Опубликовано в журнале "«Заработная плата. Расчеты, учет, налоги» с вкладкой «Документы и комментарии»" №3 год - 2020
М. А. Мосейчук
Правила определения нормы рабочего времени за определенный период времени
Необходимость определения нормы рабочего времени за определенный период времени обусловлена расчетом заработной платы за фактически отработанное время, включая определение размера заработка из расчета тарифной ставки (оклада), а также обязанностью работодателя оплатить сверхурочную работу.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н.
Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
– при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
– при продолжительности рабочей недели менее 40 часов (сокращенная продолжительность рабочего времени) – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.
Таким образом, за продолжительность рабочего дня при определении нормы рабочего времени принимается следующая продолжительность:
Указанную выше продолжительность рабочего дня можно принять за основу при организации трудового процесса и определении режима рабочего времени сотрудников организации в рамках пятидневной рабочей недели.
Другим распространенным вариантом является случай с рабочим днем 8 часов 15 минут с понедельника до четверга (с 9.00 до 18.00 с перерывом на отдых и питание 45 минут) и 7 часов (с 9.00 до 16.45 с перерывом на отдых и питание 45 минут).
В свою очередь, в рамках шестидневной рабочей недели за основу можно принять следующую продолжительность рабочего дня:
При подсчете нормы рабочего времени необходимо исходить из указанной продолжительности рабочего дня, календаря на соответствующий период времени, а также нормы действующего законодательства об уменьшении на 1 час продолжительности рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню.
В соответствии с частью 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный частью 2 ст. 112 ТК РФ, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.
У работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный частью 2 ст. 112 ТК РФ, не осуществляется.
На основе установленных правил формируются так называемые производственные табели-календари, которые широко используются при расчете заработной платы работников.
Исчисленная в установленном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха, включая вариант с шестидневной рабочей неделей.
Режимы рабочего времени
Режим рабочего времени является непременным условием заключенного с работником трудового договора. Таковы требования ст. 57 ТК РФ.
Избранный в отношении работника режим рабочего времени должен предусматривать (ст. 100 ТК РФ):
– продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
– продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
– время начала и окончания работы;
– время перерывов в работе;
– число смен в сутки;
– чередование рабочих и нерабочих дней.
Для отдельных категорий работников может предусматриваться также работа с ненормированным рабочим днем, гибкое рабочее время, а также устанавливаться разделение дня на части.
Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим работы которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – заключенным с ним трудовым договором.
Среди возможных режимов рабочего времени трудовое законодательство предусматривает:
– режим пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
– режим шестидневной рабочей недели с одним выходным днем (воскресенье);
– непрерывный режим работы;
– режим неполного рабочего времени (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день);
– режим ненормированного рабочего дня;
– режим суммированного учета рабочего времени;
– режим сменной работы;
– вахтовый метод работы;
– режим гибкого рабочего времени;
– режим разделенного рабочего дня на части;
– вахтовый метод организации работ;
– дистанционный труд;
– дежурство на дому.
В отношении различных категорий работников, а также различных структурных подразделений могут предусматриваться разные режимы рабочего времени. Допускается также и сочетание различных режимов (неполная рабочая неделя и неполный рабочий день; сменная работа и суммированный учет рабочего времени; пятидневная рабочая неделя с разделением рабочего дня на части; пятидневная рабочая неделя с дежурством на дому и т. д.).
При определении составных элементов режимов рабочего времени организация руководствуется трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.
Формируемые в организациях Правила внутреннего трудового распорядка рекомендуется также снабжать положениями о порядке привлечения работников к выполнению трудовых обязанностей в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, а также к сверхурочным работам.
