Главное меню


Секретарь без опыта. Помогите!

Поиск  Правила  Войти
Страницы: 1
Секретарь без опыта. Помогите!
 
#1
0
21.06.2010 18:24:21
Здравствуйте! Месяц как работаю секретарем. Опыта нет абсолютно. Даже с документами дел никогда не имела. Руководитель хочет, чтобы все было как положено. А я незнаю как это  ???  :-[
Куда девать все документы?? Выписки, квитанции, товарные накладные, счета-фактуры, приложения к договорам, договора, акты....По какому принципу это все классифицировать и что к чему привязывать. А также руководитель просил сделать реестр документов отдельно по каждой фирме,с которой работаем. Если кто-то подскажет как с этим справиться или где найти необходимую информацию - буду рада.
 
 
 
#2
0
26.06.2010 21:28:15
вообще то по-хорошему, если работодатель берет человека без опыта работы, то должен это делать по крайней мере сознательно и понимать что придется чему то учить...

не знаю как у Вас, но все счета -фактуры и тому подобные документы советую сплавлять в бухгалтерию. пусть они с этими документами работают и классифицируют как хотят.

что касается реестра документов по фирмам. то это вопрос к Вам. это делать необязательно. т.е. это необязательно делать всем. но то что попросил Ваш непосредственный руководитель-Ваша прямая обязанность.

я думаю, что это все будет сделать несложно. Вам понадобятся папки и ксерокс. и т.к. все документы проходят через Вас, копируйте, прежде ем передать другим лицам. и раскладывайте в папки по предприятиям.
 
 
 
#3
0
28.06.2010 12:41:39
Счета-фактур имеют ко мне прямое отношение, т.к. все документы хранятся непосредственно у меня. Копии их сдаются раз в месяц бухгалтеру (на непостоянной работе).
Сложность классификации в том, что я уже разделила документы по папкам: отдельно договора, отдельно акты, отдельно счета, отдельно платежы и т.д. А начальник хочет чтобы я В ДОПОЛНЕНИЕ отдельно вела реестр по фирмам, чтобы все быстро находить и ничего не упустить....
 
 
 
#4
0
29.06.2010 07:18:20
ну значит надо выполнять задание руководителя :) ;)
 
 
 
#5
0
29.06.2010 13:14:41
:-\ Буду стараться. Может еще подскажете как личные дела и все прилагающиеся документы работников разложить по папкам? Все вместе в трудовую папку? Или по отдельным папкам все раскладывать? Посоветуйте литературу или сайт для обучения
 
 
 
#6
0
29.06.2010 18:29:26
Цитата

Может еще подскажете как личные дела и все прилагающиеся документы работников разложить по папкам? Все вместе в трудовую папку? Или по отдельным папкам все раскладывать?

На каждого сотрудника - отдельная папка, для удобства поиска всей необходимой информации.
Если у Вас не гос.организация (строгие правила оформления л/д) - то каким образом, в каком виде вести л/д решает сама организация.
Цитата

Посоветуйте литературу или сайт для обучения

www.dis.ru ;)

Из книг, неплохой справочник:http://www.dis.ru/forum/index.php?topic=14400.0

Ну и конечно, самое главное, это иметь Трудовой кодекс РФ под рукой и неплохо бы интернет, появляется вопрос, сразу же в мировую паутину.
 
 
 
#7
0
30.06.2010 13:57:42
Привет!
Я у себя на работе веду кадровый учет. Так я на каждого работника завела отдельную папку. И сдела опись документов в каждой папке очень удобно.
Научишся всему свое время. Главное не паникуй и слушай руководство. :D
 
 
 
#8
0
30.06.2010 16:17:07
Спасибки ВАМ ВСЕМ!!!!
 
 
 
Страницы: 1

Ранее просмотренные страницы
Закрыть
Список просмотренных товаров пуст
Список сравниваемых товаров пуст
Список избранного пуст
Ваша корзина пуста
Помощь
Недавно просмотренные 0
Сравнение товаров 0
Избранное 0
Товаров 0  Сумма 0 руб