Учетные аспекты расчетов с подотчетными лицами(часть 4-я)



В. Е. Герасимов


В случае, когда удержания по оформленному приказу не могут быть произведены (истек месячный срок для оформления, работник не согласен с основанием или размером удержаний и т. п.), а работник отказывается самостоятельно возместить невозвращенные средства, остается идти в суд и оформлять исполнительный документ. После получения такого документа удержания из заработной платы могут составлять до 50% заработной платы работника, но вместе с удержаниями по прочим исполнительным документам.


Для возмещения средств обращаемся в суд


Пример 1
Предположим, что работник организации не возвратил полученные под отчет наличные денежные средства в размере 14 000 руб. С удержаниями из заработной платы работник не согласился, в связи с чем администрации пришлось обращаться в суд.


В ноябре организация получила исполнительный лист на удержание с работника невозвращенных подотчетных сумм и расходов по иску, всего на сумму 15 600 руб.


За ноябрь работнику начислено заработной платы в размере 18 700 руб., с которых удержан налог на доходы в размере 2431 руб.


Сумма удержания в погашение невозвращенных подотчетных сумм с заработной платы за ноябрь составит 8134 руб. 50 коп. ((18 700 руб. – 2431 руб.) Ч 50%). Остаток для удержаний в последующие месяцы – 5865 руб. 50 коп. (14 000 руб. – 8134 руб. 50 коп.).


Пример 2
Воспользуемся условиями примера 4 и предположим, что организация в ноябре получила исполнительный лист на удержание сумм в пользу сторонней организации за ущерб, причиненный ее имуществу. Сумма удержания по данному документу составляет 5700 руб. По данному  документу удержания не производились.


Очередность удержаний по имеющимся исполнительным документам организация должна  определять с учетом очередности их поступления, отдавая приоритет удержаниям алиментов. По этой причине вначале из заработной платы работника должны быть погашены суммы его задолженности перед сторонним лицом, и только после этого– задолженность по невозвращенным подотчетным суммам.


Удержания за июнь составят:
– удержания по исполнительному документу в пользу стороннего лица за причиненный вред имуществу – 5700 руб. (в размере суммы удержания по исполнительному документу (5700 руб.), но не свыше 50% заработной платы, что составит 8134 руб. 50 коп. (18 700 руб. –  2431 руб.) Ч 50%);
– удержания по исполнительному документу для возмещения невозвращенных подотчетных сумм – 2434 руб. 50 коп. (в пределах до 50% заработной платы (8134 руб. 50 коп.), но вместе с  удержаниями по первому исполнительному листу не более чем 50% заработной платы, что составит 2434 руб. 50 коп. ((18 700 руб. – 2431 руб.) Ч 50% – 5700 руб.)).


Всего удержания за месяц составят 8134 руб. 50 коп. (5700 руб. + 2434 руб. 50 коп.), что не  превышает 50% заработной платы. Остаток для удержаний в возмещение невозвращенных  подотчетных сумм в последующие месяцы – 11 565 руб. 50 коп. (14 000 руб. – 2434 руб. 50 коп.).


При производстве удержаний по вышерассмотренным четырем основаниям общий размер удержаний по всем исполнительным документам может составить до 70% заработной платы.


Пример 3
Воспользуемся условиями примера 4 и предположим, что с заработной платы работника удерживаются алименты на содержание трех несовершеннолетних детей в размере 1/2 дохода.


Удержания за июнь составят:
– алименты – 8134 руб. 50 коп. ((18 700 руб. – 2431 руб.) Ч 1/2);
– удержания по исполнительному документу для возмещения невозвращенных подотчетных сумм – 3253 руб. 80 коп. (в пределах до 50% заработной платы (8134 руб. 50 коп.), но вместе с удержаниями алиментов не более чем 70% заработной платы, что составит 3253 руб. 80 коп. ((18 700 руб. – 2431 руб.) Ч 70% – 8134 руб. 50 коп.)).


Всего удержания за месяц составят 11 388 руб. 30 коп. (8134 руб. 50 коп. + 3253 руб. 80 коп.), что не превышает 70% заработной платы. Остаток для удержаний в возмещение невозвращенных подотчетных сумм в последующие месяцы – 10 746 руб. 20 коп. (14 000 руб. –  3253 руб. 80 коп.).


Об удержаниях договариваемся с работником
Об удержании невозвращенных подотчетных сумм из заработной платы можно договориться с самим работником. Тем более, что именно он виновен в том, что полученные под отчет наличные денежные средства не были возвращены.


Договориться можно как об издании приказа о производстве удержаний, так и о письменном оформлении согласия работника на производство удержаний по соглашению между ним и администрацией. В последнем случае удержания могут производиться и без соблюдения ограничения в 20% заработной платы. Это – не предусмотренное ст. 137 ТК РФ удержание по инициативе администрации организации, а именно удержание по соглашению между работником и администрацией.


Впрочем, работник может возместить необходимую сумму и самостоятельно, внеся денежные средства в кассу организации. В любом случае в месячный срок по истечении даты, установленной для возврата подотчетных сумм, работодателю необходимо либо издать приказ о производстве удержаний, либо получить письменное согласие работника на удержания, либо подготовить документы для обращения в суд.

12.03.2018

Также по этой теме: