Я бы на Вашем месте , не надеясь на бухгалтерию, выяснила точно, нужен ли для такого дела, как чайники и печки, коллективный договор. Дело в том, что коллективный договор - это определенные обязательства Работодателя перед Работниками, от которых отступить уже будет практически невозможно. Есть возможность выполнить то или иное, нет возможности - должны. По крайней мере я проработала 14 лет в организации, где колдоговор был. Это дело серьезное. Но в то время был профсоюз более серьезный , сейчас стало проще с этим. Может все и нет страшно, но я теперь для себя твердо определила, что профсоюзов и колдоговоров лучше не иметь.По крайней мере Работодателю это не нужно - это точно.
Что касается заключения договора : открываете Кодекс , раздел 2"Социальное партнерство в сфере труда" и делаете все как там написано.