Про дополнительный отпуск инвалидам первый раз слышу.
В обязательном порядке (по законодательству) дополнительные отпуска нужно предоставить:
– сотрудникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
– сотрудникам, работающим по основному месту работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 и 287 ТК РФ);
– чернобыльцам (ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1);
– сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ).
Список вредных и опасных производства должно утвердить Правительство РФ (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Но в настоящее время этот список еще не принят. Поэтому для того чтобы определить, какие сотрудники считаются работающими во вредных и опасных условиях (и, соответственно, имеют право на дополнительный отпуск), руководствуйтесь списком, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П‑22 (ст. 423 ТК РФ, письмо Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 861-7).
Сотрудникам, выполняющим работу во вредных условиях периодически (временно), также предоставляйте дополнительные отпуска. В этом случае продолжительность отпуска будет зависеть от продолжительности работы во вредных условиях (п. 13 Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20).
Чернобыльцам дополнительные отпуска предоставляйте, но не оплачивайте. Отпускные им должен выплатить ФСС России. Для этого выдайте сотруднику-чернобыльцу справку о размере среднего заработка. Справку составьте в произвольной форме. Например, так. В ней укажите:
– итоговую сумму отпускных (за вычетом НДФЛ);
– период, за который предоставляется дополнительный отпуск.
Справка должна быть подписана руководителем фирмы и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверена печатью. Об этом сказано в подпункте «б» пункта 2 Правил оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 3 марта 2007 г. № 136.
По Трудовому кодексу РФ право на дополнительный отпуск есть и у сотрудников, имеющих особый характер работы (ст. 118 ТК РФ). Однако сейчас эта норма не применяется. Дело в том, что перечень категорий сотрудников с особым характером работы должно установить Правительство РФ. А в настоящее время он не утвержден.
У меня работают инвалиды и им доп. оптуск не предоставляется, только льготы по НДФЛ.