Может ли работник не пойти в отпуск, а получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Или он должен "отгулять" определенное количество дней?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Кроме этого, в соответствии со статьями 116-119 ТК РФ работникам предоставляются и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Как видно из указанных норм, ежегодный отпуск предоставляется не за календарный год, а за каждый год работы, так называемый "рабочий год". Первый рабочий год начинается в день, когда работник был принят на работу к данному работодателю. Например, если работник поступил на работу 1 сентября 2006 г., то его первый рабочий год начинается 1 сентября 2006 года и истекает он не ранее 31 августа 2007 г.
До наступления указанной даты говорить о наличии неиспользованного отпуска за первый рабочий год и о возможности его компенсации нельзя, т.к. работник еще может использовать все положенные ему дни отпуска до окончания рабочего года.
Кроме того, заменена денежной компенсацией, может быть только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, и только по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ).
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Нельзя говорить о компенсации 28 календарных дней отпуска и в том случае, если работник не воспользуется своим правом на отпуск (в нашем примере - до 31 августа 2007 года). Ведь в силу ст. 126 ТК РФ при перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой (превышающей 28 календарных дней) части.
Исключение составляет только ситуация, когда происходит увольнение работника. В этом случае работнику в силу ст. 127 ТК РФ должны быть компенсированы все неиспользованные дни отпуска.
Вывод:
При наличии письменного заявления работника денежной компенсацией может быть заменена только часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней за рабочий год.
За все дни неиспользованного отпуска может быть выплачена компенсации только в случае увольнения работника.