Страницы: 1
ПВТР
 
Здравствуйте! Подскажите, необходимо ли согласовывать ПВТР с начальниками отделов или достаточно утверждение  начальника?
Спасибо!
 
Все зависит от того, каких начальников отделов Вы имеете ввиду. С начальником отдела снабжения или лизинговых операций нет необходимости. С начальником отдела кадров или отдела по работе с персоналом - нужно обязательно, потому что это документ, касающийся их направления.
Но ознакомить с данным документов нужно всех работников Вашего предприятия.
 
почему обижаете к примеру начальника отдела продаж в пользу начальника отдела кадров? ;) :D
ПВТР касаются всего предприятия, а не только отдела персонала. именно поэтому утверждаются руководителем предпредприятия, о чем издается своевременный приказ по предприятию. с этим приказом и соответственно с ПВТР знакомятся начальники отделов и в свою очередь знакомят с ними своих сотрудников.
 
Цитата

почему обижаете к примеру начальника отдела продаж в пользу начальника отдела кадров? ;) :D


Думаю, речь идет о процессе разработки и о праве вносить изменения в проект документа перед его представлением директору на утверждение.

Мое мнение, надо согласовывать ПВТР перед утверждением со следующими подразделениями (их руководителями):

1. Отдел кадров (персонала)
2. Служба безопасности и режима
3. Основной (производственный отдел, центр дохода)
4. Административно-хозяйственная служба
5. Все подразделения где применяются сменный или гибкий режим работы, отличающийся от общего.
6. Отдел промышленной безопасности.
7. Отдел снабжения и сбыта, складское хозяйство.
8. Юридический отдел
9. Профсоюз (пусть не подразделение, но все-же, :)
10. Отдел труда и заработной платы (или отдел компенсаций и льгот)
 
Slava , согласна, Ваш ответ наиболее полный по части согласования документа. Это те службы, которые могут внести какие то коррективы в разработку документа. А с отделом кадров мы не согласовываем документ только потому, что сам отдел кадров его и разрабатывает. ;)

Однако же вопрос был немного другой. Об утверждении. Утверждает только руководитель предприятия, а остальные исполняют.
 
Цитата

...... необходимо ли согласовывать
ПВТР с начальниками отделов

 или достаточно утверждение  начальника?



Домохозяйка, из цитаты видно, что Маня в затруднении, что делать :

а) нести сразу свой проект ПВТР директору на подпись (т.е. утверждение)
или
б) сначала согласовать с начальниками других отделов (а они наверняка пожелают внести в документ свои правки и процесс утверждения затянется, (а у нее наверно, сроки).

С одной стороны ПВТР как бы готов, но очевидно, он все-же еще сыроват и ему не помешала бы доработка (Об этом свидетельствует сам факт вопроса).

Вот она и спрашивает, необходимо ли согласовывать с кем то еще, или можно обойтись без этого?

Если она сразу подпишет ПВТР у директора, то получит одобрение за оперативную работу, однако возможны недочеты, которые наверняка выявятся в последующее время.

Поэтому, лучше проект и директору показать, что он подготовлен, и с ним же согласовать круг лиц, которые тоже должны поучавствовать в корректировке документа (т.е. согласовать проект).

Для этого надо ему предложить список подразделений, типа того что я написал, дополнив его фамилиями руководителей, он тогда из этого списка кого-то вычеркнет, кого-то может быть добавит.

Таким образом можно и за выполненную работу отчитаться в вовремя, и ответсвенность за продление сроков для дальнейшей доработки документа переложить на директора компании, :)

А если он решит что не надо ни с кем согласовывать, значит - все возможные ошибки в документе возьмет на себя.


P.S.

А насчет того, что разработчик сам с собой документ согласовывает, то не смотря на нелепость, это есть необходимое требование....
Кроме того, потом тому же разработчику придется в приказе расписаться об ознакомлении со своим творчеством, после утверждения ПВТР, несмотря на авторство, :)
 
Всем большое спасибо за полноценные и аргументированные разъяснения. Я рада, что своим вопросом вызвала оживление )))))
Я пришла к выводу, что было бы лучше согласовать с начальниками отделов ПВТР.
Только у меня есть затруднения с титульным листом: достаточно указать гриф УТВЕРЖДЕНИЯ (начальником) или еще и СОГЛАСОВАНИЯ (начальниками отделов)?
 
не надо портить титульный лист ;)
грифа утверждения вполне достаточно. однако же для устрашения всех тех кто принимал участие в разработке этого документа, их подписи тоже надо увековечить. ;)
можно создать лист согласования. для упрощения специально разрабатывют печать с нужными при согласовании должностями. остается заинтересованным лицам только подпись поставить.
 
Совершенно верно, поддерживаю мнение Домохозяйки, на титульном листе не надо делать кучу подписей.

Вообще, по современным правилам делопроизводства, утверждения ПВТР и прочих положений производится приказом,
а на титульном листе в правом верхнем углу, пишется:

Цитата

Утверждено
Приказом от "__" ______" 2010г № ____


Можно поставить еще круглую печать, для солидности,
Некоторые директора еще хотят поставить свою подпись на титульном листе (это не обязательно, но спорить не надо)

При советской власти было много всяких ЛНА с множеством подписей на титульном листе, но эти времена давно уже ушли в прошлое, и многие директора страдают ностальгией ...
Страницы: 1

Ранее просмотренные страницы

Список просмотренных товаров пуст
Список сравниваемых товаров пуст
Список избранного пуст
Ваша корзина пуста