Почему так трудно найти секретаря?

Страницы: Пред. 1 2 3 След.
Почему так трудно найти секретаря?
 
считается, что с такой работой может справиться любой (с таким отношением я сталкивалась неоднократно). Кроме того, среди молоденьких девочек-секретарей наблюдается явно выраженная "текучка", поскольку данная позиция ими воспринимается зачастую как стартовая, и если дальнейшего развития не происходит - они уходят разочарованные...У меня в свое время сложилось очень неприятное впечатление и об отношении к данной должности у самих кадровых работников. Подавляющее большинство собеседований проходило по схеме: отправка резюме, вызов на собеседование, по приезде в офис работодателя заполнение еще одной анкеты (хотя вся информация в резюме была представлена), ответ на дежурные вопросы...Нет ощущения, что работодатель действительно заинтересован в поиске сотрудника, никто не стремится проверить твои знания и умения...Мне кажется, что необходимо формировать отношение к секретарю, как к полноценному сотруднику компании
 
Уважаемая Просто Анна! К сожалению, многие собеседования на любые позиции проходит именно по такой схеме. А каким способом Вы рекомендовали бы проверять знания и умения кандидатов на должность секретаря?
 
Уважаемая Маривана!
Хороший способ проверить - разработать что-то типа комплекса элементарных заданий для претендента в зависимости от того, какие навыки Вам нужны. Если нужен иностранный язык - дайте перевести примерный текст тех документов, с которым секретарю обычно приходится сталкиваться по работе. Если важно знание компьютера - дайте соответствующее задание. Кроме того, секретарь должен знать массу нюансов, которые познаются только на практике. В таком случае подойдут задания типа "Опишите последовательно Ваши действия, если Вам необходимо организовать загранкомандировку руководства на VIP-уровне" (здесь уже должна работать Ваша фантазия) и тд ?)
 
Да, конечно, такой способ отнимает гораздо больше времени, но, согласитесь, в этом все-таки больше смысле, чем в простой переписке собственной анкеты, хотя при этом сотрудник отдела кадров держит в руках только что распечатанное твое резюме... ;)
 
дело в том, что резюме, которые приносят соискатели нередко бывают свободной формы. А найти нужный ответ на нужный вопрос гораздо легче по своему шаблону - поэтому и просят заполнить ещё раз от руки - заодно и общий уровень грамотности и скорости проверят. Ну это так, к слову.
Просто Анна, вы видите перспективы в своей работе? На какую должность хотите перейти, если вообще хотите? И почему?
Вы знаете эту профессию изнутри - подскажите, что нужно изменить во вне, чтобы секретари не менялись так быстро?
 
Ну Вы даете! Я наоборот искала молоденькую девушку и нашла: 19 лет - общительная, умная, хорошо воспитана, нет опыта работы, не беда - научим!
А 30-летние дамочки , по моим наблюдением, никогда лишний раз не просмотрят новой информации в интернете, не сходят в библиотеку. До меня были подобраны как раз 2 дамочки: одна ушла на пол дня никому ничего не сказав, даже руководителю, другая: нужно отправить срочное письмо, курьера нет, посылают секретаря, на следующий день:
- Вы сходили?
- Нет
- Почему?
- Там была большая очередь, у меня ноги устали и вообще мой рабочий день заканчивается в 17.00.
Поэтому я за молодых секретарей, их можно вырасти под себя, научить. Но это дело каждого человека. :)
 
Lilian, я всеми конечностями "за" тех руководителей, которые готовы выращивать кадры под себя!!! А еще больше "за" тех, которые дают перспективу своим сотрудникам. Это особенно важно для тех, кто занимает административную позицию. Ведь возможность роста для нас, секретарей, референтов, ассистентов, наряду с материальной поддержкой - одна из важнейших мотиваций.
Маривана, отсутствие такой возможности, как правило, чаще всего и побуждает сотрудников искать другие места. Развитие в рамках административного звена, к сожалению, возможно если это звено само развито. У нас в фирме оно представлено единственным человеком - мной (генералитет, естественно, не считается).
 
Поэтому и получается, что мне особо некуда развиваться, хотя мне и моя работа нравится. Но я не уверена, что через пять лет, когда будет ребенок, меня будет устраивать мое профессиональное и финансовое положение. Я готова получить дополнительно образование под нужды своей компании. Но пока мой начальник не готов "отдавать" меня в другое подразделение, поскольку заменить меня некем.
 
Секретарь на 20тыс без опыта работы - вполне нормальное явление - при условии, что человек приходит с мозгами. "Образование- гость, ум- хозяин". И потом, в москве меня возмущает!!! работадатель, который предлагает зарплату менее 20тыс.. это говорит, что компания не серьёзная и ждёт сотрудников с низкой самооценкой и без амбиций. Это не сулит успеха.
 
Привет всем!!! Отношение к профессии секретаря поменялось очень сильно. Я работаю секретарем, мне работа нравится. Найти секретаря не трудно, но и требовать не надо. Мне 26 лет, мой уровень зарплаты 33000, это нормальная зарплата для секретарей с опытом работы от 2 лет и знанием своих обязанностей. Вот когда пишут полный спектр выполнения обязанностей и заработная плата 15-20 вот это смешно и возмутительно, да и ещё требуют возраст до 20 и опыт, сами работодатели не понимают, что пишут.
Страницы: Пред. 1 2 3 След.

Ранее просмотренные страницы

Список просмотренных товаров пуст
Список сравниваемых товаров пуст
Список избранного пуст
Ваша корзина пуста