Опубликовано в журнале "Кадры предприятия" №1 год - 2002
Представление на поощрение работника составляется руководителем структурного подразделения, в котором работает работник. Представление на имя руководителя предприятия может составить начальник отдела кадров, менеджер по персоналу (например на поощрение работников за добросовестный и многолетний труд на предприятии, в связи с юбилеем, пр.).
Форма может быть произвольной — каких-либо жестких требований законодательство пока не предусматривает. Можно воспользоваться и приводимыми в журнале формами.
Представление подписывается руководителем структурного подразделения, визируется кадровиком.
Также должны быть представлены визы согласования с профсоюзным органом.
Руководитель предприятия, которому направляется представление, ставит свою резолюцию.
Представление на поощрение хранится в личном деле работника.