Топливная пластиковая карта

Страницы: 1
Топливная пластиковая карта
 
Подскажите перегревшемуся бухгалтеру. Приобрели Топливную ПК (переход права собственности- в момент заправки авто). Перечислили 3000 за 200л топлива и 200 за саму карту.
Я думаю, саму карту списать так:
Дт 60 Кт 51    200
Дт 50.3  Кт 60  169-50
Дт 19.3  Кт 60    30-50
Дт 68.2  Кт 19.3  30-50
Дт 71.1  Кт 50.3   169-50  Выдана карта подотчет.
Дт  44    Кт  71 169-50  Можно ли так списать в расход?

А бензин-то полученный куда девать? Опять на 50.3 ???
Дт 60  Кт 51  3000 (с НДС)
К примеру он потратил 2000,10руб. с НДС за месяц
Дт 50.3  Кт 60 1695  Получена топливная накладная
Дт 19.3  Кт 60   305-10
Дт 68.2  Кт 19.3  305-10
Дт 71 Кт 50.3  1695        правильно???????????
Дт 10.3 Кт 71   1695
Дт 44    Кт 10.3  1695  Списано в расходы на основании путевых листов?

Я так поняла или нет? Проверьте пжлста….
 
Как учесть топливную карту

В зависимости от условий договора может быть три варианта учета топливной карты.
1. Топливную карту выдают бесплатно.
В этом случае карту отражать в бухгалтерском и налоговом учете не надо.
2. Топливную карту выдают с условием возврата.
То есть сначала фирма должна заплатить за карту залоговую стоимость. А когда организация решит прекратить расчеты по данной топливной карте, то ее необходимо вернуть поставщику. А тот в свою очередь возвращает фирме залоговую стоимость карты. В бухгалтерском учете это отражается следующим образом:
Дебет 76 Кредит 51
- перечислена поставщику топлива залоговая стоимость карты.
При возврате карты эмитенту делают обратную проводку:
Дебет 51 Кредит 76
- получена залоговая стоимость топливной карты.
В налоговом учете сумма залога не является ни доходом, ни расходом, поэтому она не участвует при расчете налога на прибыль (пп.2 п.1 ст.251, п.32 ст.270 Налогового кодекса РФ).
3. Топливную карту выдают безвозвратно, но за нее надо заплатить.
Если по условиям договора карту обратно отдавать не надо, то ее стоимость сразу можно списать на затраты. А для контроля учитывать ее стоимость на забалансовом счете, к примеру 015 "Топливные карты". При этом проводки будут такими:
Дебет 76 Кредит 51
- перечислена стоимость карты;
Дебет 20 Кредит 76
- отнесена на расходы стоимость карты;
Дебет 19 Кредит 76
- выделен НДС со стоимости купленной карты;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
- зачтен "входной" НДС по приобретенной карте;
Дебет 015
- учтена стоимость топливных карт.
В налоговом учете стоимость карты можно включить в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией продукции (пп.49 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ).
Как правило, карту закрепляют за конкретным водителем. Чтобы знать, у кого именно находится карта, ведут журнал учета приема и выдачи топливных карт. В нем указывают дату выдачи карты, дату ее возврата, марку машины, ее основной государственный номер, Ф.И.О. водителя, который также ставит в журнале свою подпись. В некоторых фирмах водитель ежедневно получает карту и сдает ее обратно. А в других организациях сдавать карту надо при необходимости (по уходу в отпуск, по причине болезни и т.п.).
 
Особенности бухгалтерского учета бензина
по топливным картам

Что касается бухгалтерского учета, то, как мы уже говорили, при расчетах по топливным картам водителям не требуется заполнять авансовые отчеты об израсходованном бензине. Следовательно, счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" использоваться не должен. Поэтому по каждой топливной карте бухгалтерия приходует бензин такой проводкой:
Дебет 10 субсчет "Топливо" Кредит 60 субсчет "Расчеты с поставщиками"
- оприходован бензин по топливной карте.
Эту операцию отражают в учете на дату выставления акта поставщика. Одновременно с оприходованием бензина зачитывают перечисленный ранее аванс и принимают к вычету НДС на основании счета-фактуры.

Пример 1. ЗАО "Кубанское такси" (г. Краснодар) перечислило на карту N 1 аванс в сумме 4720 руб. (в том числе НДС - 720 руб.) за 400 л бензина Аи-92 по цене 11,80 руб. за литр (в том числе НДС - 1,80 руб.).
Бухгалтер отразил в учете сумму перечисленного аванса:
Дебет 60 субсчет "Авансы выданные" Кредит 51
- 4720 руб. -  перечислен аванс на карту за 400 л бензина Аи-92.
В течение месяца водитель получил по карте 370 л. Это подтверждают и чеки АЗС, и отчет поставщика топлива. В последний день месяца бухгалтер отразил в учете стоимость купленного по карте бензина:
Дебет 10 субсчет "Топливо" Кредит 60 субсчет "Расчеты с поставщиками"
- 3700 руб. (370 л х (11,80 руб. - 1,80 руб.)) - оприходован бензин, купленный по карте N 1;
Дебет 19 Кредит 60 субсчет "Расчеты с поставщиками"
- 666 руб. (370 л х 1,80 руб.) - учтен "входной" НДС по приобретенному бензину;
Дебет 60 субсчет "Расчеты с поставщиками"
Кредит 60 субсчет "Авансы выданные"
- 4366 руб. (3700 + 666) - зачтен ранее уплаченный аванс;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
- 666 руб. - принят к вычету НДС по бензину, приобретенному по карте N 1.

После того как бензин оприходован, его надо списать согласно нормам расхода топлива, которые утвердила для себя фирма. Заметим, что жестких норм расхода топлива не установлено, есть только рекомендательные, утвержденные руководящим документом Минтранса России от 29 апреля 2003 г. N Р3112194-0366-03. Поэтому фирма вправе выбирать: использовать их при списании топливных расходов на затраты или же разработать свои, утвердив их приказом руководителя. При этом нормы указывают в расчете на 100 км и устанавливают для летнего и зимнего периода отдельно, поскольку объем сжигаемого топлива в эти периоды различается.
Для того чтобы определить, сколько же составил фактический расход бензина, норму расхода какого-либо топлива для конкретной машины умножают на пробег этой машины за день, взятый из путевого листа. Полученную сумму списывают на расходы по обычным видам деятельности (п.7 ПБУ 10/99). При этом делают проводку:
Дебет 20 (23, 26, 29, 44) Кредит 10 субсчет "Топливо"
- списана стоимость израсходованного бензина.
 
Спасибочки
 
А что скажете по карте http://astra-azs.ru/ как с ней поступить?
 
Использовать по назначению =)
 
Логично, ничего не скажешь
Страницы: 1