Для работников отдельных отраслей и категорий действующим законодательством могут устанавливаться особенности режима рабочего времени и времени отдыха (часть вторая ст. 100 ТК РФ), в их числе:
– водители автомобилей – приказ Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15;
– водители трамвая и троллейбуса – приказ Минтранса России от 18 октября 2005 г. № 127;
– педагогические и иные работники организаций, осуществляющих образовательную деятельность, – приказ Минобрнауки России от 11 мая 2016 г. № 536;
– члены экипажей воздушных судов гражданской авиации – приказ Минтранса России от 21 ноября 2005 г. № 139;
– специалисты по техническому обслуживанию и ремонту воздушных судов в гражданской авиации – приказ Минтранса России от 7 июля 2011 г. № 181;
– работники, осуществляющие управление воздушным движением гражданской авиации – приказ Минтранса России от 30 января 2004 г. № 10;
– члены экипажей морских судов и судов смешанного (река–море) плавания – приказ Минтранса России от 20 сентября 2016 г. № 268;
– плавающий состав судов внутреннего водного транспорта – приказ Минтранса России от 16 мая 2003 г. № 133;
– морские лоцманы и кандидаты в морские лоцманы – приказ Минтранса России от 14 марта 2012 г. № 61;
– работники, занятые на погрузочно-разгрузочных работах в морских и речных портах, – приказ Минтранса России от 27 июня 2013 г. № 223;
– работники железнодорожного транспорта – приказ Минтранса России от 9 марта 2016 г. № 44;
– работники метрополитена – приказ Минтранса России от 8 июня 2005 г. № 63;
– работники федерального государственного унитарного предприятия «Ведомственная охрана железнодорожного транспорта Российской Федерации» – приказ Минтранса России от 9 декабря 2011 г. № 308;
– работники федерального государственного унитарного предприятия «Управление ведомственной охраны Министерства транспорта Российской Федерации» – приказ Минтранса России от 16 мая 2013 г. № 183;
– работники связи – приказ Минсвязи России от 8 сентября 2003 г. № 112;
– работники рыбохозяйственного комплекса – приказ Госкомрыболовства от 8 августа 2003 г. № 271;
– работники оперативно-производственных организаций Росгидромета и их структурных подразделений – приказ Росгидромета от 30 декабря 2003 г. № 272;
– работники организаций, осуществляющих добычу драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений, – приказ Минфина России от 2 апреля 2003 г. № 29н.
На практике наиболее распространены поденный, сменный, понедельный и суммированный варианты организации трудового процесса (учета рабочего времени) сотрудников.
Не обращаясь к специальным режимам рабочего времени (сменный, ненормированный рабочий день, гибкое рабочее время и др.), организация выбирает между поденным (ежедневным) и суммированным учетом рабочего времени.
В рамках поденного варианта сотрудники трудятся каждый рабочий день согласно графику пятидневной или шестидневной рабочей недели, и при этом продолжительность рабочего дня, как правило, составляет одинаковое значение.
В частности, при 40-часовой рабочей неделе работники могут трудиться 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу) по 8 часов в день.
Соответственно, при поденном варианте учету подлежит количество отработанных дней за учетный период (рабочую неделю), и при этом продолжительность ежедневной работы одинакова для каждого дня работы. Работа сверх этой продолжительности не может компенсироваться недоработкой в другие дни или дополнительными отгулами и признается сверхурочной.
Понедельный учет рабочего времени предусматривает необходимость отработки сотрудниками установленной законодательством недельной нормы рабочего времени (40 часов, 36 часов, 30 часов, 24 часа и т. п.). При этом работа в отдельные дни недели может быть разной продолжительности. Примером такого варианта организации производственного и трудового процесса является режим гибкого рабочего времени.
Суммированный учет рабочего времени организуется с соблюдением правил, закрепленных в ст. 104 ТК РФ. Работа сотрудников организуется с таким расчетом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
В дополнение ко всему приведенному, труд работников может быть организован согласно различным режимам рабочего времени, среди которых в соответствии со ст. 100 ТК РФ и иными нормативными правовыми актами выделяются режим неполного рабочего времени, режим ненормированного рабочего дня, режим гибкого рабочего времени, режим рабочего дня, разделенного на части, а также вахтовый метод организации работ.
В отношении работников транспорта, связи, а также некоторых других категорий сотрудников действующими руководящими документами могут предусматриваться специальные режимы рабочего времени и времени отдыха (дежурство и т. д.), или же предусматриваются особенности общепринятых режимов рабочего времени и времени отдыха.
Суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени вводится в случаях, когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для соответствующей категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
Режим суммированного учета рабочего времени вводится с таким расчетом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.
