обязательны ли долж.инструкиции?

мы являемся филиалом,а головная организация в столице!они нам прислали письма и копии распоряжений правительства РФ и руководителя управления, об изменении должностей и присвоении им новых окладов, т.к. ЕТКС утратил свою силу.в следствии этого изменили штатное расписание, и на основании утвержденного штатного ОК составил дополнительное соглашение к ТД и вес его подписали, а я взялась за должностные инструкции, дабы привести их в соответствие с новым  штатным! ни о каких уведомлениях речи не шло, об этом слышу от вас впервые.все спокойно ставят подписи в листе ознакомления и 1 экземпляр на руки! вся эта ситуация будет нарушением при проверке труд.инспекции????
кстати должностные утверждать задним числом есть смысл?