Главное меню


Ознакомление с кадровыми документами

Поиск  Правила  Войти
Страницы: 1
Ознакомление с кадровыми документами
 
#1
0
13.03.2006 00:00:00
Скажите, пожалуйста, прописано ли где-нибудь, как надо оформлять ознакомление персонала с кадровыми документами(правила внутреннего распорядка, положение о коммерческой тайне и т.п.)? Можно ли это сделать в одном журнале? Или обязательно для кажного документа заводить отдельный журнал? Или вообще необязательно делать для этого журнал, а просто для кажного работника сделать отдельный листок, где перечислены все документы и стоят подписи?
Подскажите, пожалуйста, очень надо!!!)))
 
 
 
#2
0
13.03.2006 00:00:00
При ознакомлении с  информацией, являющейся коммерческой тайной, необходимо сделать об этом отметку  в трудовом договоре (должен быть предусмотрен дополнительный пункт - ознакомлен и обязуюся не разглашать) По поводу правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора трудовой кодекс не предусматривает делать это под роспись.
Следовательно, письменно знакомить не обязательно
 
 
 
#3
0
13.03.2006 00:00:00
Да вот и я так думала...Только к нам приходили из трудовой инспекции и сказали: а где гарантии того, что сотрудники ознакомлены с правила внутреннего распорядка? надо, чтобы они расписались в том, что ознакомлены. Вот я теперь и думаю...
 
 
 
#4
0
13.03.2006 00:00:00
Тк предусматривает ознакомление сотрудников со всеми документам, касающимися его трудовых прав, а правила внутренного трудового распорядка - один из таких документов.
Если Вы ведете личные дела, то расписку можно вшить в него, можно в списке прилагаемом к документу .
 
 
 
#5
0
14.03.2006 00:00:00
По поводу инспекции труда, то на один и тот же вопрос сотрудники одной и той же инспекции дают совершенно противоположные ответы (личный опыт)Если не хотите ссориться, и пытаться сослаться на отсутсвие прямого указания в ТК о необходимости письменного ознакомления, попробуйте позвонить в инспекцию, вполне возможно что ответ вас удивит! Но мне кажется, самый оптимальный вариант попытаться доказать правильность своих действий отсутствием в трудовом кодексе статьи об обязательной письменной форме ознакомления. Так же обратите внимание, обычно в трудовых договорах присутствует ссылка на соблюдение работником коллективного договора и правил внутреннего трудового распорядка, можно сослаться на ознакомление при подписании трудового договора. Так же можно пояснить, что коллективный договор и (или) правила внутреннего трудового распорядка были вывешен в общедоступном для сотрудников месте, для ознакомления по мере необходимости.
 
 
 
#6
0
06.06.2006 01:43:23
работодатель обязан ознакомить новопрешедшего сотрудника с внутр. документами организации, имеющими непосредственое отношение к работнику, его труду/работе/месту, к организации (правила внутреннего трудового распорядка и  проч. локальные нормативные акты).
иначе вся ответственность ложится на саму организацию (мало ли какие "случаи" возникают...) .

Глава 11. Заключение трудового договора - ст.67, 68 ТР РФ
Глава 29. Общие положения, ст. 190 ТК РФ
 
 
 
#7
0
06.06.2006 12:37:39
Чтобы не было головной боли, можно в конце трудового договора вписать те основные нормативные акты, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен, например "С "Положением об отделе" ознакомлен" далее "Подпись" - условия соблюдены и вы не беспокоитесь, куда какой лист подшивать - все в личном деле.
 
 
 
#8
0
07.06.2006 08:39:18
Avrile абсолютно права. В конце трудового договора отдельным пунктом прописывается, например:
п.7.5.Работник ознакомлен:
- с Правилами внутреннего трудового распорядка____________
                                                                      (роспись)
- с Положением об оплате труда___________________________
                                                                        ( роспись)
- с Положением о защите персональных данных______________
                                                                        ( роспись)
Разумеется, чтобы работник расписался, нужно предварительно его с этими документами ознакомить.
Есть еще должностная инструкция ( или функциональные обязанности для рабочих профессий), как документ обязательный для ознакомления. Тут лично я в должностной инструкции( в конце  текста)  прописываю, что  именно этот работник с настоящей должностной инструкцией ознакомлен и он расписывается. Т.е для каждого работника - своя должностная инструкция. Причем желательно  подпись работника получить на каждом листе инструкции.
 
 
 
Страницы: 1

Ранее просмотренные страницы
Закрыть
Список просмотренных товаров пуст
Список сравниваемых товаров пуст
Список избранного пуст
Ваша корзина пуста
Помощь
Недавно просмотренные 0
Сравнение товаров 0
Избранное 0
Товаров 0  Сумма 0 руб