Вам нужны положения ГОСТ Р6.30-2003. Требования стандарта являются рекомендуемыми, т.е. отступать от них можно.
ГОСТ Р.30-2003 представляет собой основу для разработки правил, инструкций и рекомендаций, уточняющих порядок оформления управленческих документов исходя из специфики деятельности предприятий (организаций, учреждений) и с учетом функционального назначения соответствующих видов документов.
В соответствии с разделом 2 ГОСТ Р6.30-2003 в состав реквизитов (от лат. Requisitum — требуемое, необходимое) документа входят следующие.
•Изображение Государственного герба РФ (здесь и далее в скобках указан номер реквизита согласно ГОСТ Р6.30-2003).
•Изображение герба субъекта РФ.
•Изображение эмблемы (логотипа) предприятия (изображение товарного знака или знака обслуживания).
•Указание на код предприятия.
•Указание на основной государственный регистрационный номер предприятия.
•Указание на индивидуальный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП).
•Указание на код формы документа.
•Наименование предприятия.
•Справочные данные о предприятии.
•Наименование вида документа.
•Дата документа.
•Регистрационный номер документа.
•Ссылка на регистрационный номер и дату документа.
•Указание на место составления или издания документа.
•Сведения об адресате.
•Указание на гриф утверждения документа.
•Резолюция.
•Заголовок к тексту документа.
•Отметка о постановке документа на контроль.
•Текст документа.
•Отметка о наличии у документа приложения (приложений).
•Подпись (лица-отправителя или лица-разработчика).
•Указание на гриф согласования документа.
•Визы согласования документа.
•Оттиск печати предприятия.
•Отметка о заверении копии документа.
•Отметка об исполнителе документа.
•Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
•Отметка о поступлении документа на предприятие.
•Идентификатор электронной копии документа.
Для изготовления бланков следует применять плотную бумагу светлых тонов: плотность бумаги должна быть не менее 80 г/кв. м, а белизна — не менее 90% (подробнее см. ГОСТ 9327-60). Бумага для бланков должна быть достаточно прочной, малодеформирующейся при случайном нагреве или смачивании, с поверхностью, не подверженной пылению, т. е. отслаиванию с поверхности мелких бумажных частичек, отдельных волокон при нанесении текста на печатающем устройстве (пишущей машине или принтере).
Текст, нанесенный на бланк, должен хорошо читаться. С этой целью используется типографская краска черного (для многоцветных бланков — темного или контрастного) тона, а также шрифты со строгими, хорошо различимыми очертаниями. Размер шрифта должен обеспечивать незатрудненное чтение содержания бланка при удовлетворительных условиях освещения.
Документы, оформленные на бланках, в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003 должны иметь поля — свободное от текста пространство по краям листа — размером не менее: с левого, верхнего и нижнего краев — 20 мм, а с правого — 10 мм. Участки листа, предназначенные для размещения переменной информации в титульной части бланка, могут отмечаться специальными символами или особой разметкой. Например, место для расположения на бланке основного текста может очерчиваться тонкой контрастной линией по периметру листа (рамкой). Соответствующая разметка осуществляется либо центрованным (симметрично осевой вертикали листа, с выравниванием строк по правой границе), либо флаговым (от левой границы размещения реквизитов, без выравнивания строк) способом.
<b>В приложении - Унифицированная система организационно-распорядительной документации.</b>
Вот выдержка про область применения данного документа:
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, от-носящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).
Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспро-изведением Государственного герба Российской Федерации.
Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы бланков документов - в приложении Б.
Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.
