как оформить?

Пусть напишут заявления на отпуск за свой счет (административный), и все дела.

Для недогадливых и неопытных уточняю, что сначала надо выполнить само-собой разумеющиеся вещи: работников принять на работу, оформить трудовые договора, издать приказы, завести личные дела, внести записи в трудовые книжки и в Т2, и с момента приема на работу, - оформить им административные отпуска по их заявлениям через приказ по форме Т6.

Затем надо оформить табель, где на весь оговариваемый период этих работников проставлен только административный отпуск.

Соответсвенно, по такому табелю заработная плата будет нулевая и следовательно, выполняется условие, поставленное руководителем компании кадровику согласно текста первоначального поста.

Есть Второй способ,  креативнее: в ТД оговорить что работник принимается на работу с декабря, а работать начнет в январе, тогда в табеле надо будет проставить дополнительные неоплачивыемые выходные дни, "НВ", цифровой код 28.

Читаю я очень внимательно.  если речь про это:

то это не ответ на заданный вопрос а просто мнение случайного читателя, которое я не разделяю и тем более, не считаю авторитетным.

Насчет внимательности чтения - смотрите подробнее - на цитату автора я дал свой ответ, а ваш попросту проигнорировал, как будто его и небыло. И кто тогда из нас не умеет читать?

P.C.
Darnext, вдобавок делаю вам предупреждение за стиль высказываний - надо адекватно ориентироваться в сообществе, и вообще вести себя вежливо, так будет комфортнее на этом сайте в первую очередь вам.