Главная    Интернет-библиотека    Кадры предприятия    Советы от делопроизводителя    О некоторых особенностях составления документов при расчете и выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

О некоторых особенностях составления документов при расчете и выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

О некоторых особенностях составления документов при расчете и выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Опубликовано в журнале "Кадры предприятия" №6 год - 2011

Н.Н. Качанова,
эксперт журнала
«Кадры предприятия»

01.01.2011 вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», серьезно изменивший существовавший ранее порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Сущность новелл Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» подробно анализировалась на страницах «Кадры предприятия». Для их реализации была запланирована подготовка Минздравсоцразвития России форм соответствующих запроса и справки, а также внесение изменений в действующую форму листка нетрудоспособности или утверждение новой формы листка. Формы запроса и справки Министерство утвердило; что касается формы листка нетрудоспособности, то пока она не утверждена, применяется форма 2007 года.

Рассмотрим некоторые особенности заполнения названных документов.

  • О заполнении оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности

В первую очередь введение нового порядка расчета средней заработной платы для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, основанного на увеличении периода, за который исчисляется средний заработок до двух лет, вызвало вопросы о заполнении листка нетрудоспособности. Ответить на основные из них попытался ФСС России в своем письме от 24.12.2010 № 02-03-10/05-14557.

Главный вопрос — о том, что форма листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172, не предусматривает строки для внесения сведений о заработной плате за 2 календарных года. Вместе с тем с 01.01.2011 вышеназванные пособия рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного лица за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, вместо ранее применяемого годичного расчетного периода.

Кроме того, изменен порядок определения среднего дневного заработка — отменена норма об исчислении пособий из должностного оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) при отсутствии у застрахованного лица заработка в расчетном периоде.

С учетом изложенного ФСС России рекомендовал таблицу «Сведения о заработной плате» раздела III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности заполнять следующим образом:

  • в столбце «Расчетный период для исчисления пособия» период учета заработка отражается путем указания соответствующих календарных лет. Например, в одной строке указывается «2009 год» ниже, во второй, — «2010 год»;
  • в столбце «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» во всех случаях указывается «730». Очевидно, что сделанное ФСС России пояснение дано специально для случая високосного года;
  • в столбце «Сумма фактического заработка за расчетный период» указывается сумма заработка, иных выплат и вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за каждый календарный год, указанный в столбце «Расчетный период для исчисления пособия». За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам у страхователей, применяющих специальные налоговые режимы, — за период до 01.01.2011 в данном столбце указывается сумма заработка, иных выплат и вознаграждений, на которые начисляются страховые взносы, за каждый календарный год, указанный в столбце «Расчетный период для исчисления пособия». При этом сумма заработка, иных выплат и вознаграждений не должна превышать за каждый календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России. За 2009 и 2010 годы такая величина составляет 415 000 рублей за каждый год. Напомним, что сумма в размере 415 000 рублей — это предельная величина базы для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица, определяемая нарастающим итогом с начала расчетного периода, установленная частью 4 статьи 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». С суммы выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих указанную сумму нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются. Данная предельная величина базы подлежит ежегодной (с 1 января соответствующего года) индексации с учетом роста средней заработной платы в Российской Федерации. С 01.01.2011 с учетом установленного постановлением Правительства РФ от 27.10.2010 № 933 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2011 г.» размера индексации размер предельной величины базы для начисления страховых взносов составляет в отношении каждого физического лица сумму, не превышающую 463 000 рублей нарастающим итогом с 01.01.2011;
  • столбец «Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение)» не заполняется;
  • в столбце «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок  застрахованного лица, исчисленный из суммарной величины фактического заработка за 2 календарных года столбца «Сумма фактического заработка за расчетный период», деленной на 730.

В таблице «Причитается пособие» столбец «Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия» не заполняется.

В случае исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в порядке, установленном частью 1.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», столбцы таблицы «Сведения о заработной плате» раздела III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности заполняются в вышеуказанном порядке. При этом в таблице «Причитается пособие» столбец «Размер дневного пособия (в руб. и коп.)» не заполняется, в столбце «Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)» указывается размер дневного пособия, исчисленный исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (либо из суммы, определенной из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени — в случае, если на день наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени).

 

 

Показатель 113 руб. 83 коп. в столбце «Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)» получен в результате следующих операций:

4330 руб. (МРОТ) х 24 : 730 х 80% = 113 руб. 88 коп.

В настоящее время разрабатывается новая форма бланка листка нетрудоспособности, учитывающая изменения, произошедшие в законодательстве о пособиях по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

С заполнением оборотной стороны листка нетрудоспособности связан еще один вопрос практиков — об указании размера причитающегося к выплате пособия включая НДФЛ или за вычетом НДФЛ.

В своем письме от 29.12.2010 № 02-03-10/05-14665 ФСС России пояснил следующее.

Согласно пункту 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ пособия по временной нетрудоспособности подлежат обложению НДФЛ (налогом на доходы физических лиц). В соответствии с пунктом 1 статьи 226 названного Кодекса российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со статьей 224 Кодекса.

Строка оборотной стороны листка нетрудоспособности «ИТОГО (сумма к выдаче)» содержит в скобках пояснение «сумма к выдаче», и на руки работник получает сумму пособия за вычетом НДФЛ. Кроме того, в платежной ведомости сумма к выдаче также указывается за вычетом сумм НДФЛ.

Исходя из вышесказанного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ. При этом в строках «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «За счет средств работодателя» оборотной стороны листка нетрудоспособности размер пособия, исчисленный в порядке, установленном нормами Федерального закона № 255-ФЗ, должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ. С учетом изложенного в ситуации расчета пособия за 10 дней,  исходя из размера дневного пособия в размере 1150 руб. 78 коп., указанные реквизиты примут следующий вид:

 

 

Продолжение статьи читайте в журнале
"Кадры предприятия" №6/2011

Также по этой теме: