эксперт «БГ»
В процессе своей деятельности любая организация может столкнуться с такой процедурой, как смена юридического адреса.
При этом смена адреса юридического лица не предполагает образования нового юридического адреса. Кроме того, при смене юридического адреса организации ИНН остается неизменным.
Для Вашего удобства алгоритм действий при смене юридического адреса представлен в таблице.
Порядок снятия (постановки на учет) в налоговых органах при смене юридического адреса.
|
Орган (лицо), осуществляющее действие |
Действие |
Срок |
Нормативный документ |
|
Руководитель организации или лицо, имеющее доверенность |
Предоставление документов для гос. регистрации изменений |
|
Статья 17 Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц» (далее № 129-ФЗ) |
|
ИФНС по прежнему месту регистрации |
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ |
В течение 5 рабочих дней |
Статья 8 и пункт 4 статьи 18 №129-ФЗ |
|
ИФНС по прежнему месту регистрации |
Выдача заявителю свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ (Форма №Р50003) |
В течение 1 рабочего дня, следующего за днем регистрации |
Пункт 3 статьи 11 №129-ФЗ |
|
ИФНС по прежнему месту регистрации |
Дата внесения изменений в ЕГРЮЛ соответствует дате снятия с учета. Направление заявителю уведомления о снятии с учета. |
|
Пункт 3.7 Приказа МНС РФ от 03.03.04 № БГ-3-09/178 |
|
ИФНС по прежнему месту регистрации |
Отправка сведений о снятии организации с учета и выписки из ЕГРЮЛ в ИФНС по новому месту регистрации |
В течение 1 рабочего дня после снятия с учета |
Пункт 3.6.1 Приказа МНС РФ от 03.03.04 № БГ-3-09/178 |
|
ИФНС по новому месту регистрации |
Постановка организации на учет |
В течение 1 рабочего дня после получения выписки |
Пункт 3.6.3 Приказа МНС РФ от 03.03.04 № БГ-3-09/178 |
|
ИФНС по новому месту регистрации |
Выдача свидетельства о постановке на учет |
|
Пункт 2.1.5 Приказа МНС РФ от 03.03.04 № БГ-3-09/178 |
Порядок перерегистрации во внебюджетных фондах при смене юридического адреса представлен в таблице ниже.
|
Орган (лицо), осуществляющее действие |
Действие |
Срок |
Нормативный документ |
|
ИФНС по прежнему месту регистрации |
Уведомление внебюджетных фондов об изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ |
В течение 5 рабочих дней со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ |
Пункт 3.1 ст11 №129-ФЗ |
|
Внебюджетные фонды |
Перерегистрация в фондах |
В течение 5 со дня получения уведомления |
Пункт 1 статьи11 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.02 |
При смене адреса обособленного подразделения организации действует иной порядок перерегистрации.
В соответствии с пунктом 6 статьи 5 Федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.1995 устав общества должен содержать сведения о его филиалах. Изменения в уставе общества, связанные с изменением сведений о его филиалах, представляются органу государственной регистрации юридических лиц в уведомительном порядке. В связи с этим, после принятия решения об изменении адреса и внесении изменений в устав в части указания нового адреса, в налоговый орган по месту регистрации организации согласно пункту 1 статьи 19 Федерального закона № 129-ФЗ предоставляются следующие документы:
- уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (форма № Р13002, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439);
- решение о внесении изменений в устав;
- изменения, вносимые в учредительные документы.
Налоговым кодексом Российской Федерации (далее – НК РФ) и гражданским законодательством РФ не определено, что понимается под изменением места нахождения филиала.
В Письме № 03-02-07/2-73 от 21.04.2008 г. Минфин России дает разъяснения о порядке внесения изменений в имеющиеся в налоговом органе сведения о налогоплательщике в случае изменения местонахождения его обособленного подразделения. В соответствии с данными разъяснениями при изменении адреса обособленного подразделения организации необходимо провести процедуру закрытия обособленного подразделения по старому адресу и регистрации вновь созданного обособленного подразделения по новому адресу.
Согласно пункту 5 статьи 84 НК РФ в случае принятия организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению (форма № 1-4-Учет, утвержденная Приказом ФНС РФ от 01.12.2006 № САЭ-3-09/826) налогоплательщика в течение 10 дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения.
Далее, в соответствии с пунктом 1 статьи 83 НК РФ, организации необходимо встать на учет в налоговом органе по месту нахождения своего обособленного подразделения. Для этого организацией подается заявление (форма № 1-2-Учет, утвержденная Приказом ФНС РФ от 01.12.2006 № САЭ-3-09/826) в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения в налоговый орган по месту нахождения этого обособленного подразделения, если указанная организация не состоит на учете по основаниям, предусмотренным НК РФ, в налоговых органах на территории муниципального образования, в котором создано это обособленное подразделение (пункт 4 статьи 83 НК РФ)
Если же, в соответствии с Письмом Минфина России № 03-02-07/2-73 от 21.04.2008 г, организация состоит на учете хотя бы по одному основанию, предусмотренному НК РФ, в налоговом органе на территории муниципального образования, постановка организации на учет в налоговых органах по месту нахождения ее обособленных подразделений на территории этого муниципального образования осуществляется налоговыми органами на основании сообщений (форма № С-09-3, утвержденная Приказом ФНС РФ от 21.04.2009 № ММ-7-6/252) в письменной форме, представляемых этой организацией в соответствии с пунктом 2 статьи 23 НК РФ в налоговый орган по месту ее нахождения.
Дополнительно, в силу подпункта 3 пункта 2 статьи 23 НК РФ организация в течение одного месяца обязана письменно сообщить в налоговый орган по своему месту нахождения о создании обособленного подразделения или прекращении деятельности через обособленное подразделение (закрытии обособленного подразделения). Сообщение также предоставляется по форме № С-09-3 (пункт 7 статьи 23 НК РФ).
Так как в связи со сменой адреса обособленного подразделения организации необходимо проводить процедуру закрытия обособленного подразделения по прежнему адресу и регистрации обособленного подразделения по новому адресу, то организация должна будет сняться с учета во внебюджетных фондах (ПРФ, ФСС РФ, ТФОМС) по прежнему месту нахождения обособленного подразделения и встать на учет в соответствующие внебюджетные фонды по новому месту нахождения обособленного подразделения.
