Красный песок!

На данный момент задача создания рекламного отдела.
Представляю это, что-то на подобии, "как построить дом, что для этого нужно".
Подскажите, пожалуйста, как его построить.
Моё мнение:
1.Штат (менеджер1, менеджер2,менеджер по распространению)
2.Должностные обязанности менеджеров.
3.Контроль ведения работы с клиентами, в виде матрицы (таблицы), всех менеджеров
4...
5...

ой, давно не заходила на форум, а тут меня и не забыли : приятно, черт, возьми! ;D

почитала я Ваши посты, volvo.... такое ощущение, что для Вас положение руководителя - это в первую очередь решение своих амбиций - "посмотрите на меня, вот какой я! вы сомневались, а я - начальнег!" (простите, не хотела обидеть)

давайте попорядку определим: что вообще Вам в задачи руководство ставит? Ведь отдел рекламы - это очень специфично, в каждой компании он свой и задачи свои....Вам сейчас тут насоветуют, а Ваш директор покрутит у виска пальцем, не потому что советы плохие, просто другие и не подходят к Вашей компании.

вот Вы сразу штат набрать хотите, а для чего? Чтобы было? Сначала надо прописать:
- цели отдела, которые не будут протеворечить целям компании
- задачи, колторые вытекают из этих целей
- этапы достижения этих задац и выполнения целей
- средства, путем которых вы будете это делать
- ну и собственно, что вам не хвататет для полного счастья?!

поймите, набором персонала не решить всех вопросов! Если Вы просто хотите самоудовлетвориться за счет других - вперед, набирайте персонал! через полгодика Ваш директор с Вас спросит результаты....

вот видите: у вас уже есть первоочередные задачи: выпуск переодических изданий!
1. надо установить почему не были выпущены эти издания: просто по халатности сотрудников/не кому было этим заниматься/не было средств на печать.
2. рассчитать объем работ по выпуску этих изданий на постоянной основе - как результат: кол-во людей, необходимое для выпуска этих изданий. Может со всем этим справитсья один человек, т.к. выпуски изданий не частые, а сейчас нанять кого-то на фриланс, чтобы в экстренном порядке выпустить все, что застопорилось.
3. Дизайнер и редактор...ну слабые они и что? на то вы и руководитель,чтобы ставить адекватные, четкие задачи. не все люди самостоятельные, сильные и т.п. Может они исполнители хорошие! пропишите ТЗ для дизайнера, поставьте задачу редактору...


у меня такое ощущение, что в Вашем понимании создать отдел: это набрать штат, который все будет делать, а вы будете со сторонки смотреть... Грамтный руководитель не только ставит задачи, он еще в состоянии решить административные вопросы, текущие проблемы. Вот вы говорите "нужно службу расспространения проработать" - ну так проработайте! или вы хотите нанять человека, который будет прорабатывать? надо сначала самому монимать что и как, а потом уж решать какие ресурсы вам для этого нужны.


я правильно понимаю,ч то Вы не знаете целей Вашей компании и конкретно Вашего отдела? и на вопрос "Зачем мы здесь собрались?" Вы не сможете дать четкого ответа?

Так! давайте без истерик! Все мы хотим быстро, сейчас и все. вне зависимости от того на руководящих мы позициях или нет.
Напишите тайминг с четким распределением функций и затрачиваемым временем на выпуск журнала, газеты + распространение и ответственных лиц. потом идите это обсуждать с директором по приоритетности. Если человек здравомыслящий, он Вас поймет, если нет - Вы сами знали на что Вы идете!
И еще такой совет: если Ваш директор взяв вас, теперь решил, что Вы ему свернете горы на раз-два-три, то имейте в виду, что при наборе каждой дополнительной штатной единицы, он будет считать, что сдвинутые горы будут расти в геометрической прогрессии! Так что не найдейтесь,ч то набрав штат к себе в отдел, Ваш директор не увеличит вам кол-во обязанностей.