сначала читаем статью:
http://www.arbitr-praktika.ru/Arch/2006/ts2006-02_1.htm
потом вот это:
В случаях, установленных в ст. 103 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) в организации может быть введена сменная работа, при которой каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель должен учитывать мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору и доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
График сменной работы должен быть составлен таким образом, чтобы работа для каждого работника не превышала нормальной продолжительности рабочего времени.
Статьей 91 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) установлено, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Это означает, что максимальная норма рабочего времени для всех работников вне зависимости от рода их деятельности и характера работы, установленного режима рабочего времени, организационно-правовой формы и формы собственности организации, должна ограничиваться установленной в ст. 91 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) предельной продолжительностью рабочего времени.
Так же обратите внимание на то, что для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (см ст. 92 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).
При установлении в организации работы по сменам работодателю зачастую бывает достаточно сложно соблюсти максимальную продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю. В этом случае допускается введение суммированного учета рабочего времени, при котором норма рабочего времени за отдельные недели, месяцы в учетном периоде может отклоняться от нормального количества часов, но в среднем за учетный период эта норма должна быть соблюдена. При этом учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).
Следовательно, график сменности должен быть составлен так, чтобы работа для каждого работника не превышала нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период. Иными словами, какого-либо рода переработки или сверхурочная работа не могут изначально закладываться в график сменности.
Например, при учетном периоде, равном году, максимально возможное количество рабочих часов, которое может быть предусмотрено для работника графиком работы на 2008 год и распределено между двенадцатью месяцами, входящими в учетный период, составляет 1993 часа.
Если нормальная продолжительность рабочего времени за учетный период была превышена, то переработанное время должно оплачиваться как сверхурочная работа по правилам, установленным ст. 152 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ). При этом сделать заключение, что работа является сверхурочной работой можно только по окончании учетного периода.
При введении в организации сменной работы помимо соблюдения установленной законом нормальной продолжительности рабочего времени работодателю необходимо учитывать следующие моменты:
1) Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Таким образом, сменный режим работы предполагает, прежде всего, непрерывность производственного процесса, т.е. один работник должен сменяться другим. При этом работа в течение двух смен подряд запрещается (ст. 103 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).
2) В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут. Этот перерыв в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).
На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 108 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).
3) При сменной работе в соответствии со ст. 100 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) режим рабочего времени предусматривает рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) при любом режиме рабочего времени, в том числе и при сменной работе, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Согласно постановлению Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду применяется табель учета рабочего времени.
Таким образом, в табеле учета рабочего времени обязательно отражается фактически отработанное работником время.
Порядок заполнения табеля учета рабочего времени предусмотрен упомянутым выше постановлением Госкомстата РФ.
В соответствии с условными обозначениями продолжительность работы в дневное и ночное время в табеле обозначаются соответственно Я и Н.
Например, при графике сменности с 9-00 часов одного дня до 9-00 часов следующего дня, учитывая положения ст. 96 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ), согласно которой ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов, отметки в табеле будут следующими:
с 9-00 до 24-00 часов одного дня - 15 рабочих часов (из них 2 часа с 22-00 до 24-00 — ночные)
с 24-00 до 9-00 часов следующего дня - 9 рабочих часов (из них 6 часов с 24-00 до 6-00 — ночные).
Кроме того, графиком сменности может быть предусмотрена работа и в нерабочие праздничные дни, перечень которых установлен ст. 112 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ). В табеле продолжительность работы в эти дни отмечается условным обозначением РВ.
Отметим, при указании в табеле количества часов рабочего времени время перерывов, предоставленное для отдыха и питания, не учитывается.
В заключение обращаем внимание на то, что все отметки в табеле производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом.