На практике применение суммированного учета рабочего времени предусматривается при необходимости выполнения следующих работ:
– в круглосуточном режиме (работники жилищно-коммунального хозяйства и т. п.) или по режиму, предусматривающему большую продолжительность рабочего дня, чем его нормальная продолжительность (работники подразделений торговли, общественного питания и т. д.);
– в условиях сменного режима работы;
– при вахтовом методе (ст. 300 ТК РФ);
– при работе в условиях гибкого режима рабочего времени (ст. 102 ТК РФ) и др.
Работодатель не вправе без какого-либо обоснования переводить на условия суммированного учета рабочего времени работников, трудовой процесс которых может быть организован по дням.
Предусматриваться рассматриваемый вариант организации трудового процесса может как в целом для всех сотрудников организации, так и для отдельных категорий работников.
При суммированном учете установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком работы (сменности) лишь в среднем за учетный период, превышающий рабочую неделю. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отличаться от нормы. Возникающие отклонения балансируются, как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы количество часов работы по графику за учетный период равнялось норме часов этого периода.
В случае если работник за учетный период отработает количество часов, превышающее установленную норму рабочего времени, значит это сверхурочная работа, которая должна быть оплачена в повышенном размере в порядке ст. 152 ТК РФ.
Если продолжительность работы сотрудника по графику работы будет меньше нормы, речь идет о недозагрузке сотрудника, которая подлежит оплате на основании ст. 155 ТК РФ в размере не ниже средней заработной платы.
Составными частями вводимого в организации суммированного учета рабочего времени являются:
– учетный период;
– определение нормального числа рабочих часов за учетный период;
– формирование, утверждение и доведение до сведения работников графиков работы.
Для того, чтобы предусмотреть применение суммированного учета рабочего времени, достаточно оформить письменный приказ работодателя, а также закрепить обязательные элементы данного режима в правилах внутреннего трудового распорядка.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть четвертая ст. 104 ТК РФ).
В качестве учетного периода может выступать любой календарный период времени, не превышающий 1 года. При этом предполагается, что минимальная продолжительность учетного периода – календарный месяц.
Конкретная продолжительность учетного периода определяется правилами внутреннего трудового распорядка. На практике в качестве учетного периода принимаются календарный месяц, квартал, полугодие, календарный год.
При определении продолжительности учетного периода необходимо учитывать положения соответствующих нормативных правовых актов.
Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительность учетного периода не может превышать 3 месяца. Таковы требования ст. 104 ТК РФ.
В случае если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью 3 месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до 1 года (часть вторая ст. 104 ТК РФ).
В отношении водителей в рамках суммированного учета рабочего времени продолжительность учетного периода в общем случае составляет 1 месяц (п. 8 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтруда России от 20 августа 2004 г. № 15).
При этом продолжительность учетного периода может быть увеличена до 3 месяцев по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, а при ее отсутствии – с иным представительным органом работников.
На перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период и на других перевозках, связанных с обслуживанием сезонных работ, учетный период может устанавливаться продолжительностью до 6 месяцев.
Учетный период в отношении диспетчеров по управлению воздушным движением может составлять не менее 1 квартала и не более 1 года, что подчеркнуто в п. 7 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников, осуществляющих управление воздушным движением гражданской авиации Российской Федерации. Данное Положение утверждено приказом Минтранса России от 30 января 2004 г. № 10.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для соответствующей категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Норма рабочего времени за учетный период в свою очередь определяется по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н. Данным приказом утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.
Пример 7
Предположим, что для работников организации Правилами внутреннего трудового распорядка преду смотрено установление суммированного учета рабочего времени с учетным периодом календарный месяц.
Это означает ни что иное, как необходимость отработки сотрудниками установленной для них нормы рабочего времени (40-часовая, 36-часовая, 30-часовая продолжительность рабочей недели) не за каждую неделю, а в целом за соответствующий календарный месяц.
В частности, работники должны отработать:
1) сотрудники с 40-часовой рабочей неделей: в январе 2020 г. – 136 часов, в феврале – 159 часов, в марте – 159 часов и т. д.;
2) сотрудники с 36-часовой рабочей неделей: в январе 2020 г. – 122, 4 часа, в феврале – 143 часа; в марте – 143 часа и т. д.;
3) сотрудники с 30-часовой рабочей неделей: в январе 2020 г. – 102 часа, в феврале – 119 часов; в марте – 119 часов и т. д.
