Главная    Интернет-библиотека    Менеджмент    Образовательный курс финансового управляющего    Подходы и практика формирования информационной базы для внедрения системы "Стандарт-кост" в рамках интегрированной автоматизированной системы управления предприятием

Подходы и практика формирования информационной базы для внедрения системы "Стандарт-кост" в рамках интегрированной автоматизированной системы управления предприятием

Подходы и практика формирования информационной базы для внедрения системы "Стандарт-кост" в рамках интегрированной автоматизированной системы управления предприятием

Опубликовано в журнале "Финансовый менеджмент" №6 год - 2005

Дорман В.Н., Близнюк Т.С., Чуманова И.В., Рузанкин В.К.

[Продолжение статьи]

Расходы по оплате услуг сторонних организаций отражаются в комплексных статьях калькуляции «Ремонт и содержание основных средств», «Расходы по внутризаводскому перемещению грузов» и «Прочие расходы по цеху». Норматив расходов по данным затратам рассчитывается по формуле (7):

0

(7)

где

0

норматив расходов по оплате услуг сторонних организаций j-го МВЗ, руб.;

 

0

планируемая стоимость расходов по оплате услуг сторонних организаций по ремонту основных средств j-го МВЗ, руб.;

 

0

планируемое время проведения ремонта основных средств j-го МВЗ, час.

Норматив расходов по оплате услуг железнодорожного транспорта рассчитывается по формуле (8):

0

(8)

где

0

норматив расходов по оплате услуг железнодорожного транспорта j-го МВЗ, руб.;

 

0

плановое количество грузоперевозок j-го МВЗ, кол-во вагонов;

 

0

планируемый тариф на железнодорожные грузоперевозки, руб./вагон;

 

0

плановое время оказания услуг железнодорожным транспортом j-му МВЗ, час.

Норматив расходов по оплате услуг автомобильным транспортом рассчитывается по формуле (9):

0

(9)

где

0

норматив расходов по оплате услуг автомобильного транспорта j-го МВЗ, руб.;

 

0

плановое количество автомобильных грузоперевозок j-го МВЗ, маш. х час.;

 

0

планируемый тариф на автомобильные грузоперевозки, руб./маш. х час.;

 

0

плановое время оказания услуг автомобильным транспортом j-му МВЗ, час.

Норматив на 1 час работы МВЗ рассчитывается путем суммирования нормативов затрат по всем калькуляционным статьям расходов по переделу, имеющим место на данном МВЗ, по формуле (10):

0

(10)

где

Hj

норматив на 1 час работы j-го МВЗ, руб./час. (для основных и вспомогательных МВЗ) и руб./чел. ґ час. (для обслуживающих и общих МВЗ);

0

норматив затрат по g-й калькуляционной статье j-го МВЗ, руб./час.

Приведенная методика использована для расчета нормативов затрат по МВЗ одного из прокатных цехов (таблица 4).

Таблица 4

Нормативы затрат листопрокатного цеха

Код МВЗ

Наименование МВЗ

Норматив затрат, руб./час.

1200101

Печное отделение

12272,96

1200102

Прокатное отделение

169272,04

1200103

Склад горячекатаных рулонов

19524,87

1203101

Вальцешлифовальное отделение

5458,51

1205101

Механослужба

393,13

1205201

Энергослужба

119,26

1205301

Электрослужба

177,41

1206101

Административно-бытовой комплекс

349,97

1206201

Здания административно-бытового комплекса

1223,45

1206202

Производственные здания

6587,38

1206301

Столовые

796,34

Полученный норматив может быть использован для управления затратами по МВЗ. В частности, с его помощью рассчитываются нормативные затраты на фактический объем производства продукции (работ, услуг) по формуле (11):

0

(11)

где

0

нормативные затраты j-го МВЗ, пересчитанные на фактический объем производства продукции (работ, услуг), руб.;

 

0

доля постоянных затрат по g-й калькуляционной статье расходов по переделу j-го МВЗ;

 

0

плановый фонд рабочего времени j-го МВЗ, час;

 

0

фактическое время работы j-го МВЗ, час.

При определении доли постоянных расходов по МВЗ в разрезе статей и элементов используются методические подходы определения постоянных затрат в расходах по переделу структурного подразделения [8].

Пример расчета нормативных затрат МВЗ, пересчитанных на фактический объем производства продукции, приведен в таблице 5. Там же представлен анализ фактической суммы затрат по МВЗ. Причины выявленных отклонений могут как зависеть от работы данного МВЗ (низкая производительность, текущие простои), так и не зависеть от его работы (изменение цен и тарифов на ресурсы, недозагрузки).

Таблица 5

Анализ фактических затрат по листопрокатному цеху за июнь 2004 г. МВЗ - Печное производство 1200101

Наименование статьи калькуляции

Норматив затрат, руб./час.

Доля затрат, %

Плановый объем, час.

Запланированная сумма затрат, руб.

