vespol (Все сообщения пользователя)

Выбрать дату в календареВыбрать дату в календаре

Страницы: 1
Автоматизация обработки данных
 
Ну вот, уважаемый Targitay :), мы уже понимаем друг друга :)

В продолжение темы, позволю себе высказать следующие соображения:

1. Цитата - "Ваши слова - "реклама" той точки зрения, что задача не решаема, сделать все равно ничего невозможно, так нечего и пытаться."

Это не так, если Вы обратили внимание в своем первом сообщении я предложил два варианта решения этой задачи.

Первый же вариант - сведение воедино многих файлов Excel - он тоже может быть решаем, но я просто счел нужным предостеречь инициатора этой темы, что данный путь очень затратен и вероятность успеха ниже 50%, а точнее ближе к 10-15%. Следовательно, каждый человек, работающий в бизнесе, должен понимать, что лучше браться за задачу с вероятностью успеха выше 50%, чем наоборот. Как говорится в народе, лучше учиться на ошибках других и не наступать на те же грабли, на которых другие уже набили себе шишек. С точки зрения эмоциональной оно, конечно, звучит пессимистично, вот типа хотел решить задачу, а здесь говорят, что не получится, но зато, как говорил герой одного популярного кинофильма, "дешево, надежно и практично", в том смысле, что пойдя по другому пути можно достаточно быстро получить хороший результат и с хорошим настроением :)

2. Цитата - " MS Outlook прекрасно умеет автоматически сохранять вложения туда, куда Вам угодно. Достаточно воспользоваться плагином http://www.mapilab.com/ru/outlook/#attachments_management или http://www.potolook.ru/article/outlook/outlook-save-attachments.html и настроить правило."

Вот-вот, для того, чтобы запустить одну программу, оказывается, надо запустить еще парочку :)

А кто-то ведь недавно говорил, что программисты здесь не понадобятся? :)

Без обид, просто непроизвольные ассоциации с известной сказкой про дом, который построил Джек :)

3. Цитата - "сводная таблица Excel'я не позволяет редактировать данные."

Именно об этом я и написал в предыдущем сообщении, указав это как главное достоинство Вашей программы :)

И в заключение поддержу Вас в том плане, что и Вы правы, и я прав.

По-моему, это очень хорошая фраза для завершения темы! :)
Автоматизация обработки данных
 
Да, уважаемый или уважаемая Targitay, после этого поста я еще больше склоняюсь к тому, что Вы рекламируете этот продукт.

А чтобы жизнь Вам "медом не казалась" :) добавим пару ложек дегтя в Вашу бочку меда

1. Цитата - "Складывать файлы из почты в определенную папку может MS Outlook. "

Он может складывать в папку внутри самой почтовой программы. Но вот на компьютере все файлы Outlook хранятся одним большим файлом, как Вы их оттуда достанете?

2. Цитата - "Сводная таблица есть в самой MergeExcel."

Немного "масло масляное", ведь сводная есть и в Excel.

Единственный плюс, который я уже упоминал раньше, что Ваш MergeExcel может вносить корректировки в исходные файлы

3. Цитата - "Для "борьбы с человеческим фактором" есть простые и действенные методы"

Очень оптимистично, но как говорится в одной научной песне - "Суха теория, мой друг, но древо жизни вечно зеленеет"

Что в переводе означает, сколько простых и действенных методов не используй, но реальность такова, что чем больше у пользователя вариантов маневра при вводе данных, тем больше количество ошибок. А Excel, повторюсь, едва ли не самая из таких программ, где пользователь может практически все.
Автоматизация обработки данных
 
Цитата

В нашей компании разработаны формы отчетности компаний-партнеров в формате excel, которые периодически рассылаются им по электронной почте. Работаем по всей РФ, в каждом регионе по нескольку партнеров. Каждый из них заполняет по нескольку таких форм в квартал. Сейчас все эти отчеты толком никто не обрабатывает. Полученными данными пользуются только менеджеры по продажам, каждый по своей группе партнеров. Если же все эти данные обобщить, то можно получить массу полезной информации. Каким образом автоматизировать обработку заполненных форм не прибегая к ручному вводу данных и использованию других пакетов кроме Excel? Вопросы в отчетах различные: закрытые, открытые, дихотомические и поливариантные, числовые


Сразу хотел написать, что у Вас нет вариантов, поскольку информация очень разнородно структурирована. Одни открытые вопросы чего стоят.

