Опубликовано в журнале "Управленческий учет" №11 год - 2011
Миронова О. В.,
главный бухгалтер
ООО «ГОЛДФИШ», г. Москва
Планирование и прогнозирование прибыли присуще всем предприятиям независимо от их форм собственности. Механизм прогнозирования и планирования включает принципы, определение приоритетных целей, обеспечение взаимосвязи между показателями, учет факторов и конъюнктуры развития рынка, контроль за составлением прогнозов и реализацией планов. Процесс планирования и прогнозирования базируется на знании и использовании объективных экономических законов, законов товарного производства, законов рыночной экономики.
Планирование прибыли осуществляется предприятием, функционирующим в сфере товарного обращения, самостоятельно и представляет собой процесс разработки системы мероприятий по обеспечению ее формирования в необходимом объеме и эффективного использования в соответствии с задачами развития данного предприятия в предстоящем периоде. Для планирования прибыли предприятия, функционирующего в сфере товарного обращения, могут быть использованы методы, представленные на рис. 1.
Метод прямого счета относительно прост и является достаточно надежным методом планирования прибыли, согласно которому разработке плана по прибыли должны предшествовать расчеты плановых сумм валового дохода и издержек обращения, обоснования по получению доходов от прочей деятельности. Метод прямого счета для обоснования величины валового дохода используется предприятиями, функционирующими в сфере товарного обращения, в трех вариантах.
1. Расчет валового дохода на планируемый период базируется на прогнозируемой структуре товарооборота и действующих нормах торговых надбавок, в том числе регулируемых государством, социально значимых и свободных [1]. Плановая сумма валового дохода от реализации товаров определяется по формуле
где – планируемый объем товарооборота по i-й товарной группе, руб.;
– предполагаемый уровень торговой надбавки по i-й товарной группе, % к обороту.
2. Плановая величина валового дохода определяется прямым расчетом доходности каждого источника поступления товаров, каждого заключенного договора поставок с учетом звенности товародвижения, влияния основных факторов. Общий объем валового дохода рассчитывается как сумма валового дохода, который может быть получен предприятием, функционирующим в сфере товарного обращения, от реализации товаров по всем заключенным договорам, всем возможным источникам поступления товаров и от действия каждого фактора в отдельности [4].
3. Валовой доход рассчитывается умножением объема розничного товарооборота на средний уровень валового дохода, достигнутый в прошлом периоде или определенный с помощью расчетно-аналитического, экономико-статистических, экономико-математических методов, по формуле
где – плановый объем товарооборота торгового предприятия, руб.;
– средний уровень торговой надбавки по предприятию, % к обороту.
Предполагаемая сумма доходов от неосновной деятельности определяется исходя из достигнутых размеров доходов по каждому виду деятельности в отчетном периоде и намечаемых в планируемом году изменений.
Расчет плановой суммы прибыли от реализации должен включать и расчеты по экономическому обоснованию плановой величины издержек обращения.
Плановая величина валовой прибыли зависит от сальдо прочих расходов и доходов в планируемом году и определяется исходя из достигнутых размеров в отчетном году по каждому виду доходов и расходов в отдельности и намечаемых в планируемом году изменений [3]. При этом предприятие должно принимать действенные меры по сокращению таких прочих расходов, как расходы по операциям, расходы в виде сумм штрафов, пеней или иных санкций за нарушение договорных обязательств, сумм дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности.
В прочих расходах значительное место могут иметь суммы расходов по оплате процентов за пользование кредитами банка под товары текущего хранения. Затраты по оплате процентов за пользование займом планируются на основе норматива товарных запасов, наличия собственных оборотных средств и ставок банка за предоставление кредита.
Данные расчеты проводятся в несколько этапов:
1) определяется товарооборот по себестоимости за год, квартал или месяц по формуле
где – товарооборот по покупным ценам, руб.;
ТР – сумма транспортных расходов, руб.;
2) рассчитывается однодневный товарооборот по себестоимости:
где Дн – количество дней в периоде (360; 90; 30);
3) находится норматив товарных запасов в сумме по себестоимости по формуле
– норма товарных запасов, дн.;
4) определяется размер кредита:
где ДК – долевое участие заемных средств в оплате товаров, %;
5) рассчитываются проценты, уплачиваемые предприятием, функционирующим в сфере товарного обращения, за пользование займом по формуле
где С – годовая ставка банка за пользование займом, %.
Тогда плановая сумма чистой прибыли предприятия будет равна:
Приведенный метод прямого счета позволяет получить достаточно точные результаты плановой суммы чистой прибыли, однако он имеет и недостатки.
Основными ограничениями в использовании метода прямого счета являются: отсутствие к моменту планирования исходной информации, долгосрочных контактов с поставщиками; неустойчивость хозяйственных связей, налогового законодательства; нереальность прогнозов товарного обеспечения, экономические кризисы. Данный метод недостаточно ориентирован на достижение целевых (нормативных) показателей уровня чистой прибыли и позволяет осуществить только одновариантный расчет планируемых показателей.
Наиболее простым методом планирования прибыли предприятия, функционирующего в сфере товарного обращения, является нормативный метод, но условие его применения – наличие на данном предприятии соответствующей нормативной базы. В качестве таких нормативов может выступать норма прибыли на единицу товарооборота или норма прибыли на собственный капитал. Согласно данному методу планируемая сумма чистой прибыли предприятия, функционирующего в сфере товарного обращения, будет исчисляться по формуле
где – средняя сумма собственного капитала, задействованная в деятельности предприятия в плановом периоде, руб.;
– норма чистой прибыли на собственный капитал, %.