Фактический объем, час.

Нормативные затраты, пересчитанные на фактический объем производства продукции, руб.

Фактическая сумма затрат, руб.

Отклонение, руб.

постоянные

переменные

Топливо технологическое (газ природный)

8 601,42

25

75

2160

18426900

2040

17804937,5

18974162,01

1169224,51

Энергетические затраты на технологию

1276,94

 

 

2160

2783663

2040

1003822,07

3128351,13

2124529,06

Использование отходящего тепла

–401,03

25

75

2160

–612000,00

2040

–830125,00

0

830125

(тепло отходящее)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оплата труда

442,15

50,3

49,7

2160

894092

2040

928675,89

904561,46

–24114,43

Единый социальный налог

138,91

50,3

49,7

2160

300600,31

2040

291760,81

332503,87

40743,06

Ремонт и содержание основных средств

734,77

100

0

2160

2004439,58

2040

1587113,16

1657489,29

70376,13

Амортизация основных средств

1472,75

100

0

2160

3305912,4

2040

3181133,11

3206481

25347,89

Расходы по внутризаводскому перемещению грузов

7,05

100

0

2160

15563

2040

15224,67

24811,95

9587,28

Прочие расходы по цеху

0

100

0

2160

0

2040

0

22327,75

22327,75

Всего

12 272,96

 

 

2160

27119170,29

2040

26509600,09

28250688,46

1741088,37

В зависимости от пользователей информации данные о плановых, фактических затратах по МВЗ и выявленных отклонениях с указанием причин группируются в различных аналитических формах (шестой этап).

Поэтому одним из основных этапов работы является выявление пользователей аналитической информации и разработка форм аналитических документов для различных целей управления.

Пользователями аналитической информации являются: ответственные по МВЗ, начальники структурных подразделений, экономисты управления экономики, специалисты лаборатории экономических исследований, технологического управления, управления персоналом.

Для целей управления каждому из перечисленных пользователей выявлены необходимые показатели. Определен круг управленческих решений, которые должны приниматься каждым пользователем (табл. 6). Составлен альбом форм аналитических документов.

Таблица 6

Пользователи аналитической информации и перечень управленческих решений

Наименование пользователя информации

Перечень управленческих решений

Технологическое управление

Анализ качества норм расхода ТЭР, вспомогательных материалов, запчастей и сменного оборудования в разрезе МВЗ для принятия решений о необходимости корректировки норм

Управление персоналом

Анализ качества плановых заданий для МВЗ по заработной плате, разработка системы мероприятий по мотивации персонала МВЗ, принятие решений о необходимости корректировки штатного расписания

Управление экономики, лаборатория экономических исследований

Анализ качества плановых заданий МВЗ и их выполнения для принятия решений о возможности ликвидации отклонений

Ответственный по МВЗ

Оперативный контроль выполнения плановых заданий МВЗ в разрезе статей, элементов и видов затрат

Начальник структурного подразделения, экономист управления экономики

Контроль выполнения плановых заданий МВЗ с целью обоснованности использования ресурсов и изыскания резервов снижения затрат на производство продукции

Информация о плановых и фактических затратах МВЗ позволяет управлению персоналом использовать ее для разработки системы премирования персонала предприятия в зависимости от результатов работы конкретного МВЗ.

Практика реализации предложенной методики формирования информационной базы показывает, что действующие нормативы расхода ресурсов должны быть подвергнуты серьезному анализу с последующей корректировкой. Этот процесс требует научно-обоснованного подхода и сопряжен со значительными трудозатратами. Однако эффект от использования предложенной методики предопределен возможностью совершенствования не только процессов управления затратами, но и созданием реальных предпосылок для повышения заинтересованности персонала в снижении затрат непосредственно в местах их возникновения.

ЛИТЕРАТУРА

1. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов. — М.: Омега-Л, Высш. Шк., 2003. — 528.
2. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ. / Под ред. С.А. Табалиной. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1994. — 560.
3. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов. — М.: Юристъ, 2003. — 618.
4. Карпова Т.П. Основы управленческого учета: Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 1997. — 392.
5. Управление затратами на предприятии: Учебник / Под общ. ред. Г.А.Краюхина. — СПб.: «Издательский дом «Бизнес-пресса»», 2000. — 277.
6. Дорман В.Н., Близнюк Т.С., Багирова А.П. Теория и практика управления затратами: Учебное пособие. — Екатеринбург: Уральский гуманитарный институт, Уральский институт коммерции и права, 2004. — 160.
7. Дорман В.Н. Совершенствование методики расчета себестоимости металлопродукции на примере стальных фасонных профилей высокой точности. Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук. — М.: ЦНИИЧермет им. И.П. Бардина, 1989. — 18.
8. Дорман В.Н., Близнюк Т.С. Методика определения постоянных затрат и практика ее использования // Финансовый менеджмент. — 2002. — №6. — С. 46—57.

Также по этой теме: