Опубликовано в журнале "«Заработная плата. Расчеты, учет, налоги» с вкладкой «Документы и комментарии»" №5 год - 2014
В. Е. Борисов
В соответствии с положениями действующего законодательства за период оплачиваемых отпусков работникам сохраняется выплата среднего заработка, что закреплено в ст. 114 ТК РФ.
Исчисление среднего заработка должно производиться в соответствии с положениями ст. 139 ТК РФ и постановления Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 (в редакции изменений и дополнений). Данным постановлением утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее по тексту статьи – Положение об исчислении среднего заработка).
Исходя из положений ст. 139 ТК РФ исчисление среднего заработка производится исходя из того, в каких днях (рабочих или календарных) устанавливается продолжительность отпуска сотрудника, а также какой расчетный период для расчета отпускных принят в данной организации и является ли данный расчетный период полностью отработанным или нет.
Величина среднего заработка за отпуск определяется умножением исчисленного в установленном порядке среднего дневного заработка на количество оплачиваемых дней отпуска.
В общем случае средний дневной заработок для оплаты отпусков, продолжительность которых выражена в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 последних календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на величину среднемесячного числа календарных дней. До недавнего времени показатель среднемесячного числа календарных дней составлял значение, равное 29,4.
Федеральным законом от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ «О внесении изменений в ст. 10 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и Трудовой кодекс Российской Федерации» используемая для расчета «отпускных» величина среднемесячного количества календарных дней уменьшена до 29,3. Это объясняется тем, что с 2013 г. к нерабочим праздничным дням были отнесены 6 и 8 января. Рассматриваемый показатель среднемесячного количества календарных дней не учитывает именно нерабочие праздничные дни, в связи с чем он и подвергся корректировке. В настоящее время всего в календарном году 14 нерабочих праздничных дней, и коэффициент должен составлять именно 29,3 ((365-14)/12).
Изменения внесены в ст. 139 ТК РФ и пока что им не подвергнуто постановление
Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922. Можно предположить, что в скором времени данный недостаток будет исправлен. С учетом того факта, что в ТК РФ изменения уже внесены, нормы Положения об исчислении среднего заработка в части используемого параметра в 29,4 применяться не должны.
Исчисление отпускных должно производиться уже с применением коэффициента (величины среднемесячного количества календарных дней) в 29,3.
Необходимо учитывать, что принятые изменения не коснулись правил расчета среднего заработка за отпуск таким категориям граждан, как государственные гражданские служащие. В данном случае правила исчисления денежного содержания определяются отдельными нормативными правовыми актами, в которые соответствующие изменения пока что не внесены. В частности, федеральным государственным гражданским служащим отпускные рассчитываются в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2007 г. № 562, которым были утверждены Правила исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих. Положения данного документа напрямую на нормах ст. 139 ТК РФ не основываются, в связи с чем для их корректировки необходимы изменения в само постановление Правительства Российской Федерации № 562.
Дата, с которой изменения вступили в силу
В соответствии с положениями Федерального закона № 55-ФЗ принятые изменения вступают в силу со дня официального опубликования данного Закона. Официально закон был опубликован 2 апреля 2014 г. (дата размещения на официальном интернет-портале правовой информации). Именно 2 апреля 2014 г. и является датой, с которой принятые изменения по расчету отпускных вступили в силу.
Для расчета отпускных указанная дата означает, что изменения касаются только тех отпусков, начало которых приходится на период 2 апреля 2014 г. и позднее.
Соответственно, если у работника начало отпуска приходится на период до 1 апреля 2014 г. включительно, исчисление среднего заработка за отпуск должно производиться с применением коэффициента 29,4. При этом не имеет значения, когда фактически отпускные будут рассчитываться (до 2 апреля 2014 г. или позднее).
Пример 1
Предположим, что работнику организации с 1 апреля 2014 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
В силу требований действующего законодательства расчет и выплата отпускных должны быть произведены не позднее чем за 3 календарных дня, а именно не позднее чем 28 марта 2014 г. В нарушение данных требований организация расчет и выплату отпускных произвела одновременно с заработной платой за март 2014 г. 7 апреля 2014 г.
В данном случае даже если расчет отпускных производился 2 апреля 2014 г. Или позднее, исчисление среднего заработка должно производиться с применением коэффициента 29,4.
В качестве расчетного периода необходимо было принять 12 календарных месяцев, предшествующих апрелю 2014 г., а именно период с 1 апреля 2013 г. до 31 марта 2014 г.
Допустим, что в указанный период работнику было начислено учитываемой при расчете отпускных заработной платы 245 700 руб. Сам расчетный период отработан полностью.
Сумма среднего заработка за отпуск составит 19 500 руб. 04 коп. ((245 700 руб./12/29,4) Ч 28 календарных дней отпуска).
Если начало отпуска работника приходится на 2 апреля 2014 г. или позднее, расчет отпускных должен производиться уже с применением коэффициента 29,3.
Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что отпуск сотрудника начинается 2 апреля 2014 г.
В данном случае расчет отпускных следовало производить уже с применением величины среднемесячного количества календарных дней, составляющей 29,3.
Сумма среднего заработка за отпуск должна составить 19 566 руб. 40 коп. ((245 700 руб./12/29,3) Ч 28 календарных дней отпуска).
В случае если начало отпуска приходится на 2 апреля и позднее, но при расчете среднего заработка был принят показатель 29,4, организации необходимо произвести перерасчет и доплату среднего заработка за отпуск.
Пример 3
Воспользуемся условиями примера 2 и предположим, что расчет и выплату среднего заработка за отпуск организация произвела 1 апреля 2014 г. При этом расчет производился с применением коэффициента 29,4, и соответственно сумма отпускных составила 19 500 руб. 04 коп. (см. пример 1).
В дальнейшем организации следует перерасчитать отпускные и произвести доплату к ранее исчисленной сумме среднего заработка.
Сумма доплаты составит 66 руб. 36 коп. (19 566 руб. 40 коп. (см. пример 2) –19 500 руб. 04 коп.).
Суммы произведенной к ранее исчисленным (выплаченным) суммам среднего заработка доплаты признаются для целей исчисления НДФЛ и страховых взносов по моменту их начисления.
Аналогично можно поступить и в целях расчета налога на прибыль.
Пример 4
Воспользуемся условиями примера 3 и предположим, что перерасчет отпускных организация произвела в мае 2014 г. и включила суммы доплаты в состав заработка работника за май 2014 г.
Сумма доплаты в 66 руб. 36 коп. увеличивает налоговую (расчетную) базу по НДФЛ и страховым взносам за май 2014 г. В уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль данная сумма может быть также принята за май 2014 г.
Рассматриваемый показатель касается также случаев расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Соответственно, если дата увольнения работника приходится на 2 апреля и позднее, указанная компенсация также должна рассчитываться с применением показателя среднемесячного количества календарных дней, равного 29,3. При необходимости организации также следует перерассчитать сумму компенсации, отразить ее в бухгалтерском и налоговом учете, и в установленном порядке известить получателя.
Пример 5
Предположим, что работник организации уволен 5 апреля 2014 г. с выплатой денежной компенсации за неиспользованные 18,64 календарных дня отпуска.
Сумма учитываемых за расчетный 12-месячный период (с 1 апреля 2013 г. по 31 марта 2014 г.) выплат составила 435 600 руб. Расчетный период отработан полностью. Соответственно, величина среднего дневного заработка составила 1234 руб. 69 коп. (435 600 руб./12/29,4), а сумма компенсации – 23 014 руб. 62 коп.(1234 руб. 69 коп. Ч 18,64 календарных дня).
Поскольку расчет среднего заработка и компенсации за отпуск произведен неправильно (коэффициент для расчета следовало принять 29,3), организации необходимо произвести перерасчет указанных выше сумм и произвести соответствующую доплату.
С учетом нового коэффициента 29,3 величина среднего дневного заработка составит 1238 руб. 91 коп. (435 600 руб./12/29,3), а сумма компенсации за отпуск –23 093 руб. 28 коп. (1238 руб. 91 коп. Ч 18,64 календарных дня).
Сумма доплаты составит 78 руб. 66 коп. (23 093 руб. 28 коп. – 23 014 руб. 62 коп.).
Данную сумму следует отразить в бухгалтерском и налоговом учете, после чего необходимо известить бывшего сотрудника о необходимости явиться за получением доплаты или о необходимости подать заявление о зачислении доплаты за банковскую карту или счет в банке.
Расчетный период для исчисления среднего заработка за отпуск
В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
Наряду с этим, в коллективном договоре организации могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если только это не ухудшает положение работников.
В общем случае (если иное не предусмотрено коллективным договором организации или локальным нормативным актом) расчетным периодом для исчисления среднего заработка за отпуск выступают 12 последних календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, на который приходится начало отпуска.
Пример 6
Предположим, что работнику организации с 11 августа 2014 г. предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
В общем случае в качестве расчетного периода для исчисления среднего заработка за отпуск выступают 12 календарных месяцев, предшествующих августу 2014 г., на который приходится первый день ежегодного оплачиваемого отпуска. Таким образом, в качестве расчетного периода должен быть принят период с 1 августа 2013 г. по 31 июля 2014 г.
Предположим, что согласно действующему в организации коллективному договору расчет среднего заработка во всех случаях, в т. ч. для оплаты отпуска и расчета денежной компенсации за отпуск, производится за 3 последних календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, на который приходится начало соответствующего события. В данном случае согласно условиям примера расчет среднего заработка за отпуск должен производиться за период с 1 мая 2014 г. по 31 июля 2014 г.
В силу положений ст. 139 ТК РФ любая организация вправе предусмотреть использование при расчете среднего заработка иного расчетного периода, отличного от общеустановленного 12-месячного. В качестве такого иного расчетного периода могут применяться 3 календарных месяца, 6 календарных месяцев и т. п.
Если организация в установленном ст. 139 ТК РФ порядке откажется от использования общеустановленного 12-месячного расчетного периода, она должна быть готова фактически расчет среднего заработка производить как из принятого в организации расчетного периода (3 месяца, 6 месяцев и т. п.), так и из общеустановленного 12-месячного расчетного периода.
Это необходимо для того, чтобы обеспечить соблюдение прав работающих граждан, закрепленных в ст. 139 ТК РФ, и обеспечить выплату среднего заработка на уровне не ниже того, который был бы исчислен при использовании 12-месячного расчетного периода.
При соблюдении положений действующего законодательства допускается расчетный период разной продолжительности устанавливать для отдельных категорий работников организации. Например, для одной категории – 3 календарных месяца, для другой – 6 календарных месяцев, для третьей – 12 календарных месяцев.
Однако если организацией будет принято решение об использовании расчетного периода иной продолжительности (отличной от 12 месяцев), его необходимо предусмотреть для всех случаев исчисления среднего заработка в соответствии с нормами трудового законодательства. Не следует расчетный период одной продолжительности (например, 3 календарных месяца) устанавливать для оплаты отпусков и расчета компенсации за неиспользованный отпуск, а расчетный период другой продолжительности (например, 12 календарных месяцев или 6 календарных месяцев) – для расчета среднего заработка в остальных случаях.
Обязательно в качестве расчетного периода должно приниматься целое количество календарных месяцев (1, 2, 3… 12). Не рекомендуется устанавливать расчетный период продолжительностью свыше 12 календарных месяцев. Обусловлено это тем, что при расчете средней заработной платы придется учитывать сведения не за 1 или 2 последних года, а уже за 3 или более.
В соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ средний заработок за отпуск должен быть выплачен не позднее чем за 3 дня до его начала. В условиях, когда первый день отпуска приходится на начало месяца (например, 1 или 2 числа), отпускные должны быть выплачены в последние дни предшествующего месяца (27, 28 или 29), который еще не будет полностью отработан на дату осуществления расчетов.
На практике в таких случаях оставшиеся дни после расчета (например, с 27 по 30 или 31) рассчитываются как за фактически отработанные дни с включением текущего месяца в расчетный период, а сумм заработной платы – в учитываемые выплаты. Однако если указанный период времени (например, с 27 по 30 или 31) сотрудник не отработает, образуется переплата заработной платы и среднего заработка. Такая сумма переплаты может быть удержана с заработной платы работника только в случае его согласия с этим и только на основании его письменного заявления.
