В отдел кадров регулярно обращаются работники, оформляющие пенсию (подающие документы о перерасчете) с просьбой о выдаче трудовых книжек на руки для предъявления их в пенсионные органы. Однако ни Правила ведения трудовых книжек, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не предусматривают возможность выдачи трудовой книжки на руки работающему работнику – согласно пункту 35 Правил работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку только в день увольнения (последний день работы); в остальное время он обязан обеспечивать ее хранение (пункты 40–44).
С аналогичными просьбами о выдаче трудовых книжек обращаются работники и при оформлении загранпаспортов.
Как поступать с такими просьбами?