ОБОСНОВАНИЕ введения журнала

Ситуация следующая:

В самом учреждении ведется журнал учета рабочего времени уборщиц. Ответственный за ведение этого журнала указывает во сколько пришла и ушла уборщица и уборщица свою подпись. Это такой "бзик" начальника отдела, она тем самым их контролирует. По ее мнению, если уборщица убирала участок менее 2 часов, значит есть повод "побеседовать" с работником.

А в структурных подразделениях никто не контролирует уборщиц, а как раз была проверка там и выяснилось, что уборщицы убирают менее часа. Соответственно начальник отдела сказала, что надо ввести такие журнала во всех подразделениях.
Вот такое ноу хау

Спасибо, Домохозяйка!

Только начальник отдела хоз. обеспечения - женщина старой закалки (бывшая военнослужащая) и настаивает создать приказ о введении журнала (так сказать, чтобы было все официально ).

Подготовила проект приказа, она одобрила и на подпись начальству....
Вот такая у нас бюрократия  ;D

Маня 1983 , у нас ведь что не запрещено, то разрешено.  
поэтому если уж очень хочется создать приказ, так создайте, Вы ничего не нарушите. и начальница спокойна, и уборщицы напуганы

Исходя из сказанного, речь идет совсем не об учете рабочего времени, а о качестве "уборки производственных помещений".

С точки зрения "саботажницы- уборщицы", можно прийти на работу, отметиться в журнале, два часа потравить сплетни-анекдоты в с другими такими же уборщицами, ничего не делать - не убирать, затем отметиться в журнале и уйти.

Поэтому надо вводить не журнал, а наряды на работу для уборщиц. Эдакий лист закрепленных служебных площадей за уборщицей. Этот лист ежедневно выдается уборщице вначале работы, в нем делают отметки, о том что она сделала свою работу (с оценками отлично -хорошо- удовлетворительно - неудовлетворительно) и она этот лист сдает при уходе с работы. На основании этих листов потом ей зарплату будут считать.

итак, приказ:

В связи с участившимися случаями некачественной уборки служебных помещений,


1. ввести следующую систему контроля качества за работой уборщиков:
1.1. Учет качества работы уборщиков оформлять ежедневно  с методом регистрации в наряде на уборку служебных помещений (приложение № 1)
1.2. наряд на работу выдавать уборщикам при приходе на работу
1.3. в наряде фиксируется:
+ Дата
+ ФИО и табельный номер уборщика служебных и производственных помещений
+ Общая площадь закрепленных помещений
+ Время прихода на работу(время получения наряда)
Затем (лучше в виде таблицы)
+ наименование каждого служебного помещения и его площадь
+ перечень видов уборки в каждом закрепленном помещении
+ норма времени на уборку по межотраслевым нормам времени
+ время начала работы (уборки) в каждом помещении
+ время завершения работы (уборки) в этом помещении
+ фактическое время работы
+ оценка качества работы и роспись (производится под роспись ответственным за помещение [руководителем подразделения]. Ответсвенными за коридоры и места общего пользования могут быть охранники, начальник АХО или ресепшионисты)

+ Время ухода с работы (время сдачи наряда),
+ подпись исполнителя (уборщика служебных и производственных помещений)
+ подпись ответсвеного (Начальника АХО)

2. Ответсвенным за введение системы контроля качества назначить должность (Начальник АХО или того самого принципиального начальника отдела),  ФИО (" (организацию процедуры ежедневной выдачи и приема нарядов на работу уборщиц)
3. Ответсвенность за своевременное оформление (заполнение) и предоставление (сдачу) нарядов на работу, возложить на самих уборщиц.
4. Начальнику хозяйственного отдела заказать в типографии необходимое количество нарядов на работу уборщиц по форме № NN (Приложение 1).
5. табель учета рабочего времени уборщиков служебных и производственных помещенийвести  на основании предоставленных нарядов.
6. Бухгалтерии начисление заработной платы уборщикам производственных помещений производить с учетом оформленных нарядов на работу. За каждый случай неудовлетворительной работы, зарегистрированной в наряде или при отсутсвии наряда, производить снижение заработной платы на 5(10%) от месячной заработной платы, но в общей сумме не ниже 2/3 должностного оклада за месяц, в соответсвии со статьей 155 ТК РФ.

Приложение 1 (форма наряда на работу уборщиков служебных и производственных помещений)