Пример 8
Воспользуемся условиями примера 7 и предположим, что Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрено применение в качестве учетного периода квартала.
В данных условиях работники должны отрабатывать установленную для них норму рабочего времени за соответствующий квартал (а не за неделю).
В частности, работники должны отработать:
1) сотрудники с 40-часовой рабочей неделей: в первом квартале 2020 г. – 454 часа, во втором квартале 2020 г. – 469 часов и т. д.;
2) сотрудники с 36-часовой рабочей неделей: в первом квартале 2020 г. – 408,4 часа, во втором квартале 2020 г. – 421,8 часа и т. д.;
3) сотрудники с 30-часовой рабочей неделей: в первом квартале 2020 г. – 340 часов, во втором квартале 2020 г. – 351 час. и т. д.
Пример 9
Воспользуемся условиями примеров 7 и 8, а также предположим, что Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрено применение в качестве учетного периода календарного года.
В данных условиях работники должны отрабатывать установленную для них норму рабочего времени в целом за календарный год (а не за неделю и не за квартал).
В частности, в 2020 г. работники должны отработать:
1) сотрудники с 40-часовой рабочей неделей – 1970 часов;
2) сотрудники с 36-часовой рабочей неделей – 1772,4 часа;
3) сотрудники с 30-часовой рабочей неделей – 1476 часов.
Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную
рабочую неделю, число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (часть третья ст. 104 ТК РФ).
Пример 10
Предположим, что одному из работников организации по согласованию с работодателем установлен режим неполного рабочего времени, а именно режим неполного рабочего дня (смены) продолжительностью 4 часа в день. По данной должности правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц.
За январь 2020 г. данный работник в условиях суммированного учета рабочего времени должен отработать 68 часов (17 рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели × 4 часа в день), за февраль 2020 г. – 79 часов (20 рабочих дней × 4 часа в день – 1 час в предпраздничный день), за март 2020 г. – 79 часов (20 рабочих дней × 4 часа в день – 1 час в предпраздничный день) и т. д.
В отдельных случаях в рамках используемого организацией режима суммированного учета рабочего времени необходимо корректировать норму рабочего времени за принятый учетный период исходя из времени фактического нахождения работника на рабочем месте:
– при приеме на работу;
– при увольнении с работы;
– в случае отсутствия работника на работе в течение учетного периода (отпуск, болезнь, служебная командировка и т. д.).
Такая корректировка обусловлена в первую очередь необходимостью выявить сверхурочные часы, которые подлежат оплате в повышенном размере в порядке ст. 152 ТК РФ.
Трудовое законодательство необходимость корректировки нормы рабочего времени за учетный период напрямую не оговаривает. Однако разъяснения уполномоченных органов власти, а также сложившаяся судебная практика указывают на ее обязательность.
Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.
Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы (см. письмо Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782).
Опять же, при определении нормального числа рабочих часов за учетный период необходимо исходить из положений приказа Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н.
Пример 11
Предположим, что работник организации принят на работу 11.03.2019 г. (40-часовая рабочая неделя). Режим рабочего времени – суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал.
Фактически работник за период с 11.03.2019 по 31.03.2019 г. (окончание учетного периода) отработал 124 часа.
Согласно производственному табелю-календарю на указанный период по норме приходится 120 часов (15 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели × 8 часов).
Количество сверхурочных часов за учетный период (март 2019 г.) составит 4 часа (124 фактически отработанных часа – 120 часов по норме).
Пример 12
Предположим, что работник организации (40-часовая рабочая неделя) занят на условиях суммированного учета рабочего времени с учетным периодом квартал.
Работник был уволен по соглашению сторон трудовых отношений 05.06.2019 г. до окончания учетного периода (второй квартал).
Фактически в период с 01.04.2019 г. по 05.06.2019 г. работником было отработано 350 часов.
Согласно производственному табелю-календарю на указанный период по норме приходится 342 часа, в том числе за апрель 2019 г. – 175 часов, за май 2019 г. – 143 часа, за июнь 2019 г. (с 01.06.2019 до 05.06.2019 г.) – 24 часа (3 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели × 8 часов).
