Секретарь Е.В. Иванова работает в ЗАО «Альфа» 3 года. С 9 апреля 2007 года она ушла в декретный отпуск.
В расчетный период для начисления пособия по беременности и родам включаются 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска (с 1 апреля 2006 года по 31 марта 2007 года).
В период с 1 марта по 19 июля 2006 года Иванова находилась в предыдущем декретном отпуске. С 20 июля 2006 года по 31 августа 2007 года у нее оформлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Таким образом, за период с 9 апреля по 31 августа 2007 года Ивановой надо выплатить два пособия, а это не допускается (п. 40 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865). Поэтому сотрудница выбрала одно из них – пособие по беременности и родам.
Периоды, когда сотрудница получала пособие по беременности и родам и находилась в отпуске по уходу за ребенком, в расчет не входят. Поскольку весь расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить, для расчета пособия Ивановой бухгалтер взял период с 1 по 8 апреля 2007 года.
нужно ли при расчете пособия по беременности и родам исключить из расчетного периода время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до трех лет
Да, нужно.
При определении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Никаких исключений для отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет в данном случае законодательством не предусмотрено. Об этом свидетельствует подпункт «б» пункта 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.