Хранение и учет должностных инструкций

Должностная инструкция должна храниться в том отделе, где работает сотрудник. Ознакомив работника с должностной инструкцией при приеме, необходимо сделать отметку в журнале регистрации ДИ (с ДИ ознакомлен, дата, роспись). Копию можно выдать работнику на руки.Другая копия хранится в о/к.

Получается, что на каждого сотрудника нужно делать отдельно экземпляр должностной инструкции и прикладывать в личное дело. По-моему это неудобно. Подписанный экземпляр ДИ отдавать на хранение работнику ни в коем случае нельзя!!! Иначе, в случае спора, как же ВЫ потом докажете, что он был ознакомлен с ДИ? У нас копии ДИ есть в каждом отделе, если у работника возникают какие-то вопросы, он может освежить память в любой момент. Я за то, чтобы все подлинники ДИ хранились в отделе кадров.

Я вот ни разу не видел и никогда не слышал о регламентации хранения ДИ.
Но при этом, на всех фирмах где я работал, всегда выполнялись следующие законы введения и использования ДИ , охнакомления с обязанностями на рабочем месте:
1) Должностная инструкция пишется экономистом по труду ООТиЗ (при отсутствии ООТиЗ,- работником ОК), затем согласовывается с Нач. ООТИЗ, Нач.ОК, Руков. подразделения, утверждается Ген.Директором.
2) Один экземпляр хранится в ОК, второй в ОТИЗ, третий в подразделении;
3) При приеме на работу, ОК проверяет претендента на соответсвие требований ДИ, направляет на собеседование к руков. подразделения, при его согласии- заключается контракт.
4) После прохождения мед/комиссии работник приходит в ОК, ознакамливается с основными регламентирующими документами, заключает контракт и получает направление на рабочее место;
5) Подходит к нач. подразделения, тот ознакамливает его с должностной инструкцией, хранящейся в подразделении под роспись, предоставля5ет возможность откопировать ДИ или получить ее в электронном виде, направляет его в ОТБ для прохождения ознакомительного (вводного) инструктажа по ТБ, потом Нач. подразделения ознакамливает работника с рабочим местом, передает по роспись в присутствии Нач. Ахо по описи МЦ, потом делает инструктаж по ТБ на рабочем месте, данный факт регистрирует под роспись в журнале инструктажей по ТБ.
ДИ хранятся в папках по структурным подразделениям, и если в штатном расписании происходят изменения, все равно продолжают там храниться.
Если ДИ коренным образом изменена и устарела, больше использоваться не будет, тогда ее сдают в архив, там она хранится 50 лет, затем уничтожается (срок хранения связан с пенсионным обеспечением).