Количество сверхурочных часов за учетный период (второй квартал 2019 г.) составит 8 часов (350 часов – 342 часа).
Исключать необходимо и время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы, включая (см. письмо Роструда от 1 марта 2010 г. № 550-6-1):
– ежегодный оплачиваемый отпуск;
– учебный отпуск;
– отпуск без сохранения заработной платы;
– периоды временной нетрудоспособности;
– периоды выполнения государственных и общественных обязанностей.
Пример 13
Предположим, что работник организации (40-часовая рабочая неделя) занят на условиях суммированного учета рабочего времени с учетным периодом календарный год.
В период с 1 по 29 ноября 2019 г. работник находился в ежегодном отпуске.
При норме рабочего времени за 2019 г. в 1970 часов фактически работником отработано 1960 часов.
С учетом отсутствия работника на рабочем месте в течение учетного периода необходимо произвести корректировку нормы рабочего времени. Данный показатель за учетный период составит 1810 часов, в том числе январь – 136 часов, февраль – 159 часов, март – 159 часов, апрель – 175 часов, май – 143 часа, июнь – 151 час, июль – 184 часа, август – 176 часов, сентябрь – 168 часов, октябрь – 184 часа, ноябрь – 0 часов, декабрь – 175 часов.
Количество сверхурочных часов за учетный период (2019 г.) составит 150 часов (1960 часов – 1810 часов).
С учетом того факта, что каждый из работников пользуется правом на отпуска, а многие из сотрудников оформляют «больничные», в рамках используемого суммированного учета рабочего времени необходимо на постоянной основе производить корректировку нормы рабочего времени за учетный период.
Для осуществления корректировки нормы рабочего времени можно прибегнуть к следующим вариантам:
1) норма рабочего времени уменьшается на количество часов по норме для соответствующей продолжительности рабочей недели (40-часовая, 36-часовая и т. д.), приходящихся на время отсутствия работника на рабочем месте (см. письмо Роструда от 1 марта 2010 г. № 550-6-1). Такой вариант рекомендуется применять в случае приема работника на работу и (или) его увольнения в течение учетного периода;
2) норма рабочего времени уменьшается на количество часов, пропущенных работником по графику его работы (см. письмо Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782). Данный вариант предпочтителен для случаев, когда до работника доведен график работы (сменности), но отдельные периоды не отработаны по уважительной причине (болезнь, командировка, отпуск без сохранения заработной платы и т. п.).
Пример 14
Предположим, что работник организации (40-часовая рабочая неделя) занят на условиях суммированного учета рабочего времени с учетным периодом квартал.
В первом квартале 2019 г. работник болел с 21.01.2019 г. по 26.01.2019 г., и согласно графику его работы в указанный период должны быть отработаны 3 смены по 12 часов, всего 36 часов. Всего за первый квартал 2019 г. фактически отработано 430 часов.
Согласно производственному табелю-календарю на первый квартал 2019 г. приходится 454 часа, в том числе за январь 2019 г. – 136 часов, за февраль 2019 г. – 159 часов, за март 2019 г. – 159 часов.
С учетом отсутствия сотрудника на рабочем месте уточненная норма рабочего времени за первый квартал 2019 г. составит 418 часов (454 часа. – 36 часов.).
Количество сверхурочных часов за учетный период составит 12 часов (430 часов. – – 418 часов);
3) норма рабочего времени за периоды, когда до работника доведен график сменности, уменьшается на количество часов, не отработанных согласно данному графику, а за те периоды, которые не охвачены графиком работы (ежегодные оплачиваемые отпуска и др., – на количество часов, определенных по норме.
Пример 15
Предположим, что работник организации (40-часовая рабочая неделя) занят на условиях суммированного учета рабочего времени с учетным периодом календарный год.
С 21.01.2019 г. по 26.01.2019 г. работник болел (согласно его графику необходимо было отработать 36 часов), а в период с 1 по 29 ноября 2019 г. работник находился в ежегодном отпуске.
При норме рабочего времени за 2019 г. в 1970 часов фактически работником отработано 1950 часов.
