, потом тому же разработчику придется в приказе расписаться об ознакомлении со своим творчеством, после утверждения ПВТР, несмотря на авторство, |
|||
|
|
15.06.2010 14:52:05
Всем большое спасибо за полноценные и аргументированные разъяснения. Я рада, что своим вопросом вызвала оживление )))))
Я пришла к выводу, что было бы лучше согласовать с начальниками отделов ПВТР. Только у меня есть затруднения с титульным листом: достаточно указать гриф УТВЕРЖДЕНИЯ (начальником) или еще и СОГЛАСОВАНИЯ (начальниками отделов)? |
|
|
|
15.06.2010 20:35:42
не надо портить титульный лист
грифа утверждения вполне достаточно. однако же для устрашения всех тех кто принимал участие в разработке этого документа, их подписи тоже надо увековечить. можно создать лист согласования. для упрощения специально разрабатывют печать с нужными при согласовании должностями. остается заинтересованным лицам только подпись поставить. |
|
|
|
16.06.2010 01:31:33
Совершенно верно, поддерживаю мнение Домохозяйки, на титульном листе не надо делать кучу подписей.
Вообще, по современным правилам делопроизводства, утверждения ПВТР и прочих положений производится приказом, а на титульном листе в правом верхнем углу, пишется:
Можно поставить еще круглую печать, для солидности, Некоторые директора еще хотят поставить свою подпись на титульном листе (это не обязательно, но спорить не надо) При советской власти было много всяких ЛНА с множеством подписей на титульном листе, но эти времена давно уже ушли в прошлое, и многие директора страдают ностальгией ... |
||||
|
|
|||
Ранее просмотренные страницы