В связи с этим расчет среднего заработка в изложенной ситуации можно произвести первоначально исходя из того факта, что текущий месяц отработан не полностью (в частности, с 1-го по 26-е число). В дальнейшем же можно будет произвести доплату к ранее исчисленной и выплаченной средней заработной плате.
Если работник был уволен с работы с соблюдением установленных правил, а затем вновь принят на работу, то периоды предыдущей работы (до увольнения) при расчете среднего заработка учитываться не должны. Однако если сотрудник восстановлен на работе по решению суда, время вынужденного прогула оплачивается из расчета сумм заработной платы, начисленных до расторжения трудового договора.
В случае реорганизации организации трудовые отношения с работниками не прерываются, в связи с чем при расчете среднего заработка должны учитываться как суммы, начисленные после реорганизации, так и до проведения соответствующих реорганизационных мероприятий.
Если работник состоял в трудовых отношениях с организацией менее времени, которое должно использоваться в расчетном периоде, то в качестве расчетного должен выступить календарный период времени со дня приема на работу до 1-го числа месяца, на который приходится начало события, связанного с исчислением среднего заработка.
Пример 7
Воспользуемся условиями примера 6 и предположим, что работник организации принят на работу с 11 ноября 2013 г.
В данном случае расчет среднего заработка за отпуск должен производиться за календарный период времени с 11 ноября 2013 г. по 31 июля 2014 г.
В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному периоду. Это следует из п. 6 Положения об исчислении среднего заработка.
Пример 8
Сотруднице организации с 20 июня 2014 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Для исчисления среднего заработка необходимо принять расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих июню 2014 г., а именно с 1 июня 2013 г. по 31 мая 2014 г.
Однако данная сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком с апреля 2013 г., а до этого с 21 ноября 2012 г. находилась в отпуске по беременности и родам.
Поскольку определенный в установленном порядке для исчисления среднего заработка за отпуск расчетный период состоит полностью из тех периодов времени, которые из него исключаются, то отпускные необходимо определять за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам, а именно за период с 1 ноября 2011 г. по 31 октября 2012 г. В данном случае необходимо также учесть принятые правила индексации среднего заработка.
Если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, но какие-либо суммы ему причитаются за текущий месяц, то средний заработок в соответствии с п. 7 Положения об исчислении среднего заработка должен определяться исходя из начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, заработной платы.
Пример 9
Предположим, что сотрудница организации была принята на работу с 11 августа 2014 г. В сентябре она рассчитывает представить на оплату больничный по беременности и родам, а потому пользуется правом на присоединение к началу отпуска по беременности и родам ежегодного оплачиваемого отпуска полной продолжительности.
Оплачиваемый отпуск предоставлен сотруднице с 29 августа 2014 г.
Поскольку до августа 2014 г. сотрудница в данной организации не работала, то расчет среднего заработка следует производить исходя из суммы заработной платы, начисленной с даты приема на работу и до даты начала отпуска, а именно за календарный период времени с 11 по 28 августа 2014 г. включительно.
В случае если работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок должен определяться исходя из тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада, должностного оклада).
Пример 10
Воспользуемся условиями примера 9 и предположим, что ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднице предоставлен с 11 августа 2014 г.
Согласно письменному приказу (распоряжению) о приеме сотрудницы на работу ей установлен должностной оклад в размере 8600 руб., из расчета которого и должен производиться расчет среднего заработка за дни предоставленного отпуска.
В частности, если продолжительность отпуска составила 28 календарных дней, то сумма отпускных составит 8218 руб. 43 коп. (8600 руб./29,3 Ч 28 календарных дней отпуска).