Но последний пост добавил немного оптимизма. Если это, конечно, не хитрая реклама самих разработчиков, то этот продукт вроде ничего.

Во всяком случае у него есть как минимум две полезные функции - импорт из разных файлов в единый файл (правда на сайте сама процедура импорта как то подозрительно обойдена стороной) и возможность внесения изменений в исходные файлы

Остальное же - общий анализ можно в принципе выполнять и в обычном Excele, а если добавить сюда еще и сводные таблицы, то будет ва-аще красота! :)

Но при любых вариантах остаются два вопроса:

1. Кто напишет программу, которая будет доставать файлы из почтовых сообщений и складывать в нужную папку?

2. Файлы Excel славятся своей легкостью в использовании. Обратной стороной медали является то, что любое изменение форматов может положить в даун анализируемую информацию. А поскольку у Вас несколько филиалов, то печально известный "человеческий фактор" Вам обеспечен, увы :(

Какой выход - если у Вас большая компания, то поговорите со своими программистами, пусть они сделают терминальный сервер и положат (класть - положить :) туда общую форму отчетности, которую ваши партнеры будут заполнять прямо там. Тогда у Вас изначально будет один общий файл с разными правами доступа, каждый будет видеть свое, а Вы все целиком, и будете анализировать, сколько душе угодно :)

Есть варианты даже и попроще - у Гугля и Микрософт есть сейчас специальные онлайн-сервисы, делаете (даже сами, без программистов) там общий документ, даете права кому надо и они все делают прямо в интернете, в конце опять же появляетесь Вы в белом платье :) и анализируете сколько душе угодно

Точные ссылки сейчас на ходу не помню, если не найдете, напишите, поищу.

Удачи! :)

ABC анализ, применимость метода.
 
Цитата

Но самое главное, что устраняется момент субъективности и все перекладывается на плечи математической формулы

Что часто является плюсом, но иногда и минусом. ;)



Это да, но прикиньте сколько времени и нервов будет уходить в ряде случаев, чтобы найти приемлемый интервал для ABC групп при ручной разбивке?
ABC анализ, применимость метода.
 
Цитата

Тот же ABC, вы правильно сказали, разбивается на глазок, что не отражает ни обьетивности не сождержит смысла. 


Можно разбивать и математически с помощью метода четырех сигм и кривой нормального распределения. Сорри, если не очень четко называю математические термины.

Смысл такой - в совокупности данных определяется среднее, затем рассчитывается среднее квадратическое отклонение от него, есть специальная и не очень сложная формула. По смыслу среднее квадратическое отклонение - есть еще одно среднее значение в диапазоне от обычного среднего до максимума и минимума, а квадратичное оно потому, что возводится при расчетах в квадрат, чтобы избежать отрицательных величин.

Затем совокупность данных делится на 4 группы - интервалы значений:

интервал, где значения выше среднего + среднее квадратичное значения в интервале от среднего до + среднее квадратичное
интервал, где значения находятся в диапазоне от среднего до минус среднего квадратичного
интервал, где значения ниже среднего минус среднее квадратичное

Условно говоря, получаются - очень крупные, крупные, мелкие и очень мелкие.

Такая разбивка удобна тем, что не надо тратить время и ломать голову на разведение клиентов и товаров по группам, как это в ABC.

Еще плюс в том, что любое изменение данных не напрягает, данные и их разбивку не надо пересматривать, система сама автоматом все пересчитает.

Мы это реализовали в своей программе для анализа и на этой основе строим сегментацию клиентов и товаров.

Из наблюдений потом за реальной статистикой получили массу впечатлений. Например, очень интересно, что правило Парето действительно довольно часто подтверждается. И еще, что также часто четвертой группы - самых мелких - практически не бывает, их забивают крупные данные. Т.е. в итоге все равно получаются три группы.

Но самое главное, что устраняется момент субъективности и все перекладывается на плечи математической формулы :)




программы, наиболее удобные для анализа продаж
 
Цитата

демо-версия бесплатно или программа бесплатно?


И демо-версия, и программа
Страницы: 1
Список просмотренных товаров пуст
Список сравниваемых товаров пуст
Список избранного пуст
Ваша корзина пуста