"По вопросу оформления трудовых книжек ранее принятых работников сообщаем.
По мнению Госкомтруда Удмуртии, после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006г. № 90-ФЗ работодателям–физическим лицам, являющимися индивидуальными предпринимателями необходимо издать приказ о внесении записей в трудовые книжки ранее принятых работников.
После издания приказа необходимо оформить записи в трудовые книжки работников о приеме на работу.
В верхней части трудовой книжки указывается наименование организации, в данном случае, Индивидуальный предприниматель Ф.И.О и другие реквизиты в соответствии с документом о регистрации индивидуального предпринимателя. Если у работодателя - индивидуального предпринимателя имеется прямоугольный штамп, ставится имеющийся штамп.
В графе 1 «№ записи» ставится следующий по порядку порядковый номер записи в трудовую книжку.
Далее в графе 2 «Дата, число, месяц, год» указывается дата фактического приема на работу по трудовому договору (например,29.03.2004 г.)
В графе 3 «Сведения о приеме на работу, увольнении…» указывается должность (специальность, профессия), на которую принят работник (например, принят экспедитором).
В последней графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» указывается изданный Вами приказ.
В случае, если ранее издавались приказы о приеме на работу работников, в основании указывается и ранее изданный о приеме на работу приказ.
Таким образом, в последней графе указываются два приказа - ранее изданный и тот, который Вами издан о внесении записи в трудовые книжки после 06.10.2006 г.
Если приказы не издавались о приеме на работу работников принятых до 06.10.2006 г. ,указывается последний Вами изданный приказ.
Увольнение работников производится по соответствующим основаниям действующего ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора определен статьей 84.1 ТК РФ.
В отношении женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, работодатель обязан в таком же порядке оформить записи в их трудовые книжки.
Одновременно сообщаем, что предоставление работникам указанных отпусков должно быть оформлено соответствующими приказами" этоя скачала из Государственный комитет Удмуртской Республики по труду ,
а в нашем местном фонде поддержке предпринимателей ответили, что запись в графе 4 можно записать договор на основании которого человек принят.
Для вновь принятых как обычно .
