Особенности бухгалтерского учета бензина
по топливным картам
Что касается бухгалтерского учета, то, как мы уже говорили, при расчетах по топливным картам водителям не требуется заполнять авансовые отчеты об израсходованном бензине. Следовательно, счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" использоваться не должен. Поэтому по каждой топливной карте бухгалтерия приходует бензин такой проводкой:
Дебет 10 субсчет "Топливо" Кредит 60 субсчет "Расчеты с поставщиками"
- оприходован бензин по топливной карте.
Эту операцию отражают в учете на дату выставления акта поставщика. Одновременно с оприходованием бензина зачитывают перечисленный ранее аванс и принимают к вычету НДС на основании счета-фактуры.
Пример 1. ЗАО "Кубанское такси" (г. Краснодар) перечислило на карту N 1 аванс в сумме 4720 руб. (в том числе НДС - 720 руб.) за 400 л бензина Аи-92 по цене 11,80 руб. за литр (в том числе НДС - 1,80 руб.).
Бухгалтер отразил в учете сумму перечисленного аванса:
Дебет 60 субсчет "Авансы выданные" Кредит 51
- 4720 руб. - перечислен аванс на карту за 400 л бензина Аи-92.
В течение месяца водитель получил по карте 370 л. Это подтверждают и чеки АЗС, и отчет поставщика топлива. В последний день месяца бухгалтер отразил в учете стоимость купленного по карте бензина:
Дебет 10 субсчет "Топливо" Кредит 60 субсчет "Расчеты с поставщиками"
- 3700 руб. (370 л х (11,80 руб. - 1,80 руб.)) - оприходован бензин, купленный по карте N 1;
Дебет 19 Кредит 60 субсчет "Расчеты с поставщиками"
- 666 руб. (370 л х 1,80 руб.) - учтен "входной" НДС по приобретенному бензину;
Дебет 60 субсчет "Расчеты с поставщиками"
Кредит 60 субсчет "Авансы выданные"
- 4366 руб. (3700 + 666) - зачтен ранее уплаченный аванс;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
- 666 руб. - принят к вычету НДС по бензину, приобретенному по карте N 1.
После того как бензин оприходован, его надо списать согласно нормам расхода топлива, которые утвердила для себя фирма. Заметим, что жестких норм расхода топлива не установлено, есть только рекомендательные, утвержденные руководящим документом Минтранса России от 29 апреля 2003 г. N Р3112194-0366-03. Поэтому фирма вправе выбирать: использовать их при списании топливных расходов на затраты или же разработать свои, утвердив их приказом руководителя. При этом нормы указывают в расчете на 100 км и устанавливают для летнего и зимнего периода отдельно, поскольку объем сжигаемого топлива в эти периоды различается.
Для того чтобы определить, сколько же составил фактический расход бензина, норму расхода какого-либо топлива для конкретной машины умножают на пробег этой машины за день, взятый из путевого листа. Полученную сумму списывают на расходы по обычным видам деятельности (п.7 ПБУ 10/99). При этом делают проводку:
Дебет 20 (23, 26, 29, 44) Кредит 10 субсчет "Топливо"
- списана стоимость израсходованного бензина.
