Главная    Интернет-библиотека    Кадры предприятия    Практика    Ученический договор: обучаем работников и соискателей

Ученический договор: обучаем работников и соискателей

21.03.2016

Ученический договор: обучаем работников и соискателей

Опубликовано в журнале "Кадры предприятия" №10 год - 2012

Л.П. Фомичева,
эксперт журнала
«Кадры предприятия»

В настоящее время многие организации или учреждения принимают решение о приобретении работниками или соискателями требуемых работодателю знаний и навыков через обучение.

В данной статье рассмотрим вопросы заключения ученического договора с работниками и соискателями, а также налоговые последствия заключения такого договора.

Правовая основа ученического договора
Ученический договор – это соглашение о профессиональном обучении или переобучении.

По правилам статьи 198 Трудового кодекса РФ он может быть заключен с работником организации (на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы) либо с лицом, ищущим работу (только на профессиональное обучение).

Отметим, что ученический договор, заключенный со штатным работником, является дополнительным к уже действующему трудовому договору. Ученический договор с соискателем относится к гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского права.

Профессиональное обучение или переобучение в любой из форм может проходить как на территории работодателя, так и в сторонних организациях (индивидуальное, бригадной, коллективное обучение и др.) и в образовательных учреждениях.

В статье 199 Трудового кодекса РФ указан перечень информации, которую должен содержать ученический договор. В нем указываются:
1) наименования сторон – организация (юридическое лицо) и ученик (работник или лицо, ищущее работу);
2) сведения о квалификации (профессии, специальности), приобретаемой учеником по окончании обучения. Следует руководствоваться документами, определяющими условия подготовки, переподготовки ученика в образовательных учреждениях, или Квалификационными справочниками должностей руководителей, специалистов и других служащих, либо тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих по отраслям, если обучение проводится в организации;
3) гарантии со стороны работодателя по обеспечению работнику возможности обучения. К ним можно отнести:
-  заключение договора с образовательным учреждением на предоставление образовательных услуг или лицом, занимающимся индивидуальной трудовой педагогической деятельностью.

В договоре необходимо указать стоимость обучения для подтверждения понесенных работодателем затрат. Это может пригодиться в случае спора о размере возмещения учеником денежных средств;
-  обеспечение ученику возможности приобретения теоретических знаний и применения их на практике, а также создание условий для надлежащего выполнения работ на практических занятиях. В договоре следует указать конкретные расценки, по которым будет оплачиваться работа ученика на практических занятиях по правилам статьи 204 Трудового кодекса РФ;
-  закрепление за учеником специалиста-наставника из числа работников организации в целях консультирования, обучения и руководства при освоении новой профессии, специальности либо квалификации на территории работодателя. При этом с работником, на которого возлагаются дополнительные обязанности по обучению ученика, заключается дополнительное соглашение,
если в трудовую функцию наставника изначально не входила обязанность по обучению. Отметим,
что согласно статье 151 Трудового кодекса РФ дополнительная работа наставника в этом случае должна быть оплачена;
-  предоставление места для проведения обучения или переобучения на территории работодателя, если обучение проводится в организации (статья 196 Трудового кодекса РФ);
-  перевод работника на другую работу после успешного окончания обучения;
-  освобождение работника от работы при обучении с отрывом от работы;
-  изменение режима рабочего времени работника, если обучение проводится без отрыва от работы;
-  оплата жилья ученику, направленному на обучение в другой населенный пункт, и осуществление дополнительных выплат, не предусмотренных статьей 187 Трудового кодекса РФ;
-  установление критериев успешного прохождения обучения;
-  определение средств, с помощью которых работодатель проводит процесс обучения (наем помещения для проведения семинаров, приобретение учебно-методических материалов, приглашение лекторов и преподавателей, доплаты высококвалифицированным специалистам из числа работников организации и т.д.);
-  проведение итоговых экзаменов, зачетов и иных видов определения уровня полученных знаний, если обучение осуществляется на территории работодателя и др.;
4) обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре (статья 199 Трудового кодекса РФ);
5) срок ученичества. Он зависит от времени, необходимого для приобретения новых знаний и навыков.

Если обучение проходит в образовательных учреждениях, то срок действия ученического договора определяется исходя из нормативных сроков освоения образовательных программ;
6) время ученичества, если обучение проходит на территории работодателя (количество часов в день).

При этом следует учитывать предельно допустимую продолжительность рабочего дня с учетом возраст ученика (статьи 91, 92 и 94 Трудового кодекса РФ);
7) размер оплаты в период ученичества. Ученику выплачивается стипендия, размер которой устанавливается по соглашению сторон и указывается в договоре (часть первая статьи 199 и часть первая статьи 204 Трудового кодекса РФ).

Величина стипендии не может быть меньше минимального размера оплаты труда (мрот), установленного федеральным законом. По правилам статьи 16 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» студенты высших учебных заведений вправе получать стипендии, назначенные направившими их на обучение юридическими лицами. Имеет смысл закрепить дни выплаты стипендии и способ оплаты (безналичный, наличный);

8) иные условия, которые определены соглашением сторон.

Целесообразно включать в договор положения об ответственности работника за расторжение трудового договора до срока, в течение которого он обязался отработать после окончания учебы, если он проходил обучение за счет средств работодателя.

Ученический договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах (часть вторая статьи 200 Трудового кодекса РФ). Рекомендуется, чтобы на экземпляре работодателя была поставлена подпись работника или лица, ищущего работу, удостоверяющая получение им второго экземпляра договора.

За время обучения могут происходить события в личной жизни работника, которые приведут к изменению срока ученичества (например, болезнь, беременность, военные сборы и др.). Но могут возникать проблемы с обучением и у работодателя (например, выход из строя технических средств, используемых в процессе обучения и др.).

Статья 201 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность изменения содержания ученического договора после его заключения. В частности, может быть изменен срок ученичества с учетом оговоренных в договоре обстоятельств или уже произошедших изменений. Соответствующие изменения оформляются дополнительным соглашением, которое также оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).

Если в период ученичества ученик выполняет на практических занятиях конкретную работу с удовлетворяющим работодателя результатом, то она оплачивается (часть вторая статьи 204 Трудового кодекса РФ) в соответствии с локальными нормативными актами организации, например, Положением об оплате труда, предусматривающим порядок и условия выплаты заработной платы. Иными словами, за изготовление детали или выполнение какой-либо функции надлежащим образом, производится оплата работы ученика по соответствующим расценкам.

Ученический договор прекращает свое действие по окончании срока обучения. После профессионального обучения или переобучения в образовательных учреждениях выдается соответствующий документ. Если обучение проходило на территории организации, то по окончании обучения документы не выдаются, а проводятся экзамены, позволяющие проверить полученные знания и определить уровень навыков.

С соискателем после успешного завершения обучения оформляется трудовой договор. Причем работодатель не может в этой ситуации устанавливать испытательный срок (статья 207 Трудового кодекса РФ).

Ученический договор может прекратить свое действие и по другим основаниям, к которым относятся (статья 208 Трудового кодекса РФ):
-  перевод работодателя в другую местность (если ученик не согласен с таким переводом);
-  запрет лицу, прошедшему обучение, заниматься видами деятельности, с которыми было связано
ученичество, по причинам, влияющим на степень трудоспособности работника;
-  прекращение трудового договора, к которому ученический является дополнительным;
-  ликвидация организации, сокращение численности или штата работников и др.

Продолжение статьи читайте в журнале «Кадры предприятия № 10/2012»

Также по этой теме: