Кадры предприятия №8,  2004

СОДЕРЖАНИЕ

Унифицированные формы с неопределенной датой введения в действие
Л.В. Труханович, главный редактор журнала "Кадры предприятия"

За два последних месяца редакция журнала "Кадры предприятия" получила от своих подписчиков огромное количество писем, в которых задаются следующие вопросы:

• Почему новые унифицированные формы учетной документации по учету труда и его оплаты не были опубликованы в январском номере?
• Как поступать с предписаниями государственных инспекторов труда, которые настаивают, что кадровая служба должна оформлять приказы (распоряжения) по новым формам с января месяца?
• Будет ли опубликован альбом новых унифицированных форм по учету труда на страницах журнала?
• Как заполнять новые унифицированные формы по учету труда?

На все эти вопросы отвечает главный редактор журнала "Кадры предприятия".

Прием на работу: неординарные ситуации
М.М. Покровская, Ю.Н. Строгович, юристы

Общие правила, определяющие процедуру приема-поступления на работу, хорошо известны сотрудникам кадровых служб. Однако, несмотря на это, на практике нередко приходится сталкиваться с различными вопросами, возникновение которых чаще всего обусловлено, с одной стороны, некоторым несовершенством законодательства, а с другой - недостаточным знанием и умением правильно применить то или иное положение в конкретной ситуации.

Настоящая статья посвящена именно такого рода непростым ситуациям, связанным с применением норм трудового законодательства о приеме на работу; общеизвестные же положения в этой области будут затрагиваться лишь в той мере, в какой это представляется необходимым для рассмотрения указанных вопросов.

В первой части статьи (продолжение будет опубликовано в № 9 - 10 журнала "Кадры предприятия" текущего года) рассматривается порядок истребования от работников документов при приеме на работу (документов, удостоверяющих личность, трудовой книжки, страхового свидетельства, документов воинского учета, документов об образовании, иных документов), а также основные гарантии, которые имеет работник при поступлении на работу. Отдельно рассмотрен вопрос, связанный с анкетами, заполняемыми при приеме на работу. В качестве приложения к данной статье в разделе "Бумаги" приводится образец анкеты, которую работодатели могут использовать, не опасаясь нарушить трудовое законодательство.

В следующей части комментария будет продолжено рассмотрение неординарных ситуаций, возникающих при приеме на работу.

СОВЕТЫ

От юристов

Увольнение по всем статьям: неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (пункт 5 статьи 81 ТК РФ)
Д.Л. Щур, юрист

В очередной статье-комментарии цикла "Увольнение по всем статьям" рассматривается такое "виновное" основание увольнения, как неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.

В материале анализируются общие условия применения крайней меры дисциплинарного взыскания и даются практические советы работодателям по совершению обязательных действий, предусмотренных трудовым законодательством.

Особое внимание уделено специальным условиям увольнения по основанию, предусмотренному пунктом 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ, таким как: неоднократность неисполнения трудовых обязанностей, наличие дисциплинарного взыскания на момент повторного неисполнения трудовых обязанностей, уважительность причин неисполнения трудовых обязанностей.

Как всегда, подробно рассмотрен порядок оформления увольнения по данному основанию и проанализированы основные причины возникновения трудовых споров, возникающих из-за увольнения по пункту 5 статьи 81 ТК РФ.

В качестве документальных приложений в разделе "Бумаги" приведены образцы:

• заполненных форм приказов (распоряжений) об увольнении;
• заполненной формы записки-расчета при увольнении;
• разработанной формы журнала учета дисциплинарных взысканий;
• разработанной формы листа учета дисциплинарных взысканий.