В качестве нормативного уровня рентабельности и нормы чистой прибыли на собственный капитал могут быть использованы их фактические значения, достигнутые в отчетном периоде, с учетом экспертной оценки достаточности для производственного и социального развития предприятия. В случае их недостаточности в качестве нормативов может выступать среднеотраслевой уровень рентабельности, достигнутый в отчетном периоде, либо средняя норма депозитного процента на денежном рынке, рассчитанная по норме чистой прибыли на собственный капитал.
Недостаток данного метода заключается в том, что он практически не увязан с другими показателями деятельности предприятия, функционирующего в сфере товарного обращения, и потому не может быть применен в многовариантных расчетах.
Другим примером использования нормативного метода планирования прибыли является обоснование для малых предприятий на планируемый период суммы вмененного дохода.
Для определения плановой величины прибыли необходимо знать плановые величины издержек обращения и валового дохода.
Достаточно простым в использовании считается расчетно-аналитический метод. На основе отчетных данных за истекший период текущего года и изучения динамики уровня валового дохода за два предшествующих года определяется ожидаемый уровень валового дохода за текущий год. Этот ожидаемый уровень валового дохода принимают за базовую величину для планирования суммы валового дохода.
Недостатком расчетно-аналитического метода является отсутствие предполагаемых изменений в структуре товарооборота. Поэтому полученный результат рекомендуется скорректировать на возможные изменения товарной структуры оборота, звенности товародвижения и другие показатели, характеризующие изменения в хозяйственных связях.
Планирование издержек обращения является составной частью финансового управления предприятием, функционирующим в сфере товарного обращения.
Для корректировки общей суммы затрат и уточнения структуры издержек обращения на планируемый период целесообразно производить расчеты по экономическому обоснованию важнейших статей издержек обращения.
К их числу могут быть отнесены транспортные расходы, расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды, амортизацию основных средств и их ремонт и некоторые другие расходы.
Транспортные издержки включают расходы на перевозки товаров железнодорожным, водным и воздушным транспортом, которые несут в основном предприятия оптовой торговли, и расходы на доставку товаров автомобильным транспортом, характерные как для оптовой, так и для розничной торговли [2]. Общая сумма затрат по этой статье рассчитывается по формулам:
Если предприятие арендует транспорт и при этом устанавливается повременная оплата, то общая сумма расходов рассчитывается по формуле:
где Т – тариф за 1 ч работы, руб.;
t – среднее количество часов работы транспорта в день;
Дн – количество рабочих дней в плановом периоде.
В тех случаях, когда условия перевозок в планируемом году существенно не меняются или невозможно рассчитать тоннаж, расходы по автоперевозкам определяются на основе фактически сложившегося уровня затрат и запланированного объема товарооборота.
Расходы на оплату труда планируются исходя из численности работников и средней заработной платы с учетом ее возможного увеличения в планируемом году. При планировании расходов на оплату труда необходимо обеспечить опережающий прирост розничного товарооборота по сравнению с фондом заработной платы и численностью работников. Это «золотое правило» экономики, которое позволяет достичь экономии расходов на оплату труда при увеличении его производительности и средней заработной платы.
Отчисления на социальные нужды планируются исходя из расходов на оплату труда и установленных на планируемый период ставок отчислений по единому социальному налогу на формирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии работников. Расходы на аренду зданий, помещений определяются на основ предусмотренной договором с арендодателем арендной платы за 1 м 2 площади и размера арендуемой площади. В некоторых случаях арендодатель устанавливает размер арендной платы за все помещение.
Амортизация основных средств определяется на базе среднегодовой балансовой стоимости основных средств и норм амортизационных отчислений, предусмотренных в учетной политике предприятия. В целом амортизацию собственных основных средств можно выразить формулой:
где – норма амортизационных отчислений по i-й группе, %;
п – количество групп основных фондов.
Издержки по износу спецодежды определяются на основе плановой численности работников, норм обеспечения спецодеждой, ее стоимости и нормативного срока использования. Затраты по оплате процентов за пользование займом планируются с учетом норматива товарных запасов, наличия собственных оборотных средств и ставок банка за предоставление займа.
Нормируемая величина затрат по данной статье определяется исходя из потребности в кредите и ставки Центрального банка Российской Федерации.
После расчета расходов по статьям издержек обращения в соответствии с действующей номенклатурой необходимо сгруппировать их на условно-переменные и условно-постоянные в целях выработки обоснованной политики формирования торговых надбавок.
На заключительной стадии планируется производить увязку плана издержек обращения с суммой валового дохода и чистой прибылью, потребность в которой испытывает предприятие. План издержек обращения считается приемлемым для предприятия, если соблюдается следующая взаимосвязь, выраженная формулой:
Если эта взаимосвязь не соблюдается, то необходима дальнейшая корректировка плановой суммы издержек обращения, валового дохода.
Таким образом, в условиях нестабильного состояния внешней среды при разработке плана валового дохода и прибыли целесообразно идти не от общего к частному (от годовых объемов к квартальным), а от частного к общему.
Это позволит повысить достоверность расчетов, оперативно учесть особенности ситуации в ходе формирования валового дохода и прибыли и внести соответствующие коррективы в цели.
Литература
1. Бородин А. И. Использование методики финансового состояния на этапах жизненного цикла предприятия // Экономический анализ: теория и практика. – 2003. – № 8. – С. 39–42.
2. Бородин В. В. Об учете в целях налогообложения прибыли // Налоговый вестник. – № 6. – 2005. – С. 47–50.
3. Греховодова М. Н. Экономика торгового предприятия : учеб. пособие. – Ростов н/Д : Феникс, 2001. – 192 с.
4. Дыбаль С. В. Финансовый анализ: теория и практика : учеб. пособие. – СПб. : Бизнес-пресса, 2004. – 304 с.