Ведение кассы

Страницы: 1 2 След.
Ведение кассы
 
Помогите.
У нас теплоэнергетическое предприятие, котельные разбросаны по всему району в радиусе 70-100км.
При выдаче зарплаты работникам этих котельных, мы вызываем начальников участков (они материально-ответственные лица) и выдаем в под отчет деньги для выдачи зарплаты, т.к. приехать в центральную кассу каждому работнику нереально. Далее, выдав деньги по ведомости, начальник отчитывается по 71 сч. Я считаю, что это нормальный и удобный способ выдачи зарплаты в отдаленных участках.Но проверяющие органы утверждают, что это неверно, но и сказать как иначе они не могут.
Подскажите как правильно отражать данную операцию и на какой нормативный акт сослаться?
 
а зачем возиться с подотчетом? начальники также выдают зар плату, но по ведомости. эту ведомость Вам и предоставляют в последствии. её, а не подотчет и прикладываете. получается, документы правильные, зарплата выдана. так нельзя?
 
А если прийдет один товарищ и скажет, что он не получал зарплату. а кассир ему не выдавала?! Хотя ведомость закрыта якобы выдал кассир, тогда что?
 
так при получении з/пл каждый работник собственно ручно расписывается в получении. как он откажется от своей подписи? другой вопрос: кто выдает з/пл, тот должен следить, что бы каждый расписывался сам за себя. но этот вопрос, так поняла, решен, если у Вас уже выдают з/пл начальники отделений.
 
У нас просто был случай, что работник отказался от свей подписи, но и сами понимаете доказывать очень сложно пришлось.А вопрос просто возникает на момент проверок, мы конечно убеждаем и доказываем,что ничего корыстного и страшного здесь нет, но уже,если честно, сильно поднадоело. И разумного решения этого вопроса они не дают.
 
да, ситуация катастрофична. однако, а если бы он получил от кассира, от подписи не отказался бы? в чём разница? так же кассиру пришлось бы отвечать и доказывать факт его подписи! конфликтные люди встречаются, никто не застрахован...
 
1. На Вашем месте я бы просто перечисляла зарплату на пластик или сберкнижки и не мучалась.
2. Если это не возможно, то наверно правильнее будет сначата выдавать деньги подотчет начальнику подразделения, а затем, когда он принесет ведомость выплаты зарплаты уничтожать этот "подотчетный" расходник. Считаю это необходимым для того, чтобы предупредить возможность вознгикновения ситуации при которой начальник просто присвоит себе деньги и чем потом докажете что он их брал?!
 
Если у вас оформлена матответственность на начальников,то в графе выдал по ведомости подпись за кассира ставит он и подпись свою расшифровывает.На расходнике пишете по ведомости № на выдачу заработной платы за январь 2008г. ч/з Иванова И.И. А окончательная подпись о выдаче из кассы по расходнику стоит кассира предприятия.
К колдоговору можно прописать: из-за разбросанности участков и во избежание задержки выплаты зарплаты на участках привлечь к выдаче денежных средств на участке №1 начальника участка ПетроваИ.М.,на участке №2 Сидорова П.Р. и т.д.с полной материальной ответственностью.Ознакомить (под роспись) с правилами ведения кассовых операций в части выплаты заработной платы.
 
Спасибо, это то новое, что я не знала :)
 
В дополнение к отражению обязанностей по выдаче заработной платы в колдоговоре, рекомендую обратить внимание на пункт 36 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденный Решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.93 №40.
Согласно которому: "...На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор, предусмотренный пунктом 32, и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров"

Желаю успехов!
Страницы: 1 2 След.