Опубликовано в журнале "Управленческий учет" №11 год - 2011
Скорикова И. С.,
аспирант кафедры экономики и аудита
Волгоградского кооперативного института (филиала)
АНО ВПО ЦС РФ «Российский университет кооперации»
Стремительное развитие розничной торговли, конкуренция экономических субъектов определяют необходимость проведения рационального контроля логистических затрат. В статье рассмотрены принципы контроля логистических затрат.
В настоящее время вследствие развития розничной торговли возрастает необходимость контроля логистических затрат.
Логистические затраты представляют собой совокупность затрат, понесенных экономическим субъектом в процессе деятельности, направленной на реализацию товаров. К таким затратам относятся:
– организационные затраты (проведение маркетинговых исследований, поиск выгодных деловых связей с поставщиками);
– затраты на логистическую инфраструктуру (организация закупок, поставок, реализация товара);
– затраты на послепродажный сервис (штрафные санкции за несоблюдение обязательств (доставка в срок, доставка товара ненадлежащего качества), гарантийный ремонт, возврат товара).
На рис. 1 показано влияние логистических затрат на результат бизнес-процесса.
Контроль следует проводить на каждом этапе логистической цепи, так как результаты деятельности предыдущего этапа оказывают неукоснительное влияние на последующее. Например, организация закупок и хранение товара напрямую влияют на послепродажный сервис. От того, насколько эффективно проведен контроль на стадии логистической инфраструктуры, зависит уменьшение затрат, связанных с доставкой, гарантийными обязательствами, возвратом товара, не только настоящего, но и будущих периодов.
Система контроля логистических затрат позволит достичь максимально эффективных результатов деятельности организации.
Любая деятельность, осуществляемая в организации и направленная на увеличение экономических выгод, базируется на определенных принципах. Контроль является одним из подобных видов деятельности. Правильное планирование контроля, его организация, проведение, аналитика и корректировка позволяют не только обнаружить несоответствие результатов поставленным целям, но и исправлять неблагоприятные ситуации, предотвращать их, регулировать дальнейшую деятельность. Соблюдая определенные принципы, можно реализовать поставленные цели за более короткий период и с меньшими затратами.
Определение принципа зародилось в античности и подразумевало под собой некую автономную первооснову, дающую возможность понимать существование и в дальнейшем его исследовать. Приведем основные дефиниции, нашедшие свое отображение в современных источниках (табл. 1).
На данном основании можно представить следующее.
Принцип – фундаментальная идея, положенная в основу определенного вида деятельности, регламентируемая четкими убеждениями и закономерностью какого-либо процесса.
Контроль является неотъемлемой частью управления, при его проведении необходимо соблюдать ряд принципов.
Принципы контроля (англ. control rules) – основные требования, предъявляемые к контрольным проверкам, порядку составления и использования документов, подготовленных в их процессе. Принято выделять законность (оценка соответствия хозяйственной деятельности законодательству РФ); объективность и компетентность (понимание деятельности экономического субъекта, знание нормативных документов, регулирующих его деятельность и порядок ведения бухгалтерского учета, учетной политики клиента). Независимость (мнение контролера должно быть свободно от влияния проверяемого субъекта и органа, по поручению которого проводится проверка); гласность (обсуждение выводов проверки с руководителями проверяемого хозяйствующего субъекта); разграничение функций и полномочий между органами контроля в соответствии с существующим законодательством; подотчетность органов контроля [13].
Принципы контроля, предложенные отечественными авторами, представлены в табл. 2.
Рекомендованные отечественными учеными принципы контроля в большинстве своем носят синонимический характер ввиду того, что действенный контроль невозможен без их соблюдения.
На основании вышеизложенного представим принципы контроля логистических затрат (табл. 3).
Принципы контроля логистических затрат – это правила, обеспечивающие построение синтезированной системы результативного контроля.
Таким образом, система контроля логистических затрат, основанная на вышеизложенных принципах, позволит:
– определить факторы, оказывающие негативное влияние на результаты деятельности организации;
– своевременно принять меры по их устранению;
– скорректировать текущую работу и (если это необходимо) стратегические планы;
– по итогам контроля можно оценить надежность системы управления и работу организации в целом.
Литература
1. Большой словарь русского языка. – М. : Дрофа, 1999. – 2-е изд. – 672 с.
2. Большой толковый словарь русского языка / сост. и гл. ред. С. А. Кузнецов. – СПб. : Норинт, 1998. – 1536 с.
3. Бурцев В. В. Место и роль контроля в системе управления организацией [Электронный ресурс]. – Режим доступа:.klerk.ru/boss/articles/6641/
4. Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка (онлайнверсия) [Электронный ресурс]. –classes.ru/all-russian/russiandictionaryDal-term-32785.htm
5. Ушаков Д. Н. Большой толковый словарь современного русского языка
(онлайн-версия) [Электронный ресурс]. –classes.ru/all-russian/russian-dictionary-Ushakov-term-56577.htm
6. Евдокимова А. В. Внутренний аудит и контроль финансово- хозяйственной деятельности организации: практическое пособие / А. В. Евдокимова, И. Н. Пашкина. – М. : Дашков и К°, 2010. – 208 с.
7. Огарков А. А. Управление организацией : учебник. – М. : Эксмо, 2006. – 512 с.
8. Пугачев В. В. Внутренний аудит и контроль. Организация аудита в условиях экономического кризиса : учебник. – М. : Дело и Сервис, 2010. – 224 с.
9. Ожегов С. И., Шведова Н. Ю. Толковый словарь русского языка (онлайнверсия) [Электронный ресурс]. –classes.ru/all-russian/russiandictionaryOzhegov-term-26571.htm8
10. Социология : энцикл. / сост. А.А. Грицанов, В.Л. Абушенко, Г.М. Евелькин, Г. Н. Соколова, О. В. Терещенко. – Мн. : Книжный Дом, 2003. – 1312 с. – (Мир энциклопедий).
11. Суйц В. П. Аудит : учебник. – М. : Высшее образование, 2007. – 398 с.
12. Ефремова Т. Ф. Новый словарь русского языка. Толково- словообразовательный словарь (онлайн версия) [Электронный ресурс]. – classes.ru/all-russian/russian-dictionary-Efremova-term-83700.htm
13. Финансово-кредитный энциклопедический словарь / под общ. ред. А. Г. Грязновой. – М. : Финансы и статистика, 2002. – 1168 с.
