кадры предприятия

мне сказали, что в квалификационном справочнике такой должности нет,и запись будет считаться неправильной, нужно писать либо зам. директора, либо  какой-то другой должностью, так ли это?
Спасибо.

Помогите, пожалуйста!!!
Никогда не занималась кадрами, а директор попросил привести все документы в порядок. Фирма маленькая, ООО, по штату всего 10 человек. С 1993г. Велся только журнал приказов, где от руки были вписаны №№ приказов и их содержание естественно. С 2003г. Приказы составлялись только в электронном виде, т.е. никем не подписаны. Человек который этим занимался в 2003г. уволился. С работниками заключаются срочные договора, сроком на 1 год и очередным приказом в начале каждого месяца продлеваются. Не имеется естественно абсолютно никаких личных карточек, журнала отпусков, штатного расписания…
Очень прошу подсказать с чего начать, какие документы нужно завести на каждого сотрудника и как быть с давно уволенными людьми, на которых нет никаких данных, кроме ФИО, записанных в журнале приказов.
Можно ли одним приказом продлевать срочные договора сразу на всех сотрудников не составляя доп.соглашений?
Благодарю за помощь!