Долгая дорога к порядку с отпусками за вредные условия труда
Д.Ф. Рысина, эксперт журнала "Кадры предприятия"

В апреле текущего года сотрудники кадровых служб получили внятное пояснение, как применять нормативные акты бывшего Союза ССР (Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Госкомструда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, и Инструкцию о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденную постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20), которые из-за административных проволочек все еще остаются основными источниками правил предоставления отпуска, предусмотренного статьей 117 Трудового кодекса РФ. И эти разъяснения дал Верховный Суд РФ - 15 апреля 2004 года он вынес решение № ГКПИ 2004-481, которым снял значительное количество вопросов, возникавших у сотрудников кадровых служб в связи с предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Из статьи Вы узнаете ответы на вопросы:

• о действии Списка и Инструкции;
• о наступлении права на отпуск и о продолжительности отпуска;
• о стаже, дающем право на отпуск;
• о правилах предоставления отпуска;
• о механизме исчисления стажа работы, дающего право на отпуск.

От менеджера по персоналу

Организуем работу структурного подразделения
В. Сердюк, менеджер по персоналу

Имеющиеся научные наработки до настоящего времени недостаточно полно реализованы в практических рекомендациях, касающихся того, как, например, менеджеру по персоналу следует приступить к организации работы подразделения предприятия, какие методы формирования и дальнейшего кадрового контроля над созданным подразделением необходимо использовать. Даже на передовой линии реализации научных догм - в вузах, готовящих будущих управленцев, - недостаточно отражены практические методы организации работы как предприятия в целом, так и его подразделений.

Поэтому в настоящей статье предпринята попытка изложить наиболее утвердившиеся на практике способы и средства организации работы производственного подразделения. В ней:

• дается характеристика организационных структур разных типов;
• рассматривается процедура создания структурного подразделения;
• даются рекомендации по разработке чек-листа организации работы подразделения.

В качестве документального приложения к статье в разделе "Бумаги" приводится образец чек-листа работы структурного подразделения.

От специалиста по кадровому делопроизводству

Корректировка графика отпусков
О. Золовкина, специалист по кадровому делопроизводству

С окончанием последнего летнего месяца в отделе кадров наступает затишье. Между тем, график отпусков, казавшийся в начале года незыблемым ввиду абсолютного согласия всех с установленной очередностью отпусков, был соблюден в лучшем случае на 2/3. Причины изменения времени предоставления отпусков разнообразны - от болезни работников до "ЧП" локального масштаба, потребовавших отзыва некоторых работников из отпуска.

Каждое такое "отклонение" должно учитываться в графике отпусков. Если по какой-то причине это не было сделано сразу же, август - это месяц, когда память еще свежа, и все еще можно оформить надлежащим образом.

В статье рассматривается порядок отражения в графике отпусков фактов:

• продления ежегодного оплачиваемого отпуска;
• перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска;
• отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Схемы отражения всех этих ситуаций показаны на конкретных примерах.

"Уволить" нельзя "прекратить действие трудового договора": есть ли запятая?
Л.В. Труханович, юрист

Знакомство сотрудников кадровых служб и бухгалтерий с новыми унифицированными формами, предназначенными для учета и оформления прекращения трудовых отношений с работниками, начинается с вопроса о том, что именно предлагает зачеркнуть Госкомстат России в распорядительной части приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) увольнении и заканчивается выяснением содержания "документа об отсутствии материальных претензий к работнику".

Распорядительную часть приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) увольнении Госкомстат России сформулировал довольно необычно, предложив сотрудникам кадровой службы путем зачеркивания ненужного самостоятельно решить, что же имеет место - прекращение действия трудового договора или увольнение. По сути, кадровикам предлагается самостоятельно поставить запятую в формуле: "уволить" нельзя "прекратить действие трудового договора".

Для того чтобы решить эту задачу, требуется знание не столько правил орфографии и пунктуации, сколько юридической грамматики и стилистики.

Они и излагаются в данной статье. Подробно на примерах (более 10 вариантов) показывается порядок заполнения распорядительной части приказов (распоряжений) по унифицированным формам № Т-8 и Т-8а, а также указания иных реквизитов и заполнения форм № Т-61 и Т-2.

