Расписание изменяется в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им лица. Издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. С изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работников, которых это касается.
Переименование должности в штатном расписании, например, с секретаря на секретаря-референта руководитель не может производить по своему усмотрению. Такое действие будет изменением существенного условия трудового договора - в нем ведь обязательно содержится наименование должности. А значит, здесь требуется письменное согласие сотрудника (ст.57 ТК РФ). То же самое касается заработной платы, если ее конкретный размер стороны включили в трудовой договор.
Если изменение касается только увеличения штата, то это можно отразить в приказе. Например:
Приказ
от 15.07.03 N 145-к
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с увеличением объема работ по ведению бухгалтерского учета
Приказываю:
1. Ввести в штатное расписание ООО "СЛМ", утвержденное приказом генерального директора ООО "СЛМ" 15.01.03 N 11, должность бухгалтера с окладом 1500 рублей.
2. Главному бухгалтеру (Тарасову Е.А.) внести изменения в фонд оплаты труда работников организации.
3. Начальнику отдела кадров (Петрову Н.И.) внести предложения по замещению должности бухгалтера.
4. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров (Петрова Н.И.).
Генеральный директор Пирогов Н.А.
