Главная    Интернет-библиотека    Менеджмент    Технология управления    Методологическое обеспечение управления проектами, программами и портфелями проектов в организации

Методологическое обеспечение управления проектами, программами и портфелями проектов в организации

21.05.2015

Методологическое обеспечение управления проектами, программами и портфелями проектов в организации

Опубликовано в журнале "Менеджмент в России и за рубежом" №1 год - 2010

Ильина О.Н.,
к. т. н., доцент кафедры
управления проектами,
Государственный университет –
Высшая школа экономики

Для большинства российских компаний, которые стремятся использовать проектно ориентированный подход, важнейшей задачей является разработка корпоративной методологии управления проектами (КМУП), определяющей основные понятия, принципы, механизмы и процессы функционирования корпоративной системы управления проектами (КСУП). КСУП наряду с проектами может включать программы и портфели проектов, взаимосвязь которых показана на рис. 1 [1; 3; 4; 5]. Эффективность дальнейшего функционирования КСУП во многом определяется решениями, принятыми на этапе формирования методологии (КМУП). Таким образом, вопросы качественного методологического обеспечения разработки, функционирования и совершенствования управления проектами, программами и портфелями проектов в организации имеют определяющее значение для обеспечения эффективного выполнения проектно ориентированных задач компании.

В состав источников методологической базы КСУП могут быть включены авторские модели, «лучшие практики», общепринятые методы и модели, но всё же в основе методологического обеспечения управления проектами, программами и портфелями проектов должны находиться профессиональные стандарты.

На сегодняшний день управление проектами является одной из самых структурированных и стандартизованных областей менеджмента. Доказательство этому – целое семейство профессиональных стандартов, описывающих различные аспекты управления проектами [3; 5; 7]. Основными разработчиками стандартов управления проектами являются Институт управления проектами США (Project Management Institute, PMI), Международная ассоциация управления проектами (International Project Management Association, IPMA), Японская ассоциация управления проектами (Project Management Association of Japan, PMAJ), Международная организация по стандартизации (International Standard Organization, ISO), Агентство по ИТ и телекоммуникациям Великобритании (Central Computer and Telecommunication Agency, CCTA). Существующие стандарты можно классифицировать следующим образом:
- стандарты управления монопроектами (PMBOK (PMI), ISO 10006 (ISO), PRINCE2 (CCTA), P2M (PMAJ));
- стандарты управления программами (Standard for Program Management (PMI), P2M (PMAJ));
- стандарт управления портфелем проектов (Standard for Portfolio Management (PMI));
- стандарты описания компетенций менеджера проекта (PMCDF (PMI), ICB Version 3.0 (IPMA), НТК (Российская ассоциация управления проектами СОВНЕТ));
- стандарты организационного управления проектами (ОРМ3 (PMI));

Результаты сравнительного анализа стандартов управления проектами, программами и описания компетенций по управлению проектами приведены в табл. 1, 2, 3. Что касается управления портфелем проектов, то на сегодняшний день известен единственный стандарт, разработанный Институтом управления проектами США (PMI). Стандарт называется Standard for Portfolio Management (SPfM). SPfM определяет организационный контекст управления портфелем, основных участников, жизненный цикл и процессы, которые подразделяются на две основные группы – процессы выравнивания портфеля и процессы мониторинга и контроля.

Все перечисленные стандарты объединяются стандартом ОРМ3 (Organizational Project Management Maturity Model), разработанным PMI. Стандарт позволяет диагностировать зрелость организации в области управления проектами, программами и портфелями проектов. Под зрелостью организации понимается степень проникновения проектного подхода, включая методы, средства, процессы формального, классического, управления проектами в практику работы организации [2]. В свою очередь, зрелость организации в стандарте ОРМ3 определяется в трёх измерениях: управление проектами, управление программами, управление портфелями проектов [6].

Таким образом, структура методологического обеспечения корпоративной системы управления проектами выглядит пирамидой с уровнями (рис. 2):
1) стандарты организационного управления проектами, определяющие подходы к оценке и наращиванию зрелости компании в области управления проектами, программами и портфелями проектов (OPM3);
2) стандарты управления портфелями проектов (SPfM);
3) стандарты управления программами (SPgM, P2M);
4) стандарты, определяющие компетенции в управлении проектами (PMCDF, PM ICB, НТК);
5) стандарты управления проектами (PMBOK, ISO 10006, P2M, PRINCE2).

Разработка корпоративной методологии управления проектами, программами и портфелями проектов на основе предлагаемой «методологической пирамиды» позволит обеспечить системность, структурированность, полноту и соответствие корпоративной методологии соответствующим международным стандартам.

Литература
1. Андерсен Э., Груде К., Хауг Т. Сфокусированное управление проектом. – М.: Фаир-Пресс, 2006.
2. Керцнер Г. Стратегическое планирование для управления проектами с использованием модели зрелости. – М.: ДМК Пресс, 2003.
3. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. Управление проектами. – М.: Омега-Л, 2009.
4. Орр Алан Д. Управление проектами. Руководство по ключевым процессам, моделям и методам. – М.: Балан Бизнес Букс, 2006.
5. Товб А.С., Ципес Г.Л. Проекты и управление проектами в современной компании. – М.: Олимп-Бизнес, 2009.
6. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) Knowledge Foundation. – PMI, 2003.
7. Q&As for the PMBOK Guide, Third Edition. – PMI, 2005.

Также по этой теме: