1)Кодекс содержит гл.24 "Гарантии при направлении работников в служебные командировки и переезде на работу в другую местность", в которой в том числе дается и определение командировки. Так, в соответствии со ст.166 служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Как видно из этого определения, распоряжение о направлении в командировку может быть принято не только руководителем организации, но и физическим лицом, являющимся работодателем (ст.20). Кроме того, в данном определении командировки отсутствует признак направления для выполнения служебного задания в другую местность (т.е. в другой населенный пункт) и, следовательно, командировкой может рассматриваться направление работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения в пределах одного административного пункта, но вне места постоянной работы (местная командировка). Однако служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст.166).
2) 10.1.3. Суточные и полевое довольствие в пределах
установленных норм
Суточные при командировках в пределах Российской Федерации установлены Приказом Минфина России от 06.07.2001 N 49н в размере 100 руб. (эта норма вводится с 1 января 2002 г.). При этом суточные не выплачиваются при однодневных командировках, то есть при таких поездках в другую местность, откуда командировочный может ежедневно возвращаться к месту своего жительства; если же суточные за однодневные командировки выплачиваются, то они не учитываются при исчислении налогооблагаемой прибыли.
3). Никаких ограничений на размер транспортных расходов к месту командировки и обратно Постановлением Правительства РФ 26.02.1992 N 122 "О нормах возмещения командировочных расходов" (в ред. Приказа от 06.07.2001 N 49н) не установлено.
Однако п.12 Инструкции Минфина СССР и Госкомтруда СССР "О служебных командировках в пределах СССР", действующей в настоящее время на всей территории Российской Федерации, определено:
"Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере: стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями".
При этом п.18 данной Инструкции предусмотрено: "Расходы по проезду командированного работника в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по I - IV группам тарифных ставок на судах морского флота, в каютах I и II категории на судах речного флота, а также на воздушном транспорте по билету класса возмещаются в каждом конкретном случае с разрешения руководителя... организации при представлении проездных документов".
Следует также напомнить, что п.13 Инструкции Минфина СССР и Госкомтруда СССР "О служебных командировках в пределах СССР" определено: "При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, администрация организации может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта".
Таким образом, необходимо указание в приказе на командировку проезда командированных к месту командировки "с излишествами" (бизнес - классом - в самолете; в мягком вагоне СВ; в каюте I класса). Данные Приказы могут как предварять командировку, так и подтверждать данные расходы уже после состоявшейся командировки. Вызывает удивление, почему в утвержденной 06.04.2001 Госкомстатом России унифицированной форме N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку" не предусмотрено поле для указания вида транспорта при командировке.
Следовательно, если командированный сотрудник самостоятельно изменил вид предписанного ему транспорта (чем увеличил расходы организации на его командировку), то в себестоимость продукции (работ, услуг) может быть включена оплата проезда только тем видом транспорта, который был письменно предписан ему руководством организации.
Удачи!