Оцениваем расчетный период на предмет полной отработки
Из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения об исчислении среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
– за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
– работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
– работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
– работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
– работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
– работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Как отмечено в письме Минтруда России от 10 июля 2003 г. № 1139-21, если работнику отпуск без сохранения заработной платы предоставлен согласно ст. 128 ТК РФ на основании его письменного заявления, то независимо от продолжительности такого отпуска он исключается из расчетного периода полностью. Также не имеет значения, по каким основаниям предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, – предусмотрено его предоставление непосредственно ТК РФ, иными федеральными законами и нормативными правовыми актами, действующим в учреждении коллективным договором, заключенным с работником трудовым договором, или же предоставление такого отпуска указанными документами не предусмотрено.
Не исключаются из расчетного периода те дни, которые были не отработаны работником по иным, не приведенным в п. 5 Положения об исчислении среднего заработка, основаниям. В частности, не исключается из расчетного периода время:
– прогула;
– участия в проводимой в организации забастовке;
– простоя по вине работника;
– отстранения от работы;
– несохранения за работником права на получение пособия по временной нетрудоспособности.
Не исключаемое из расчетного периода время автоматически приводят к снижению суммы выплачиваемого среднего заработка.
С учетом того факта, что за время приостановки работником работы в связи с задержкой выплаты заработной платы (регулируется положениями ст. 142 ТК РФ) за ним сохраняется средняя заработная плата, данный период подлежит исключению из расчетного при исчислении среднего заработка.
При исчислении среднего заработка за отпуск полностью отработанные месяцы расчетного периода принимаются при расчете среднего заработка в следующем порядке:
– при оплате отпуска в календарных днях – как 29,3 календарных дня за месяц;
– при оплате отпуска в рабочих днях (это касается временных и сезонных работников, которым отпуска предоставляются из расчета 2 рабочих дня за месяц работы) – как количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, т. е. с учетом суббот и без учета воскресений и праздничных дней.
В случае если какой-то месяц расчетного периода отработан не полностью, количество дней за не полностью отработанный месяц принимается в следующем порядке:
1) при оплате отпуска в календарных днях – как количество календарных дней, определяемое путем деления среднемесячного числа календарных дней (со 2 апреля 2014 г. – 29,3) на количество календарных дней соответствующего месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в этом же месяце;
2) при оплате отпуска в рабочих днях – количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.
Показатель «количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в этом же месяце» должен определяться в обратном порядке. Вначале необходимо исключить из расчетного периода все события, оговоренные в п. 5 Положения об исчислении среднего заработка (отпуска, периоды болезни, командировки и т. п.). Все остальное время – это календарные дни (включая выходные, нерабочие праздничные, свободные от работы и др.), приходящиеся на отработанное время.
Пример 11
Предположим, что работнику организации с 14 июля 2014 г. предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.
Расчет среднего заработка за отпуск должен быть произведен за 12 календарных месяцев, предшествующих июлю 2014 г., а именно за период с 1 июля 2013 г. по 30 июня 2014 г.
Допустим, что в указанный период работником полностью отработаны 10 календарных месяцев. Не полностью отработаны август 2013 г. (ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 28 августа) и март 2014 г. (период служебной командировки с 3 по 5 марта и подтвержденный больничным листом период временной нетрудоспособности с 16 по 25 марта).
Всего за расчетный период должно быть принято 312,85 календарных дня, в т. ч. за:
– 10 полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода, – 293 календарных дня (29,3 календарных дня × 10 месяцев);
– не полностью отработанный август 2013 г. – 2,84 календарных дня (29,3 календарных дня/31 календарный день в августе × 3 календарных дня, приходящихся на период с 29 по 31 августа);
– не полностью отработанный март 2014 г. – 17,01 календарных дня (29,3 календарных дня/31 календарный день в марте × 18 календарных дней, приходящихся на периоды с 1 по 2 марта, с 6 по 15 марта, с 26 по 31 марта).
Определяемое за не полностью отработанные календарные месяцы количество календарных дней принято выражать в календарных днях с двумя знаками после запятой (например, 2,85 календарных дня).
При применении вышерассмотренных правил возможны ситуации, при которых учитываемой при исчислении среднего заработка заработной платы нет, а принимаемые в расчет календарные дни будут.