Особое внимание уделено и отдельным положениям Указаний по применению унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России, связанных с оформлением увольнения.

Резерв кадров - резерв стратегического развития
О.Н. Шинкаренко, консультант по управлению персоналом

Любая компания, строящая планы своего развития на длительную перспективу, неизбежно сталкивается с необходимостью развития своих ресурсов. Если на вашем предприятии внедряется или планируется к внедрению система менеджмента качества, основанная на стандартах серии ISO9000:2000, то вы должны знать, что работники являются одним из наиболее важных ресурсов, необходимых для осуществления стратегии и достижения целей организации.

В статье рассказывается о том, что представляет собой система работы с кадровым резервом, как она создается, какие моменты необходимо учесть при разработке локального Положения о системе работы с кадровым резервом.

В разделе "БУМАГИ" приводится документальное приложение к статье - примерный образец Положения о системе работы с кадровым резервом.

В разделе приводятся образцы следующих документов:

• анкеты кандидата на должность (работу) - к статье М.М. Покровской и Ю.Н. Строговича "Прием на работу: неординарные ситуации";
• журнала учета дисциплинарных взысканий - к статье Д.Л. Щура "Увольнение по всем статьям: неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (пункт 5 статьи 81 ТК РФ)";
• листа учета дисциплинарных взысканий - к статье Д.Л. Щура "Увольнение по всем статьям: неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (пункт 5 статьи 81 ТК РФ)";
• приказа об увольнении работника - к статье Д.Л. Щура "Увольнение по всем статьям: неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (пункт 5 статьи 81 ТК РФ)";
• записки-расчета при увольнении - к статье Д.Л. Щура "Увольнение по всем статьям: неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (пункт 5 статьи 81 ТК РФ)";
• приказа об увольнении работников - к статье Л.В. Труханович "Уволить" нельзя "прекратить действие трудового договора": есть ли запятая?";
• чек-листа организации работы подразделения - к статье В. Сердюк "Организуем работу структурного подразделения";
• Положения о системе работы с резервом кадров - статье О.Н. Шинкаренко "Резерв кадров - резерв стратегического развития".

М.М. Покровская - советник Управления конституционных основ трудового законодательства и социальной защиты Секретариата Конституционного Суда РФ, к.ю.н. - отвечала на вопросы подписчиков журнала "Кадры предприятия":

• Чьей обязанностью является учет рабочего времени?
• Какой договор - трудовой или гражданско-правовой - лучше заключить с администратором корпоративной спортивной команды?

Ю.Н. Строгович - главный консультант Управления конституционных основ трудового законодательства и социальной защиты Секретариата Конституционного Суда РФ - консультировал подписчиков журнала по вопросам:

• соблюдения принципа недопустимости злоупотребления правом;
• сокращения штата или численности работников.

Е.А. Саркисянц - государственный советник Российской Федерации второго класса, специалист по оплате труда - разбиралась с вопросом о том, полагается ли работнику надбавка к заработной плате.

О.Н. Шинкаренко - консультант по управлению персоналом - пояснял читателям журнала, где можно ознакомиться или приобрести стандарты серии ISO 9000:2000, ISO 9001:2000, ISO 9004:2000, ГОСТ Р ИСО9001-2001.

НОВОСТИ, СОБЫТИЯ, ФАКТЫ

Из № 8/04 журнала "Кадры предприятия" читатели узнают о том:

• какие регионы признаны неблагоприятными по ситуации с занятостью населения;
• насколько повысились пенсии;
• что решил Конституционный Суд РФ по статье 177 ТК РФ;
• какие разъяснения МНС России дало по применению норм, связанных с возмещением работникам расходов на использование личного транспорта;
• что Кассационной коллегией Верховного Суда РФ подтверждено право бюджетных организаций самостоятельно формировать структуру и штаты;
• как организации готовятся к приему альтернативных служащих.