юрист
Согласно статье 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны в обязательном порядке оформляться оправдательными документами. Такие документы служат первичными учетными
документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и осуществляется
сплошное документирование операций.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме,
содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
На сегодняшний день Госкомстатом России утверждены следующие формы первичной
учетной документации:
по — учету труда и его оплаты — постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
— по учету объектов основных средств — постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7;
— авансового отчета (форма № АО-1) — постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55;
— по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения — постановлением Росстатагенства от 09.08.1999 № 66;
— по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, по учету торговых операций (общие), по учету торговых операций при продаже товаров в кредит, по учету торговых операций в комиссионной торговле, по учету операций в общественном питании — постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132;
— по учету кассовых операций и результатов инвентаризации — постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88;
— по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте — постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78;
— по учету нематериальных активов, материалов, работ в капитальном строительстве — постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71 а (в редакции изменений и дополнений);
— по учету сельскохозяйственной продукции и сырья — постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 № 68.
Все вышеприведенные формы первичной учетной документации распространены на юридические лица всех форм собственности.
На основании п. 2 постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008
№ 359 формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 № 171, могли применяться только до 1 декабря 2008 г.
Однако формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359, и в отношении которых новым Положением установлена необходимость утверждения соответствующими федеральными органами исполнительной власти, могут применяться вплоть до их утверждения в соответствии с новым Положением.
Следует учитывать, что при отсутствии какого-либо обязательного реквизита, такой первичный документ может быть не принят для рассмотрения налоговыми или иными
проверяющими органами с вытекающими отсюда последствиями. В связи с этим при отсутствии обязательных реквизитов, первичный документ должен быть дооформлен или
оформлен заново.
При проведении внутренней документальной проверки дополнительно предусматривается отделение первичных документов следующего отчетного периода от документов отчетного 2009 года; выделение отдельных документальных дел для передачи в архив на постоянное или временное хранение, для хранения в бухгалтерии и др.
В случае, если при проверке будут выявлены ошибки или иные недочеты в счетах-фактурах, выставленных продавцами (поставщиками), исправление ошибок должно осуществляться в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации
от 02.12.2000 № 914 (в редакции изменений и дополнений), которым утверждены Правила
ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг
продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
