Пропал сотрудник Что делать?

Я делаю вот по такой схеме:
Увольнение
за прогул


1) Непосредственный руководитель работника (либо сотрудник того же отдела) пишет на имя руководителя (генерального директора) докладную записку о том, что работник отсутствует на рабочем месте.

2) Работнику направляется заказное письмо с уведомлением и с описью вложений за подписью генерального директора Вашей организации. В этом письме необходимо затребовать от работника объяснение о причинах неявки на работу и  указать, в течение, какого срока он должен явиться на работу лично, либо направить письменные объяснения о причинах неявки на работу. Кроме того, рекомендуется направить в адрес работника телеграмму с аналогичным текстом.

3) Если объяснения от работника не будут получены в установленный срок, сотрудники (не менее трех) составляют акт об отказе работника давать соответствующие объяснения.

4) Издается приказ об увольнении работника в связи с прогулом. Приказ в течение трех рабочих дней направляется работнику на ознакомление заказным письмом с уведомлением и с описью вложений. К приказу необходимо приложить сопроводительное письмо, в котором следует предложить работнику в установленные сроки подписать соответствующий приказ и представить его непосредственно работодателю либо направить почтой в адрес компании. Одновременно рекомендуется направить в адрес сотрудника телеграмму с таким же текстом, что и сопроводительное письмо, а также сообщить содержание приказа.

5) В том случае, если работник не направит подписанный им приказ, составляется акт (в присутствии не менее трех сотрудников) о том, что работник приказ не подписал.

6) Компания направляет работнику письмо-уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Такое письмо направляется заказным письмом с уведомлением и с описью вложений. Одновременно рекомендуется отправить работнику телеграмму с таким же текстом.
Обращаем внимание, что в силу ст. 62 ТК РФ со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Необходимо учитывать, что дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 (одного) месяца со дня обнаружения проступка.
При этом днем обнаружения дисциплинарного проступка считается день, когда должностному лицу, которому подчинен работник, стало известно о проступке, независимо от того, наделено это лицо правом наложения взысканий или нет.
Таким образом, уволить сотрудника Вы можете в течение 1 (одного) месяца со дня составления докладной записки о том, что работник отсутствовал на рабочем месте.
Во избежание негативных последствий рекомендуем провести процедуру увольнения сотрудника с соблюдением изложенного выше порядка.
В противном случае наложение дисциплинарного взыскания в виде увольнения может быть признано судом неправомерным, в связи с чем сотрудник будет восстановлен на работе, а Компания будет обязана оплатить работнику время вынужденного прогула.

Если нужны образцы документов, могу выслать

Дело в том, что пока сотрудник не появится на работе и не станет достоверно известно (подтверждено документами, объяснительной запиской) о том, что он именно "прогуливает" уволить по инициативе администрации его нельзя. С ним может быть в это время все что угодно, например попал в больницу, умер (не дай бог конечно), и в этом случае Ваш приказ об увольнении окажется просто незаконным.
А по поводу сроков наложения дисциплинарного вызыскания - да, он 1 мес., но он начнет считаться с момента появления на работе, т.е. опять таки именно с момента, когда обнаружится именно его "ПРОГУЛ".
К сожалению, уволить его будет нельзя, и эта единичка так и будет "висеть", надо будет составлять акты об отсутствии, в табеле проставлять НН (отсутствие по невыясненным обстоятельствам), писать письма, но НЕ УВОЛЬНЯТЬ.

Здраствеуйте все! Подскажите скакого числа можно уволить сотрудника если он отсутствовал на рабочем месте месяц, обясняет, что был в больнице, но больничного у него нет. Можем ли мы его уволить за прогул?

Ребята я просто поражен!!! Как Вы так работаете? Какой умник предложил Вам такую схему увольнения?

Начиная с пункта 3 все делается неверно!!!

Работника нельзя уволить, не выяснив причин отстутсвия на работе......

Что такое прогул? Это отсутствие на работе без уважительной причины! А мы разве выяснили, что работник отсутствовал без уважительной причны? Нет не выяснили......Поэтому до п.3 все делаем и ждем 1 год....После чего в суд о признании безвестно отсутствующим....Если признает, увольняем.....
Можем в суд и не обращаться, но тогда этот человек будет висеть всегда.
Все время ставим невыходы....Представьте ситуацию, что мы уволили рабтника а он через полгода объявился....( в рабстве был, в заложниках или по дороге домой упал и память отшибло, лежал в больнице) Суд признает его отсутствие по уважительной причине, восстанавливает его на работе и мы выплачиваем зарплату за полгода и моральный вред.....А если бы поспешно не уволили, то ничего бы и не платили, так как на работу работник не выходил!