повышение зарплаты и введение сокращенного раб. дня

Здравствуйте. Подскажите , пожалуйста, можно ли поднять оклады( штатное изменилось) и одновременно уменьшить рабочий день. Т.е. реально остаются старые оклады, но по штатному- они поднимаются. Как это правильно оформить- одним числом- или с расстановкой?. И какие должны быть собраны и сделаны документы...
Нужны ли заявления от работников? или достаточно одного приказа о переводе... в связи с ухудшившимся положением ...
У нас такая ситуация с 90% сотрудников.
В бюджете организации не заложены суммы на повышение окладов, а местная администрация требует повышения окладов до прожиточного уровня. :-\