Как заполнить График отпусков(форма Т-7)????

У нас заполняется так:
1) 28 календарных дней + количество дней за вредные условия или ненормированный рабочий день и т.д. или просто 28 к.д.
2) Дата которую работник сообщил вам еще в декабре, когда вы составляли график отпусков.
3) Дата реального выхода в отпуск (ее ставите когда работник ушел в отпуск).
4) Правильно думаете.
5) Эту графу заполняете если у сотрудника подошло время отпуска (запланированная дата), но он просит по каким-либо причинам его перенести, либо находится на больничном, либо был отозван из отпуска и др.
Кстати, в графе примечание желательно что бы стояла подпись работника.

на 4) вопрос я бы ответила так: бывают 2 варианта-
-по графику отпусков( если даты совпадают)- пишу "график"
-по заявлению работника( если даты не совпадают), причем в заявлении писать причину переноса отпуска.Здесь пишу "заявление работника"(не знаю, стоит ли писать приказ???)
Хотя возможен и третий вариант- производственная необходимость, но я стараюсь не прибегать , т.к. там нужны приказы, обоснование...

скажите пожалуйста а если отпуск разделен на, скажем 4 части т.е. 14,8,3,3 дней то как вносятся записа в График Отпусков?

Да так же и вносится.Делается на работника 4 строки в форме графика и все расписывается