Пример 12
Предположим, что работнику организации с 11 августа 2014 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Исчисление среднего заработка должно производиться за 12 календарных месяцев, предшествующих августу 2014 г., а именно за период с 1 августа 2013 г. по 31 июля 2014 г. Допустим, что в данном расчетном периоде работник полностью отработал 10 календарных месяцев. Не полностью отработаны март и апрель 2014 г.
В марте 2014 г. работник находился в служебной командировке с 1 по 14 марта 2014 г. С 17 марта 2014 г. работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за прошлый рабочий год в период с 17 марта по 12 апреля 2014 г. включительно.
В марте 2014 г. у работника не имеется учитываемой при расчете среднего заработка заработной платы, т. к. средний заработок за период служебной командировки и сумма отпускных к таким не относятся.
Однако из расчетного периода в марте 2014 г. могут быть исключены только периоды с 1 по 14 марта (период служебной командировки) и с 17 по 31 марта 2014 г. (период отпуска). Дни 15 и 16 марта (воскресенье и являющиеся «сцепкой» между соответствующими событиями) из расчетного периода не исключаются.
Соответственно, за март 2014 г. при исчислении среднего заработка за отпуск должно быть принято 1,89 календарных дня (29,3/31 календарный день в марте Ч 2 календарных дня, приходящихся на 15 и 16 марта).
Пример 13
Воспользуемся условиями примера 12 и предположим, что 11 календарных месяцев расчетного периода отработаны полностью, а январь 2014 г. отработан не полностью (работник направлен в служебную командировку с 9 по 31 января 2014 г.).
В январе 2014 г. из расчетного периода должен быть исключен период служебной командировки с 9 по 31 января, а также сумма среднего заработка за период командировки.
В данном случае количество календарных дней за не полностью отработанный январь 2014 г. расчетного периода составит 7,56 календарных дня (29,3/31 календарный день в январе Ч 8 календарных дней, приходящихся на период с 1 по 8 января).
Вместе с этим на период с 1 по 8 января 2014 г. приходятся выходные и нерабочие праздничные дни. Заработная плата за указанные дни работнику не начислялась. Это автоматически скажется (а именно уменьшит) на сумме отпускных работника.
В общем случае выходные и нерабочие праздничные дни из расчетного периода не исключаются (пример 13). И только если они приходятся на события (служебная командировка, отпуск без сохранения заработной платы и т. д.), исключаемые из расчетного периода, они в отработанные дни не включаются.
Пример 14
Предположим, что работнику организации с 13 по 26 июля 2014 г. предоставлена вторая часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.
Исчисление отпускных должно производиться за 12 календарных месяцев, предшествующих июлю 2014 г., а именно за период с 1 июля 2013 г. по 30 июня 2014 г.
Допустим, что в марте 2012 г. работник болел со 2 по 11 марта 2014 г.
В данном случае из расчетного периода исключается весь период болезни, а именно период со 2 по 11 марта 2014 г. (включая нерабочий праздничный день 8 марта).
Остальные календарные дни марта 2014 г., а именно 1 марта и с 12 по 31 марта, приходятся на отработанное время.
За март при исчислении отпускных должно быть принято 19,85 календарных дня (29,3/31 календарный день в марте Ч 21 календарный день, приходящийся на отработанное в марте время).
Исключение составляют случаи, когда нерабочие праздничные дни приходятся на время предоставленных работникам в установленном порядке ежегодных оплачиваемых отпусков.
В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. А из расчетного периода могут быть исключены только дни отпуска, за которые работнику и сохраняется средний заработок.
Пример 15
Воспользуемся условиями примера 14 и предположим, что работнику с 1 по 15 марта 2014 г. включительно была предоставлена первая часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.
В данном случае из расчетного периода в марте 2014 г. могут быть исключены дни первой части ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 по 7 марта и с 9 по 15 марта. День 8 марта в дни отпуска не включается и из расчетного периода не исключается.
В данном случае за март 2014 г. должно быть принято 16,07 календарных дня (29,3/31 календарный день в марте Ч 17 календарных дней, приходящихся на период 8 марта и с 16 по 31 марта).
Продолжение статьи читайте в журнале «Заработная плата» № 5/2014