Норму рабочего времени за учетный период рекомендуется скорректировать (уменьшить) в следующем порядке:
1) за период с 21.01.2019 г. по 26.01.2019 г. – на количество часов, не отработанных по графику работы (36 часов);
2) за период с 01.11.2019 г. по 29.11.2019 г. – на количество часов по норме согласно производственному табелю-календарю (160 часов).
Показатель уточненной нормы рабочего времени за учетный период составит 1774 часов (1970 часов – 36 часов – 160 часов).
Количество сверхурочных часов за учетный период (2019 г.) составит 176 часов (1950 часов – 1774 часа).
Порядок корректировки нормы рабочего времени за учетный период рекомендуется закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка организации и (или) иных локальных нормативных актах.
Свою работу в рамках суммированного учета рабочего времени работники выполняют на основании доведенных до них в установленном порядке графиков работы.
Графики формируются с таким расчетом, чтобы каждый из сотрудников отработал установленную для них норму рабочего времени за учетный период (часть первая ст. 104 ТК РФ). При этом продолжительность рабочего времени в отдельные месяцы учетного периода может быть больше или меньше установленной нормы, что погашается в других месяцах того же учетного периода.
В случае недостаточного количества работников или по иным причинам графиками работы может предусматриваться работа сотрудников свыше установленной нормы рабочего времени. Такие часы являются сверхурочными, они должны оплачиваться в повышенном размере согласно ст. 152 ТК РФ.
Максимальное количество сверхурочных часов не может превышать 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Графики должны быть утверждены работодателем и заблаговременно доведены до сведения работников.
Графики формируются на соответствующий учетный период (месяц, квартал, полугодие, год), принятый в организации в рамках используемого суммированного учета рабочего времени.
Графиками предусматриваются время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня (смены), а также время отдыха. Работа в общеустановленные выходные дни (суббота, воскресенье) и нерабочие праздничные дни предусматривается графиками сменности (работы) в общеустановленном порядке.
Выходными для работников с суммированным учетом рабочего времени являются дни, предусмотренные графиками.
Действующее законодательство не устанавливает период, при соблюдении которого заблаговременно работники должны быть уведомлены о графике работы.
Как правило, это делается не позднее чем за 1 месяц до введения графиков.
Такую норму, а также порядок корректировки и доведения до сведения работников уточненного графика, рекомендуется определять в правилах внутреннего трудового распорядка и (или) иных локальных нормативных актах.
При закреплении в локальных актах организации правил применения суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать положения действующего законодательства, в том числе нормативных правовых актов, определяющих особенности режима рабочего времени и времени отдыха для отдельных категорий работников.
В частности, продолжительность рабочего дня (смены) водителей, переведенных на суммированный учет рабочего времени, в общем случае не может превышать 10 часов (п. 9 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).
В отдельных случаях рабочий день водителей может быть увеличен до 12 часов:
– когда при осуществлении междугородной перевозки водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха;
– водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах;
– водителям, осуществляющим перевозки для учреждений здравоохранения, организаций коммунальных служб, телеграфной, телефонной и почтовой связи, вещателей общероссийских обязательных общедоступных телеканалов и радиоканалов, оператора связи, осуществляющего эфирную цифровую наземную трансляцию общероссийских обязательных общедоступных телеканалов и радиоканалов, аварийных служб, осуществляющим технологические (внутриобъектовые, внутризаводские и внутрикарьерные) перевозки без выхода на автомобильные дороги общего пользования, улицы городов и других населенных пунктов, перевозки на служебных легковых автомобилях при обслуживании органов государственной власти и органов местного самоуправления, руководителей организаций (в данном случае рабочий день может быть увеличен до 12 часов при условии, что общая продолжительность управления автомобилем в течение периода ежедневной работы не превышает 9 часов).
Продолжительность ежедневной работы водителей трамвая и троллейбуса не может превышать 10 часов (п. 8 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 18 октября 2005 г. № 127). При этом указанная продолжительность ежедневной работы водителей может быть увеличена работодателем до 12 часов по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом.
Для диспетчеров по управлению воздушным движением при суммированном учете рабочего времени максимально допустимая продолжительность ежедневной работы не может превышать в дневное время – 9 часов, в ночное время – 12 часов (п. 7 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 30 января 2004 г. № 10).
